Facture Commerciale
Détails de la transaction, y compris les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description de l’équipement et sa valeur.

Connaissement (BOL)
Document légal entre l’expéditeur et le transporteur décrivant le type, la quantité et la destination des marchandises expédiées.

Liste de Colisage
Liste détaillée du chargement avec les dimensions, le poids et les détails d’emballage.

Certificat d’Origine
Document certifiant le pays où l’équipement a été fabriqué. Ce document peut être exigé pour bénéficier de tarifs réduits dans le cadre d’accords commerciaux.

Licence d’Importation
Certains types de machines peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités dominicaines.

Déclaration en Douane
Soumission d’un formulaire détaillé de déclaration en douane aux autorités douanières dominicaines (Dirección General de Aduanas – DGA).

Documentation Technique
Toutes les spécifications techniques ou manuels pertinents relatifs à l’équipement, qui peuvent être exigés pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.

Certificat d’Assurance
Preuve de la couverture d’assurance pour l’expédition afin de se protéger contre la perte ou les dommages pendant le transport.

Codes du Système Harmonisé (HS)
Classification correcte des marchandises selon le Système Harmonisé des tarifs douaniers, ce qui déterminera les droits et taxes applicables.

Facture Pro Forma
Facture préliminaire envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison des marchandises.

Certifications Environnementales et de Sécurité
Documentation prouvant la conformité avec les normes environnementales et de sécurité applicables en République dominicaine.

Lettre de Crédit ou Accord sur les Modalités de Paiement
Détails des conditions de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, qui peuvent être nécessaires pour les transactions internationales.

Paiement des Droits et Taxes à l’Importation
Preuve du paiement de tous droits de douane, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement dominicain.

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Conformité et Exigences Réglementaires

Enregistrement auprès des Douanes Dominicaines
Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Dirección General de Aduanas (DGA) et posséder un numéro RNC (Registro Nacional del Contribuyente) valide.

Conformité aux Normes Dominicaines
S’assurer que l’équipement est conforme à toutes les normes ou réglementations dominicaines spécifiques, notamment celles relatives à la sécurité, aux émissions ou aux spécifications techniques.

Faire Appel à un Courtier en Douane
Il est souvent recommandé de travailler avec un courtier en douane agréé, connaissant bien la réglementation dominicaine, pour faciliter le processus d’importation.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur :
Nom et adresse : Nom légal complet et adresse enregistrée du vendeur/exportateur.
Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur :
Nom et adresse : Nom légal complet et adresse enregistrée de l’acheteur/importateur en République dominicaine.
Coordonnées : Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture :
Numéro de facture : Identifiant unique de la facture.
Date d’émission : Date à laquelle la facture a été créée.

Numéro de commande d’achat :
Numéro de référence : Le cas échéant, numéro de commande de l’acheteur pour le suivi des achats.

Description des marchandises :
Description détaillée : Inclure les numéros de modèle, numéros de série et toutes caractéristiques distinctives de chaque article.
Codes du Système harmonisé (HS) : Codes de classification pour chaque produit.

Quantité et unité de mesure :
Quantité : Nombre d’unités pour chaque article.
Unité de mesure : Spécifier s’il s’agit de pièces, kilogrammes, etc.

Prix unitaire et prix total :
Prix unitaire : Prix par unité de chaque article.
Prix total : Valeur totale de chaque ligne et montant global de la facture.

Devise :
Type de devise : Devise utilisée pour la transaction (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms) :
Incoterms : Spécifier les conditions telles que FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques.

Informations d’expédition et de livraison :
Port de chargement et de destination : Lieux d’expédition et de destination des marchandises.
Date d’expédition estimée : Date prévue d’expédition des marchandises.

Modalités de paiement :
Méthode de paiement : Détails sur la manière et le moment du paiement (ex. : Lettre de crédit, net 30 jours).

Signature :
Signature autorisée : Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur :
Nom et adresse : Détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire :
Nom et adresse : Détails de la personne ou de l’entreprise recevant la cargaison.

Informations sur le transporteur :
Nom du transporteur : Nom de la compagnie maritime ou de transport.
Détails du navire : Pour le transport maritime, indiquer le nom du navire.

Description des marchandises :
Description des marchandises : Conformément à la facture commerciale.

Poids brut et dimensions :
Poids et volume : Poids total et dimensions de l’expédition.

Frais de transport :
Détails des frais : Informations concernant les frais de transport et la partie responsable de leur paiement.

Numéro du connaissement :
Numéro de suivi : Numéro unique pour le suivi de la cargaison.

Date d’expédition :
Date d’expédition : Date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

Conditions générales :
Conditions légales : Toute condition ou clause particulière liée à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur :
Nom et adresse : Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire :
Nom et adresse : Coordonnées complètes du destinataire.

Détails de l’expédition :
Numéros de référence : Inclure les numéros de facture et de connaissement.
Date d’expédition : Date d’expédition des marchandises.

Liste détaillée du contenu :
Liste détaillée : Description, quantité et poids de chaque article dans l’expédition.

Identification des colis :
Marquages et numéros : Marques d’identification sur chaque colis pour référence rapide.

Poids et volume totaux :
Poids : Poids brut et net.
Volume : Volume total de la cargaison.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur :
Nom et adresse : Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire :
Nom et adresse : Coordonnées complètes du destinataire.

Description des marchandises :
Détails des produits : Description détaillée et codes HS des produits.

Critère d’origine :
Pays d’origine : Déclaration certifiant le pays de fabrication des marchandises.

Certification :
Signature et cachet autorisés : Certification délivrée par un organisme compétent (ex. : Chambre de commerce).

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Considérations clés

Exactitude :
Veiller à ce que tous les détails correspondent entre les documents pour éviter toute divergence lors du dédouanement.

Exigences linguistiques :
Prévoir une traduction en espagnol si demandée par les autorités locales.

Consultation d’experts :
Collaborer avec un courtier en douane ou un expert juridique afin d’assurer la conformité avec la réglementation dominicaine.