Documentation clé pour l’importation d’équipements pétroliers et gaziers au Brésil

Facture commerciale

Facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description complète des équipements pétroliers et gaziers, les quantités et la valeur déclarée dans la devise pertinente.

Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Document légal de transport entre l’expéditeur et le transporteur, spécifiant le type, la quantité et la destination finale des équipements pétroliers.

Liste de colisage

Liste détaillée de toute la cargaison, incluant la description des équipements, les détails d’emballage, les dimensions ainsi que les poids brut et net — indispensable pour le dédouanement au Brésil.

Certificat d’origine

Atteste du pays de fabrication des équipements. Peut être exigé pour bénéficier des accords commerciaux du Brésil et obtenir des réductions tarifaires dans le cadre du MERCOSUR ou d’autres programmes préférentiels.

Licence d’importation

Certains équipements pétroliers (notamment sous pression ou de grande capacité) nécessitent une autorisation préalable du gouvernement brésilien, généralement via le système SISCOMEX.

Déclaration en douane

Soumission officielle à la Receita Federal via la plateforme SISCOMEX, détaillant les marchandises, leur classification et leur valeur pour le traitement douanier.

Documentation technique

Manuels produits, dessins techniques, certifications de sécurité et fiches techniques obligatoires pour la conformité réglementaire, les inspections de sécurité et, le cas échéant, la validation par ANP ou INMETRO.

Certificat d’assurance

Preuve d’assurance couvrant les équipements durant le transport international, souvent exigée par la réglementation brésilienne et les institutions financières.

Codes du Système Harmonisé (HS) / Codes NCM

Classification correcte selon le système NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), essentielle pour déterminer les droits de douane, l’IPI, l’ICMS, le PIS/COFINS, ainsi que pour assurer un traitement réglementaire approprié.

Facture pro forma

Utilisée pour l’établissement du budget, l’obtention de licences et la préparation douanière avant l’émission de la facture commerciale définitive.

Certifications environnementales et de sécurité

Documents prouvant la conformité aux lois environnementales et aux normes industrielles brésiliennes — en particulier pour les équipements utilisés dans le forage, le raffinage et la pétrochimie (peuvent inclure les règlements de l’IBAMA et de l’ANP).

Lettre de crédit ou accord de paiement

Instrument financier ou accord définissant la structure des paiements, souvent exigé pour la mainlevée douanière ou le financement des importations par les banques brésiliennes.

Preuve de paiement des droits et taxes à l’importation

Reçus ou confirmations de paiement des droits et taxes applicables, incluant :

• II (Impôt à l’importation)
• IPI (Taxe sur les produits industrialisés)
• ICMS (TVA des États)
• PIS/COFINS
• et autres prélèvements sectoriels.

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Conformité et réglementations pour les importations d’équipements pétroliers et gaziers au Brésil

Enregistrement auprès de la Receita Federal et du SISCOMEX
Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Receita Federal et obtenir un accès au système national de commerce extérieur SISCOMEX.

CNPJ valide (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica)
Toute entreprise brésilienne qui importe doit disposer d’un numéro CNPJ valide (identifiant fiscal brésilien).

Conformité aux normes techniques brésiliennes (ABNT & INMETRO)
Tous les équipements importés doivent respecter les normes établies par l’ABNT (Association brésilienne de normalisation) et, le cas échéant, obtenir une certification de l’INMETRO, notamment pour les aspects liés à la sécurité, aux émissions, aux équipements sous pression et à l’efficacité énergétique.

Autorisation de l’ANP
Selon la nature et l’usage des équipements dans le secteur pétrolier et gazier, une autorisation préalable de l’ANP (Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis) peut être requise.

Recours à un despachante aduaneiro (courtier en douane agréé)
Étant donné la complexité des réglementations d’importation au Brésil, il est fortement recommandé de travailler avec un Despachante Aduaneiro spécialisé dans le secteur pétrolier et gazier afin d’assurer la conformité et d’éviter retards ou sanctions.

Facture Commerciale (Équipements pétroliers et gaziers – Brésil)

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Raison sociale complète et adresse enregistrée du fournisseur/exportateur.
• Coordonnées : Téléphone, courriel et fax (si applicable).

Informations sur l’importateur

• Nom et adresse : Raison sociale et siège légal de la société pétrolière/gazière ou de l’acheteur au Brésil.
• Coordonnées : Téléphone et courriel pour la coordination locale.

Numéro et date de facture

• Numéro : Référence unique pour le suivi.
• Date d’émission : Date de génération de la facture.

Numéro de bon de commande

• Référence : Numéro de commande de l’acheteur (si applicable).

Description des marchandises

• Détails techniques : Numéros de pièce, modèles, numéros de série, caractéristiques de pression, puissance, et application (forage, raffinage, compression de gaz).
• Codes HS/NCM : Codes NCM exacts (ex. : 8431.43 pour pièces de forage).

Quantité et unité de mesure

• Quantité : Nombre d’unités par article.
• Unité : Ex. unités, kilogrammes, mètres, barils.

Prix unitaire et total

• Prix unitaire : Valeur par article.
• Prix total : Total par ligne et total de la facture.

Devise

• Devise précisée : USD, EUR ou BRL.

Conditions de vente (Incoterms)

• Ex. : CIF Santos, FOB Houston.

Informations d’expédition et de livraison

• Ports de départ / destination : Ex. Houston → Port de Santos ; Vancouver → Port de Rio de Janeiro.
• Date prévue d’expédition.

Conditions de paiement

• Méthode : Lettre de crédit (L/C), virement TT, Net-30, etc.

Signature

• Signature et nom du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Équipements pétroliers et gaziers – Brésil)

• Expéditeur : Nom et adresse de l’exportateur ou transitaire.
• Consignataire : Nom et adresse de l’importateur brésilien ou de son courtier en douane.
• Transporteur : Compagnie maritime ou fournisseur logistique.
• Détails du navire : Nom et voyage du navire.
• Description des marchandises : Conforme à la facture (ex. pompes à boue, compresseurs, turbines, manifolds sous-marins).
• Poids et dimensions : Poids exact et volume total (CBM).
• Fret : Indiquer prépayé (« prepaid ») ou à percevoir (« collect »).
• Numéro du BOL : Référence unique.
• Date d’expédition : Date de chargement.
• Conditions : Règles de La Haye-Visby, Loi maritime brésilienne, clauses de responsabilité.

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Liste de colisage (Équipements pétroliers et gaziers – Brésil)

• Expéditeur et consignataire : Coordonnées identiques à la facture et au BOL.
• Détails de l’expédition : Numéro de facture, BOL, date d’expédition.
• Contenu détaillé : Descriptions techniques, numéros de pièces, usage prévu.
• Forme d’emballage : Caisses, palettes, skids, conteneurs acier.
• Identification : Marquages (ex. SKID 1/4, BOX A).
• Poids et volume total : Brut/net et volume (CBM).

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Certificat d’origine (Équipements pétroliers et gaziers – Brésil)

• Exportateur et importateur : Coordonnées complètes.
• Description des marchandises : Produits, codes NCM, usage industriel (ex. forage offshore, compression GNL).
• Origine : Déclaration confirmant le pays de fabrication.
• Certification : Signature et cachet officiel (Chambre de commerce).

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Points clés pour l’importation au Brésil

Précision technique
Les descriptions doivent correspondre aux fiches techniques et manuels — nécessaires pour classification douanière, certification INMETRO et validation ANP.

Conformité réglementaire
Les équipements peuvent être soumis au contrôle de :

• ANP – Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis
• IBAMA – Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis
• INMETRO – Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia
• ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas

Langue
La documentation peut nécessiter une traduction en portugais (déclarations douanières, manuels, fiches de sécurité, conformité).

Courtier en douane (Despachante Aduaneiro)
Indispensable pour :

• Déclarations SISCOMEX
• Vérification CNPJ
• Classification fiscale (II, IPI, ICMS, PIS/COFINS)
• Licences d’importation (Licença de Importação)
• Approbations INMETRO & ANP