Documentation clé pour l’importation d’équipements pétroliers et gaziers au Paraguay

Facture commerciale

Facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations sur l’acheteur et le vendeur, une description complète des équipements pétroliers et gaziers, les quantités et la valeur déclarée dans la devise concernée (généralement USD ou PYG). Requise pour l’évaluation douanière et le calcul des taxes.

Connaissement (BOL)

Document légal de transport entre l’expéditeur et le transporteur précisant le type, la quantité et la destination finale des équipements pétroliers. Obligatoire pour l’entrée au port et le dédouanement auprès de la Direction Nationale des Douanes (DNA).

Liste de colisage

Inventaire détaillé de la cargaison incluant les descriptions techniques, le type d’emballage, les dimensions ainsi que les poids brut/net — essentiel pour la vérification avec la facture et les inspections des douanes paraguayennes.

Certificat d’origine

Atteste le pays de fabrication. Requis pour bénéficier de tarifs préférentiels dans le cadre des accords commerciaux, tels que le MERCOSUR ou d’autres accords bilatéraux conclus par le Paraguay.

Licence d’importation (si applicable)

Certains équipements pétroliers et gaziers — tels que les générateurs de grande capacité, les unités de contrôle environnemental ou les conteneurs sous pression — peuvent nécessiter une autorisation préalable d’importation délivrée par le Ministère de l’Industrie et du Commerce (MIC) ou d’autres organismes sectoriels compétents.

Déclaration en douane (Declaración Aduanera)

Déclaration officielle à la DNA incluant les informations sur la classification, l’origine, la valeur et les droits/taxes applicables. Ce processus est effectué via le système électronique de la DNA au Paraguay.

Documentation technique

Comprend les manuels, schémas techniques, certifications de sécurité et fiches techniques — nécessaires pour vérifier la conformité technique, en particulier pour les équipements destinés à des applications énergétiques, industrielles ou environnementales.

Certificat d’assurance

Preuve d’une couverture d’assurance transport international pour la cargaison (par mer, air ou terre). Fortement recommandé pour les équipements spécialisés et de grande valeur en transit vers le Paraguay.

Codes du Système Harmonisé (HS)

Des codes HS précis sont indispensables pour la classification, l’évaluation tarifaire et la conformité avec les réglementations d’importation paraguayennes. Les codes doivent correspondre à ceux utilisés par la DNA et être vérifiés via le système tarifaire du Paraguay.

Facture pro forma

Facture préliminaire souvent utilisée pour obtenir un financement à l’importation, estimer les droits/taxes ou initier les approbations d’achat avant l’émission de la facture commerciale finale.

Certifications environnementales et de sécurité

Obligatoires pour les équipements ayant un impact sur les émissions, la combustion ou l’environnement. L’équipement peut être soumis à l’examen du Ministère de l’Environnement (Secretaría del Medio Ambiente) et nécessiter des permis ou déclarations spécifiques.

Crédit documentaire ou accord de conditions de paiement

Précise les conditions financières entre l’acheteur et le vendeur. Couramment exigé par les institutions financières, notamment pour les lettres de crédit (L/C) ou les contrôles de change lors de transactions de grande valeur.

Paiement des droits et taxes d’importation

Preuve de paiement des droits de douane applicables, de la TVA de 10 % (IVA), ainsi que des taxes spécifiques au secteur le cas échéant. Les taux finaux dépendent de la classification HS et de l’éligibilité à des exonérations ou réductions tarifaires.

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Exigences de conformité et réglementations pour l’importation d’équipements pétroliers et gaziers au Paraguay

Enregistrement auprès des douanes paraguayennes (DNA)

Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la DNA et posséder un RUC valide (Registro Único de Contribuyentes). Seuls les importateurs enregistrés ou leurs agents peuvent déposer des déclarations en douane.

Conformité aux normes techniques paraguayennes

Les équipements importés doivent respecter les normes techniques et de sécurité locales définies par l’INAN (Instituto Nacional de Tecnología y Normalización). Une certification peut être exigée selon la catégorie d’équipement (électrique, sous pression, etc.).

Coordination avec les autorités énergétiques et environnementales

Selon le type et l’usage de l’équipement, une coordination peut être nécessaire avec :

• CNE (Comisión Nacional de Energía) – pour les équipements liés à l’énergie
• MEM (Ministerio de Energía y Minas) – pour les outils d’exploration, de forage et miniers
• Secretaría del Medio Ambiente – pour l’évaluation d’impact environnemental ou les autorisations réglementaires

Recours à un agent de douane agréé (Agente de Aduanas)

Compte tenu de la complexité réglementaire et procédurale, il est fortement recommandé de travailler avec un Agente de Aduanas agréé et expérimenté dans les importations d’équipements pétroliers, gaziers et industriels au Paraguay pour gérer les dépôts auprès de la DNA, les permis et la conformité fiscale.

Facture commerciale (pour équipements pétroliers et gaziers) – Paraguay

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Raison sociale complète et adresse légale de l’exportateur/fournisseur d’équipements pétroliers.
• Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse e-mail et fax (si applicable).

Informations sur l’importateur

• Nom et adresse : Raison sociale et siège légal de la société pétrolière et gazière ou de l’acheteur au Paraguay.
• Coordonnées : E-mail et téléphone pour la coordination locale.

Numéro et date de facture

• Numéro de facture : Référence unique pour le suivi et l’archivage.
• Date d’émission : Date à laquelle la facture a été générée.

Numéro de bon de commande

• Référence : Numéro de bon de commande de l’acheteur, si émis, pour suivi interne.

Description des marchandises

• Description détaillée : Inclure les numéros de pièces, modèles, numéros de série, pressions nominales, spécifications de puissance, et l’application dans le secteur pétrolier et gazier (ex. forage, raffinage, compression de gaz).
• Codes SH : Codes du Système Harmonisé exacts (ex. 8431.43), alignés avec la classification de la Dirección Nacional de Aduanas (DNA).

Quantité et unité de mesure

• Quantité : Nombre d’unités par article.
• Unité : Ex. unités, kilogrammes, mètres, barils.

Prix unitaire et prix total

• Prix unitaire : Coût par unité.
• Prix total : Montant total par ligne et total général de la facture.

Devise

• Type : USD, EUR ou PYG — à indiquer clairement.

Conditions de vente (Incoterms)

• Exemple : CIF Asunción, FOB Buenos Aires — définissant les responsabilités et le transfert des risques.

Informations sur l’expédition et la livraison

• Port de chargement/destination : Ex. Houston → Puerto de Villeta, ou Montréal → Puerto de Asunción.
• Date d’expédition prévue : Date estimée de départ.

Modalités de paiement

• Méthode : Lettre de crédit (L/C), virement bancaire (TT), Net-30, etc.

Signature

• Représentant autorisé : Signature et nom imprimé du représentant de l’exportateur.

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Connaissement (BOL) pour équipements pétroliers et gaziers – Paraguay

Informations sur l’expéditeur

• Nom et adresse complets de l’exportateur ou du transitaire.

Informations sur le destinataire

• Raison sociale et adresse de l’acheteur paraguayen ou de son agent en douane.

Informations sur le transporteur

• Nom : Compagnie maritime ou prestataire logistique.
• Détails du navire : Nom du navire et numéro de voyage.

Description des marchandises

• Utiliser des termes spécifiques tels que « pompes à boue », « collecteurs sous-marins », « turbines à gaz », « compresseurs », etc., en cohérence avec la facture commerciale.

Poids brut et dimensions

• Poids total exact et dimensions (CBM) par unité de cargaison.

Frais de transport

• Conditions : Indiquer prépayé ou à recouvrer, et qui est financièrement responsable.

Numéro de connaissement

• Référence unique de suivi.

Date d’expédition

• Date de chargement de l’équipement à bord.

Conditions générales

• Mentionner les conventions de transport standard (ex. Règles de La Haye-Visby, CMR, etc.) et les clauses de responsabilité.

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Liste de colisage (spécifique aux équipements pétroliers et gaziers)

Exportateur et destinataire

• Coordonnées complètes, en cohérence avec la facture et le connaissement.

Détails de l’expédition

• Numéro de facture et référence du connaissement
• Date d’expédition

Contenu détaillé

• Descriptions techniques, numéros de pièces, usage prévu.
• Forme d’emballage : caisses, palettes, fûts, conteneurs métalliques sur mesure.

Identification des colis

• Marquages : ex. SKID 1/4, BOX A — cohérents sur tous les documents.

Poids et volume total

• Poids brut et net.
• Mètres cubes (CBM) pour l’ensemble des colis.

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Certificat d’origine (équipements pétroliers et gaziers – Paraguay)

Exportateur et destinataire

• Coordonnées de l’exportateur et de l’importateur paraguayen.

Description des marchandises

• Nom des produits, codes SH et usage industriel (ex. installation de pipelines, raffinage).

Critère d’origine

• Déclaration confirmant l’origine (ex. « Fabriqué aux États-Unis »).

Certification

• Signature et cachet officiel d’une Chambre de Commerce ou d’une association commerciale.

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Points clés pour les importations d’équipements pétroliers et gaziers au Paraguay

Précision technique

S’assurer que les descriptions correspondent aux spécifications techniques et aux documents d’ingénierie — en particulier pour la classification douanière et la validation des équipements.

Conformité réglementaire

Les équipements pétroliers et gaziers peuvent nécessiter une autorisation ou un examen par les autorités paraguayennes, notamment :

• Ministerio de Industria y Comercio (MIC) – réglementations industrielles
• Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones (MOPC) – infrastructures et importations énergétiques
• Secretaría del Ambiente (SEAM) – supervision environnementale
• INTN (Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología) – normes techniques
• Dirección Nacional de Aduanas (DNA) – conformité et classification douanière

Exigences linguistiques

La documentation, y compris les manuels techniques, les FDS (fiches de sécurité) et les déclarations douanières, doit être disponible en espagnol pour faciliter la révision réglementaire et la conformité.

Recours à des experts

Collaborer avec un Agente de Aduanas certifié au Paraguay, spécialisé dans le secteur pétrolier et gazier, pour gérer efficacement les permis d’importation, les déclarations douanières, les déclarations fiscales et la coordination avec le MOPC ou la SEAM.