Documentation clé pour l’importation d’équipements pétroliers et gaziers en Argentine

1. Facture commerciale
   Facture détaillée de la transaction, incluant les informations de l’acheteur et du vendeur, la description complète des équipements pétroliers et gaziers, les quantités et la valeur déclarée.
2. Connaissement (BOL)
   Document légal de transport entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination finale des équipements pétroliers.
3. Liste de colisage
   Liste détaillée de toute la cargaison, incluant les dimensions, poids brut/net et détails d’emballage, essentielle pour le dédouanement.
4. Certificat d’origine
   Confirme le pays de fabrication des équipements. Souvent requis pour bénéficier d’accords commerciaux préférentiels ou de tarifs réduits.
5. Licence d’importation
   Certains équipements pétroliers et gaziers, notamment spécialisés ou de grande capacité, peuvent nécessiter une autorisation préalable des autorités argentines.
6. Déclaration en douane
   Soumission formelle à la Dirección General de Aduanas (DGA), fournissant tous les détails sur les équipements importés.
7. Documentation technique
   Fiches techniques, manuels, certifications ou plans d’ingénierie relatifs aux équipements. Indispensable pour les inspections douanières, les contrôles de sécurité et la conformité réglementaire.
8. Certificat d’assurance
   Preuve de l’assurance transport couvrant les dommages ou pertes éventuelles lors du transport maritime ou terrestre.
9. Codes du Système Harmonisé (SH)
   Classification exacte des équipements selon le tarif douanier SH, déterminant les droits d’importation, la TVA et le suivi statistique.
10. Facture pro forma
    Facture préliminaire utilisée pour les premières démarches commerciales ou douanières, notamment dans les transactions avec délais prolongés.
11. Certifications environnementales et de sécurité
    Documents requis démontrant la conformité aux normes argentines en matière de sécurité, d’émissions et d’environnement, en particulier pour les équipements de production d’énergie, d’exploration et de forage.
12. Crédit documentaire ou accord de conditions de paiement
    Instrument de paiement international ou accord contractuel définissant les modalités financières entre acheteur et vendeur, souvent requis par les douanes ou institutions financières.
13. Paiement des droits et taxes à l’importation
    Reçus ou preuves de paiement des droits de douane, TVA (IVA), taxes statistiques ou taxes provinciales applicables.

---

Exigences de conformité et réglementations pour l’importation d’équipements pétroliers et gaziers

• Enregistrement auprès des douanes argentines (AFIP/DGA)
  Les importateurs doivent être enregistrés auprès de l’AFIP/DGA et disposer d’un numéro CUIT (Código Único de Identificación Tributaria).
• Conformité aux normes techniques et industrielles argentines
  S’assurer que les équipements pétroliers et gaziers importés respectent les réglementations locales concernant la sécurité, les émissions, les matières dangereuses, la conformité électrique et les homologations propres au secteur énergétique.
• Recours à un courtier en douane agréé
  Compte tenu de la complexité et de la variabilité des réglementations dans le secteur pétrolier et gazier argentin, il est fortement recommandé de travailler avec un courtier en douane local spécialisé dans les importations industrielles et énergétiques.

FACTURE COMMERCIALE (pour Équipements Pétroliers et Gaziers)

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Dénomination sociale complète et adresse légale du fournisseur/exportateur d’équipements pétroliers.
• Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse e-mail et fax (le cas échéant).

Informations sur l’importateur

• Nom et adresse : Dénomination sociale et adresse enregistrée de l’entreprise pétrolière/gazière ou de l’acheteur en Argentine.
• Coordonnées : Téléphone et e-mail pour la coordination locale.

Numéro et date de facture

• Numéro de facture : Référence unique pour le suivi et l’archivage.
• Date d’émission : Date de génération de la facture.

Numéro de commande d’achat

• Référence : Numéro de commande de l’acheteur, le cas échéant, pour le suivi dans les systèmes d’approvisionnement.

Description des marchandises

• Description détaillée : Inclure les numéros de pièce, modèles, numéros de série, pressions nominales, spécifications de puissance et application pétrolière/gazière pertinente (ex. : forage, extraction, raffinage).
• Codes SH : Codes du Système Harmonisé précis (ex. : 8431.43 pour pièces d’équipements de forage).

Quantité et unité de mesure

• Quantité : Nombre d’unités par article.
• Unité : ex. unités, kilogrammes, mètres, barils.

Prix unitaire et prix total

• Prix unitaire : Prix par unité de chaque article.
• Prix total : Valeur par ligne et valeur totale de la facture.

Devise

• Type : USD, EUR, etc., indiqué clairement.

Conditions de vente (Incoterms)

• Ex. : CIF Buenos Aires, FOB Houston, définissant les responsabilités et transferts de risques.

Informations d’expédition et de livraison

• Port de chargement/destination : ex. Houston → Zarate, ou Vancouver → Buenos Aires.
• Date estimée d’expédition : Date prévue de départ.

Modalités de paiement

• Méthode : L/C, virement bancaire (TT), Net-30, etc., selon l’accord contractuel.

Signature

• Représentant autorisé : Signature et nom lisible du représentant de l’exportateur.

---

CONNAISSEMENT (BILL OF LADING – BOL) pour Équipements Pétroliers et Gaziers

Informations sur l’expéditeur

• Nom complet et adresse de l’exportateur d’équipements ou du transitaire.

Informations sur le destinataire

• Coordonnées complètes de l’acheteur argentin ou du commissionnaire en douane désigné.

Informations sur le transporteur

• Nom : Compagnie maritime ou logistique.
• Détails du navire : Nom du navire et numéro de voyage.

Description des marchandises

• Inclure les termes techniques tels que « colonnes montantes de forage », « obturateurs anti-éruption », « compresseurs », etc., conformément à la facture commerciale.

Poids brut et dimensions

• Poids total et volume cubique mesurés avec précision.

Frais de fret

• Conditions : Indiquer prépayé ou payable à destination, et par quelle partie.

Numéro de connaissement

• Référence unique pour suivi.

Date d’expédition

• Date de chargement à bord.

Conditions générales

• Références aux limites de responsabilité, conventions internationales (ex. Règles de La Haye-Visby), et clauses de force majeure.

---

LISTE DE COLISAGE (spécifique aux équipements pétroliers et gaziers)

Informations exportateur/destinataire

• Noms et adresses complets (conformes à la facture et au BOL).

Détails de l’expédition

• Numéro de facture et de connaissement
• Date d’expédition

Contenu détaillé

• Liste des équipements avec descriptions, numéros de pièces, et application pétrolière/gazière prévue
• Quantités et type d’emballage (ex. caisses, palettes, conteneurs acier)

Identification des colis

• Marques/numéros de chaque colis (ex. SKID 1/4, CASE A).

Poids et volume totaux

• Poids brut/net et volume total de l’expédition.

---

CERTIFICAT D’ORIGINE (Équipements Pétroliers et Gaziers)

Exportateur et destinataire

• Coordonnées complètes des deux parties.

Description des marchandises

• Nom technique, codes SH et type d’équipement pétrolier.

Critère d’origine

• Déclaration confirmant le pays de fabrication (ex. : « Fabriqué aux États-Unis »).

Certification

• Signature et cachet autorisés, généralement délivrés par la Chambre de commerce locale ou une association professionnelle.

---

Points clés pour les importations pétrolières et gazières en Argentine

• Précision technique : Les descriptions doivent correspondre aux manuels/spécifications produits.
• Conformité réglementaire : Respect des normes argentines de sécurité, pression, émissions et conformité électrique.
• Langue : Traductions en espagnol exigées pour la douane ou la documentation de sécurité.
• Experts : Recours recommandé à un agent en douane spécialisé dans le secteur énergie/pétrole & gaz pour licences, taxes et procédures auprès de la DGA.