Documents requis pour l’importation de matériel forestier au Paraguay

Facture commerciale
Détails de la transaction, y compris les informations sur l’acheteur et le vendeur, une description complète du matériel et sa valeur déclarée.

Connaissement (BOL)
Document légal émis par le transporteur précisant le type, la quantité et la destination finale des marchandises transportées.

Liste de colisage
Liste détaillée de la cargaison incluant le poids, les dimensions, le nombre de colis et les types d’emballage.

Certificat d’origine
Atteste du pays de fabrication. Peut être nécessaire pour bénéficier de droits de douane préférentiels dans le cadre d’accords commerciaux reconnus par le Paraguay, tels que le MERCOSUR.

Licence d’importation
Certains types de machines — en particulier le matériel forestier d’occasion ou spécialisé — peuvent nécessiter une autorisation d’importation délivrée par les autorités paraguayennes, selon la classification et l’usage prévu.

Déclaration en douane
Déclaration d’importation détaillée à soumettre à la Dirección Nacional de Aduanas (DNA), l’autorité douanière du Paraguay.

Documentation technique
Spécifications techniques, manuels et certificats pouvant être exigés pour le dédouanement ou la conformité aux normes nationales de sécurité.

Certificat d’assurance
Preuve de couverture d’assurance pour l’expédition, afin de protéger contre les pertes ou dommages éventuels lors du transport international.

Codes du Système harmonisé (HS)
Classification correcte des marchandises à l’aide des codes HS reconnus internationalement et conformes au système douanier paraguayen pour le calcul des droits et taxes.

Facture pro forma
Document préliminaire fourni avant l’expédition réelle, généralement utilisé pour détailler les coûts estimatifs et les marchandises dans le cadre des procédures d’approbation à l’importation.

Certificats environnementaux et de sécurité
Documents prouvant que le matériel respecte les réglementations environnementales et de sécurité du Paraguay — notamment celles émises par la SEAM (Secretaría del Ambiente, désormais intégrée au MADES – Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible) ou l’INTN (Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología).

Lettre de crédit ou accord de conditions de paiement
Définit la structure de paiement convenue entre l’acheteur et le vendeur, élément important pour les opérations financières et bancaires internationales.

Paiement des droits et taxes à l’importation
Preuve de paiement de tous droits de douane, de l’IVA (Impuesto al Valor Agregado) et des autres frais liés à l’importation conformément à la réglementation paraguayenne.

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Exigences de conformité et réglementaires

Enregistrement de l’importateur auprès de la DNA
Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Dirección Nacional de Aduanas (DNA) et disposer d’un RUC (Registro Único del Contribuyente) valide délivré par la SET (Subsecretaría de Estado de Tributación).

Conformité aux normes paraguayennes
Le matériel forestier et les équipements lourds importés doivent être conformes aux normes techniques, de sécurité et environnementales nationales, sous la supervision d’organismes tels que le MADES, l’INTN et autres entités compétentes.

Recours à un transitaire agréé
Il est fortement recommandé de faire appel à un Despachante de Aduanas agréé au Paraguay pour garantir la bonne préparation des documents, la classification correcte et le respect de toutes les exigences réglementaires.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur au Paraguay.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture:

• Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date à laquelle la facture a été générée.

Numéro de commande d’achat:

• Référence: Si applicable, indiquer le numéro de commande d’achat de l’acheteur pour le suivi interne.

Description des marchandises:

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série et caractéristiques distinctives.
• Codes du Système harmonisé (HS): Utiliser les codes conformes au système douanier paraguayen (Dirección Nacional de Aduanas – DNA).

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités par article.
• Unité de mesure: Préciser si mesurée en pièces, kilogrammes, etc.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Coût par unité.
• Prix total: Total par ligne d’article et montant total de la facture.

Devise:

• Type de devise: Spécifier la devise de la transaction (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

• Incoterms: Définir les termes tels que FOB, CIF, etc., pour clarifier les responsabilités et les conditions de livraison.

Informations sur l’expédition et la livraison:

• Port de chargement et destination: Indiquer les lieux (ex. : Port de Miami comme origine ; Port d’Asunción ou ports fluviaux comme destination).
• Date d’expédition estimée: Date prévue de départ.

Conditions de paiement:

• Mode de paiement: Définir les modalités (ex. : Lettre de crédit, net 30 jours).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant désigné de l’exportateur.

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Connaissement (BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur/expéditeur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes du destinataire au Paraguay.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de l’entreprise de transport.
• Détails du navire: Nom du navire ou de la barge fluviale (si applicable).

Numéro de commande d’achat:

• Référence: Le cas échéant, inclure le numéro de commande d’achat de l’acheteur pour le suivi interne.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids total et dimensions de l’expédition.

Frais de transport:

• Détails: Indiquer la partie responsable du paiement du fret.

Numéro du connaissement:

• Numéro de suivi: Identifiant unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition:

• Date d’expédition: Date réelle à laquelle les marchandises ont été chargées.

Conditions générales:

• Clauses légales: Inclure les dispositions relatives à la responsabilité et au règlement des litiges.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom légal complet et adresse.

Informations sur le destinataire:

• Nom légal complet et adresse au Paraguay.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Numéros de la facture commerciale et du connaissement.
• Date d’expédition: Date de départ de la cargaison.

Liste détaillée du contenu:

• Description, quantité et poids de chaque article.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Étiquettes ou numéros des caisses/emballages.

Poids total et volume:

• Poids: Poids net et brut.
• Volume: Volume total en mètres cubes ou en pieds cubes.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse complets.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse complets au Paraguay.

Description des marchandises:

• Codes HS et descriptions des articles.

Critère d’origine:

• Indiquer le pays de fabrication.

Certification:

• Signature et cachet d’un organisme officiel (généralement une Chambre de commerce ou une autorité compétente).

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Points clés à considérer

• Exactitude: Assurer la cohérence de toutes les informations entre les documents pour éviter tout retard en douane au Paraguay.
• Langue: Les documents en espagnol sont préférés et souvent requis pour le dédouanement.
• Consultation d’experts: Travailler avec un courtier en douane agréé (Despachante de Aduanas) au Paraguay pour garantir la conformité aux réglementations de la Dirección Nacional de Aduanas (DNA).