Documentation Clé pour l’Importation d’Équipements Pétroliers et Gaziers au Chili

Facture Commerciale

Facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations de l’acheteur et du vendeur, une description complète des équipements pétroliers et gaziers, les quantités et la valeur déclarée dans la devise correspondante.

Connaissement (BOL)

Document de transport légal entre l’expéditeur et le transporteur, précisant le type, la quantité et la destination finale des équipements pétroliers.

Liste de Colisage

Liste détaillée de toute la cargaison, comprenant les descriptions des équipements, les détails de l’emballage, les dimensions et les poids brut/net — essentielle pour le dédouanement.

Certificat d’Origine

Atteste le pays de fabrication. Peut être requis pour bénéficier des nombreux accords de libre-échange du Chili et des programmes de réduction tarifaire.

Licence d’Importation

Certains équipements pétroliers et gaziers (en particulier les équipements sous pression ou de grande capacité) peuvent nécessiter une autorisation préalable ou un enregistrement auprès des autorités chiliennes selon le type de matériel et son utilisation.

Déclaration en Douane

Soumission officielle d’une déclaration en douane au Servicio Nacional de Aduanas (SNA), comprenant des informations détaillées sur les marchandises et leur classification.

Documentation Technique

Manuels produits, plans d’ingénierie, certificats de sécurité et fiches techniques — essentiels pour la conformité réglementaire, les inspections de sécurité et la validation technique.

Certificat d’Assurance

Preuve d’assurance couvrant les marchandises pendant le transport international, nécessaire pour réduire les risques lors du transport maritime ou terrestre.

Codes du Système Harmonisé (SH)

Les codes SH corrects sont essentiels pour déterminer les droits applicables, la TVA (IVA), ainsi que les taxes sectorielles spécifiques, et pour assurer une classification statistique correcte.

Facture Pro-forma

Facture préliminaire utilisée pour devis, budgétisation ou procédures douanières initiales, souvent avant l’émission de la facture officielle.

Certifications Environnementales et de Sécurité

Documentation prouvant la conformité aux réglementations environnementales et normes de sécurité chiliennes — particulièrement importante pour les équipements de forage, de raffinage et de conversion énergétique.

Crédit Documentaire ou Accord de Paiement

Instrument financier ou contrat précisant la structure de paiement entre acheteur et vendeur, souvent exigé pour le dédouanement ou les processus bancaires.

Paiement des Droits et Taxes à l’Importation

Preuve de paiement des droits d’importation applicables, de la TVA (19 %), ainsi que d’autres taxes sectorielles ou locales requises par la législation douanière chilienne.

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Exigences de Conformité et Réglementation pour l’Importation d’Équipements Pétroliers et Gaziers au Chili

Enregistrement auprès des Douanes Chiliennes (Servicio Nacional de Aduanas)

Les importateurs doivent être enregistrés auprès du SNA et disposer d’un Rol Único Tributario (RUT), le numéro d’identification fiscale chilien.

Conformité aux Normes Techniques Chiliennes

Tous les équipements importés doivent respecter les exigences de l’Instituto Nacional de Normalización (INN) et de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC) concernant la sécurité, les émissions, les matières dangereuses et l’efficacité énergétique.

Recours à un Agent de Douane Agréé (Agente de Aduanas)

En raison de la complexité réglementaire, il est fortement recommandé de travailler avec un Agente de Aduanas certifié, expérimenté dans le secteur pétrolier et gazier, afin de faciliter les procédures d’importation et d’éviter des retards ou des coûts supplémentaires.

Facture Commerciale (Équipements Pétroliers et Gaziers) – Chili

Informations sur l’Exportateur

• Nom et Adresse : Dénomination légale complète et adresse enregistrée du fournisseur/exportateur d’équipements pétroliers
• Coordonnées : Numéro de téléphone, e-mail et fax (si applicable)

Informations sur l’Importateur

• Nom et Adresse : Raison sociale et adresse enregistrée de l’entreprise pétrolière/gazière ou de l’acheteur au Chili
• Coordonnées : E-mail et téléphone pour la coordination locale

Numéro et Date de la Facture

• Numéro de Facture : Référence unique pour le suivi et l’archivage
• Date d’Émission : Date de génération de la facture

Numéro de Commande

• Référence : Numéro de commande de l’acheteur, si émis, pour le suivi interne

Description des Marchandises

• Description Détaillée : Numéros de pièces, modèles, numéros de série, pressions, puissances et application pétrolière/gazière (ex. forage, raffinage, compression de gaz)
• Codes SH : Codes du Système Harmonisé exacts (ex. 8431.43 pour pièces de forage)

Quantité et Unité de Mesure

• Quantité : Nombre d’unités par article
• Unité : Unités, kilogrammes, mètres, barils, etc.

Prix Unitaire et Prix Total

• Prix Unitaire : Coût par unité
• Prix Total : Par ligne et total général de la facture

Devise

• Spécifier clairement : USD, EUR, etc.

Conditions de Vente (Incoterms)

• Exemple : CIF Valparaíso, FOB Houston — définissant responsabilités et transfert de risques

Informations d’Expédition et de Livraison

• Port de Chargement/Destination : Ex. Houston → San Antonio, Vancouver → Valparaíso
• Date Prévue d’Expédition : Date anticipée de départ

Conditions de Paiement

• Exemple : Crédit Documentaire (L/C), Virement Bancaire (TT), Net-30, etc.

Signature

• Représentant Autorisé : Signature et nom imprimé du représentant de l’exportateur

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Connaissement (BOL) pour Équipements Pétroliers et Gaziers – Chili

Informations sur l’Expéditeur

• Nom et adresse complets de l’exportateur ou du transitaire

Informations sur le Destinataire

• Raison sociale et adresse de l’acheteur chilien ou de son agent en douane

Informations sur le Transporteur

• Nom : Compagnie maritime ou prestataire logistique
• Détails du Navire : Nom du navire et numéro de voyage

Description des Marchandises

• Terminologie technique : pompes à boue, collecteurs sous-marins, turbines à gaz, compresseurs, etc., correspondant à la facture commerciale

Poids Brut et Dimensions

• Poids total exact et volume (CBM) par unité de chargement

Frais de Fret

• Indiquer “prépayé” ou “à percevoir” et la partie responsable

Numéro de BOL

• Référence unique de suivi

Date d’Expédition

• Date de mise à bord de la cargaison

Conditions Générales

• Conventions standards : Règles de La Haye-Visby, CMR, droit maritime chilien

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Liste de Colisage (Équipements Pétroliers et Gaziers – Chili)

Exportateur et Destinataire

• Coordonnées complètes, cohérentes avec la facture et le BOL

Détails de l’Expédition

• Numéro de facture, référence BOL, date d’expédition

Contenu Détaillé

• Descriptions techniques, numéros de pièces, usage prévu
• Type d’emballage : caisses, palettes, fûts, conteneurs métalliques sur mesure

Identification des Colis

• Marquage : ex. SKID 1/4, BOX A — cohérent sur tous les documents

Poids et Volume Totaux

• Poids brut/net
• Cubage total (CBM)

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Certificat d’Origine (Équipements Pétroliers et Gaziers – Chili)

Exportateur et Destinataire

• Coordonnées de l’exportateur et de l’importateur chilien

Description des Marchandises

• Dénomination technique, codes SH, usage industriel (ex. forage offshore, compression GNL)

Critère d’Origine

• Déclaration confirmant le pays d’origine (ex. Fabriqué aux États-Unis)

Certification

• Signature et cachet officiels (Chambre de Commerce ou Association Professionnelle)

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Points Clés pour l’Importation d’Équipements Pétroliers et Gaziers au Chili

Exactitude Technique

• Les descriptions doivent correspondre aux manuels et spécifications pour éviter les erreurs de classification douanière

Conformité Réglementaire

La marchandise peut être soumise aux autorités chiliennes suivantes :

• Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC)
• Ministerio del Medio Ambiente
• Instituto Nacional de Normalización (INN)

Exigences Linguistiques

• Documents en espagnol requis : déclarations en douane, manuels d’utilisation, fiches de sécurité (MSDS), contrôles de conformité

Collaboration avec des Experts

• Travailler avec un Agente de Aduanas certifié, spécialisé dans le secteur pétrolier et gazier, pour :
  • Déclarations auprès du SNA (Servicio Nacional de Aduanas)
  • Gestion de la TVA (IVA 19%)
  • Obtention des permis et validations techniques