Documentation clé pour l’importation d’équipements pétroliers et gaziers au Pérou

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Facture commerciale

Facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations de l’acheteur/vendeur, une description complète de l’équipement pétrolier et gazier, les quantités et la valeur déclarée dans la devise concernée (généralement USD ou PEN). Requise pour l’évaluation douanière et le calcul des taxes.

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Connaissement (BOL)

Document légal de transport entre l’expéditeur et le transporteur précisant le type, la quantité et la destination finale de l’équipement pétrolier. Obligatoire pour l’entrée au port et le dédouanement auprès de l’Autorité douanière péruvienne (SUNAT – Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria).

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Liste de colisage

Liste détaillée de toute la cargaison, incluant les descriptions techniques, le type d’emballage, les dimensions et les poids brut/net — essentielle pour la vérification avec la facture et pour les inspections douanières péruviennes.

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Certificat d’origine

Certifie le pays de fabrication. Requis pour bénéficier de réductions tarifaires dans le cadre d’accords commerciaux tels que le MERCOSUR, l’Alliance du Pacifique ou les accords bilatéraux du Pérou.

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Licence d’importation (si applicable)

Certains équipements pétroliers et gaziers — tels que les générateurs de grande capacité, les conteneurs sous pression ou les machines liées aux émissions — peuvent nécessiter une autorisation préalable d’importation du Ministère de la Production (PRODUCE) ou d’autres régulateurs sectoriels.

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Déclaration en douane (Declaración Aduanera de Mercancías – DAM)

Déclaration formelle à la SUNAT incluant les détails de la classification, de l’origine, de la valeur et des droits/taxes applicables. Le processus est géré via le système douanier électronique du Pérou (VUCE).

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Documentation technique

Inclut les manuels, schémas techniques, certifications et fiches techniques — indispensables pour vérifier la conformité avec les normes techniques et de sécurité péruviennes, notamment pour les équipements énergétiques ou industriels.

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Certificat d’assurance

Preuve de l’assurance internationale de la cargaison (terrestre, maritime ou aérienne). Fortement recommandé pour les équipements pétroliers de grande valeur, sensibles ou spécialisés en transit vers le Pérou.

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Codes du Système harmonisé (HS)

Codes HS exacts requis pour une classification correcte, le calcul des droits de douane et la conformité avec les règles douanières péruviennes. Les codes doivent être alignés avec le tarif douanier de la SUNAT et peuvent être vérifiés via l’Arancel de Aduanas del Perú.

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Facture pro forma

Facture préliminaire utilisée pour la budgétisation, les permis d’importation ou le lancement des achats avant l’émission de la facture commerciale définitive. Utile pour l’estimation des taxes et l’organisation du financement.

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Certifications environnementales et de sécurité

Obligatoires pour les équipements susceptibles d’affecter l’air, l’eau ou le sol. Les équipements peuvent être examinés par le MINAM (Ministerio del Ambiente) ou nécessiter une documentation conforme aux normes OEFA et DIGESA.

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Lettre de crédit ou accord de paiement

Définit les conditions financières entre l’acheteur et le vendeur. Souvent requis pour les expéditions de grande valeur, les institutions financières ou les contrôles de change.

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Paiement des droits et taxes d’importation

Preuve de paiement des droits de douane applicables, de la TVA de 18 % (IGV) et de toute taxe sectorielle. Les taux dépendent de la classification HS et de l’éligibilité aux préférences tarifaires.

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Exigences de conformité et réglementaires pour l’importation d’équipements pétroliers et gaziers

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Enregistrement auprès de la SUNAT (Autorité douanière péruvienne)

Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la SUNAT et disposer d’un RUC (Registro Único de Contribuyentes) actif. Seuls les importateurs autorisés ou leurs courtiers en douane peuvent soumettre les déclarations.

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Conformité aux normes techniques péruviennes

Les équipements importés doivent respecter les normes locales établies par l’INACAL (Instituto Nacional de Calidad) et peuvent nécessiter des certifications de conformité (sécurité, électricité, environnement).

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Coordination avec les autorités énergétiques et environnementales

Selon le type d’équipement et son utilisation, une coordination peut être requise avec :

• • MINEM (Ministerio de Energía y Minas) – pour les équipements d’exploration, d’extraction et de production d’énergie
  • MINAM (Ministerio del Ambiente) – pour les équipements à impact environnemental
  • OEFA (Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental) – pour le suivi de la conformité environnementale
  • DIGESA – pour les réglementations techniques liées à la santé publique

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Faire appel à un courtier en douane agréé (Agente de Aduanas)

Compte tenu du cadre réglementaire du Pérou, il est fortement recommandé de collaborer avec un Agente de Aduanas spécialisé dans les équipements pétroliers, gaziers ou industriels, afin de gérer les dépôts auprès de la SUNAT, le contrôle documentaire et la conformité avec la réglementation nationale.

Facture commerciale (pour équipements pétroliers et gaziers) – Pérou

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Informations sur l’exportateur

Nom et adresse : Dénomination sociale complète et adresse enregistrée du fournisseur/exportateur d’équipements pétroliers.

Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse e-mail et fax (le cas échéant).

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Informations sur l’importateur

Nom et adresse : Raison sociale et adresse enregistrée de l’entreprise pétrolière et gazière ou de l’acheteur au Pérou.

Coordonnées : Adresse e-mail et téléphone pour la coordination locale.

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Numéro et date de la facture

Numéro de facture : Référence unique pour suivi et archivage.

Date d’émission : Date à laquelle la facture a été générée.

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Numéro de bon de commande

Référence : Numéro du bon de commande de l’acheteur, si émis, pour suivi interne.

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Description des marchandises

Description détaillée : Inclure les numéros de pièce, modèles, numéros de série, pressions nominales, spécifications de puissance et l’application dans le secteur pétrolier et gazier (ex. : forage, raffinage, compression de gaz).

Codes HS : Codes du Système harmonisé exacts (ex. : 8431.43), alignés avec la classification de la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria).

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Quantité et unité de mesure

Quantité : Nombre d’unités par article.

Unité : Par exemple unités, kilogrammes, mètres, barils.

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Prix unitaire et prix total

Prix unitaire : Coût par unité.

Prix total : Total par ligne et montant global de la facture.

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Devise

Type : USD, EUR ou PEN — clairement spécifié.

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Conditions de vente (Incoterms)

Exemple : CIF Callao, FOB Houston — définissant les responsabilités et le transfert des risques.

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Informations sur l’expédition et la livraison

Port de chargement/destination : Ex. : Montréal → Puerto del Callao, ou Miami → Puerto de Matarani.

Date estimée d’expédition : Date de départ anticipée.

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Modalités de paiement

Méthode : Lettre de crédit (L/C), virement bancaire (TT), Net-30, etc.

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Signature

Représentant autorisé : Signature et nom en lettres moulées du représentant de l’exportateur.

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Connaissement (BOL) pour équipements pétroliers et gaziers – Pérou

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Informations sur l’expéditeur

Nom complet et adresse de l’exportateur ou du transitaire.

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Informations sur le destinataire

Raison sociale et adresse de l’acheteur péruvien ou de son agent en douane.

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Informations sur le transporteur

Nom : Compagnie maritime ou prestataire logistique.

Détails du navire : Inclure le nom du navire et le numéro de voyage.

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Description des marchandises

Utiliser des termes précis tels que « pompes à boue », « collecteurs sous-marins », « turbines à gaz », « compresseurs », etc., en cohérence avec la facture commerciale.

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Poids brut et dimensions

Poids total exact et dimensions (CBM) par unité de cargaison.

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Frais de transport

Conditions : Indiquer prépayé ou à percevoir, et préciser la responsabilité financière.

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Numéro de connaissement

Référence de suivi unique.

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Date d’expédition

Date de chargement de l’équipement à bord.

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Conditions générales

Mentionner les conventions maritimes standards (ex. : Règles de La Haye-Visby, CMR, etc.) et les clauses de responsabilité.

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Liste de colisage (spécifique aux équipements pétroliers et gaziers – Pérou)

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Exportateur et destinataire

Coordonnées complètes, en cohérence avec la facture et le BOL.

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Détails de l’expédition

Numéro de facture et référence du BOL

Date d’expédition

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Contenu détaillé

Descriptions techniques, numéros de pièce, usage prévu

Forme d’emballage : caisses, palettes, fûts, conteneurs métalliques sur mesure

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Identification des colis

Marquages : ex. : SKID 1/4, BOX A — identiques sur tous les documents.

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Poids total et volume

Poids brut et net

Cubage (CBM) pour tous les colis

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Certificat d’origine (équipements pétroliers et gaziers – Pérou)

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Exportateur et destinataire

Coordonnées de l’exportateur et de l’importateur péruvien.

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Description des marchandises

Noms des produits, codes HS et usage industriel (ex. : installations GNL, raffinage).

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Critère d’origine

Déclaration confirmant l’origine (ex. : « Fabriqué au Canada »).

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Certification

Signature et tampon officiel d’une Chambre de commerce ou association professionnelle.

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Points clés pour l’importation d’équipements pétroliers et gaziers au Pérou

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Précision technique

Les descriptions doivent correspondre aux spécifications techniques et à la documentation d’ingénierie — essentielles pour la classification douanière et la validation des équipements.

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Conformité réglementaire

L’équipement pétrolier et gazier peut nécessiter une autorisation ou un contrôle des autorités péruviennes, notamment :

• MINEM (Ministerio de Energía y Minas) – exploration, production et équipements pétroliers
• PRODUCE (Ministerio de la Producción) – approbation technique spécifique
• MINAM (Ministerio del Ambiente) – supervision environnementale
• OEFA (Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental) – inspections et permis environnementaux
• INACAL (Instituto Nacional de Calidad) – conformité aux normes techniques
• SUNAT – classification douanière, fiscalité et conformité à l’importation

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Exigences linguistiques

La documentation, y compris les manuels techniques, fiches de données de sécurité (FDS) et déclarations en douane, doit être disponible en espagnol pour faciliter l’inspection et la conformité réglementaire.

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Travailler avec des experts

S’associer avec un Agente de Aduanas certifié au Pérou, expérimenté dans le secteur énergétique, pour gérer les dépôts auprès de la SUNAT, les permis d’importation et la coordination avec le MINEM, PRODUCE ou le MINAM afin d’assurer une conformité fluide.