1. Facture commerciale (Commercial Invoice)
Détails de la transaction, y compris les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description de l’équipement et sa valeur.

2. Connaissement (Bill of Lading – BOL)
Document légal entre l’expéditeur et le transporteur précisant le type, la quantité et la destination des marchandises expédiées.

3. Liste de colisage (Packing List)
Liste détaillée du chargement indiquant les dimensions, le poids et les spécificités de l’emballage.

4. Certificat d’origine (Certificate of Origin)
Document certifiant le pays de fabrication de l’équipement. Ce document peut être exigé pour bénéficier de tarifs douaniers réduits dans le cadre d’accords commerciaux.

5. Licence d’importation (Import License)
Certains types de machines peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités chiliennes.

6. Déclaration en douane (Customs Declaration)
Soumission d’un formulaire détaillé de déclaration en douane aux autorités douanières chiliennes (Servicio Nacional de Aduanas).

7. Documentation technique (Technical Documentation)
Spécifications techniques ou manuels relatifs à l’équipement, pouvant être requis pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.

8. Certificat d’assurance (Insurance Certificate)
Preuve de couverture d’assurance pour protéger la marchandise contre toute perte ou dommage pendant le transport.

9. Codes du Système Harmonisé (HS Codes)
Classification correcte des marchandises selon le Tarif douanier harmonisé, qui détermine les droits et taxes applicables.

10. Facture pro forma (Pro-forma Invoice)
Facture préliminaire envoyée à l’acheteur avant l’expédition ou la livraison des marchandises.

11. Certificats environnementaux et de sécurité (Environmental and Safety Certifications)
Documents attestant la conformité avec les normes environnementales et de sécurité en vigueur au Chili.

12. Lettre de crédit ou accord sur les conditions de paiement (Letter of Credit or Payment Terms Agreement)
Détails des modalités de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, souvent nécessaires pour les transactions internationales.

13. Paiement des droits et taxes d’importation (Import Duties and Taxes Payment)
Preuve du paiement des droits de douane, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement chilien.

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Exigences de conformité réglementaire

• Enregistrement auprès des douanes chiliennes:
  Les importateurs doivent être enregistrés auprès du Servicio Nacional de Aduanas et disposer d’un numéro RUT (Rol Único Tributario) valide.
• Conformité avec les normes chiliennes:
  L’équipement doit être conforme aux normes et réglementations en vigueur au Chili, incluant notamment les exigences de sécurité, d’émissions et les normes techniques édictées par des entités telles que le Ministère des Transports, le Ministère de l’Environnement ou d’autres organismes compétents.
• Recours à un agent en douane:
  Il est fortement recommandé de faire appel à un agent en douane agréé (Agente de Aduana) connaissant bien la réglementation chilienne afin de faciliter le processus d’importation.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur au Chili.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour les communications.

Numéro et date de la facture:

• Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de commande d’achat:

• Numéro de référence: Numéro de commande de l’acheteur, si applicable, pour le suivi.

Description des marchandises:

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série et toutes caractéristiques distinctives de chaque article.
• Codes SH (Système harmonisé): Codes de classification pour chaque produit.

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque article.
• Unité de mesure: Préciser l’unité (pièces, kilogrammes, etc.).

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Prix par unité pour chaque article.
• Prix total: Valeur totale de chaque ligne et de l’ensemble de la facture.

Devise:

• Type de devise: Devise utilisée pour la transaction (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

• Incoterms: Spécifier les termes tels que FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), etc., définissant les responsabilités et le transfert de risque.

Informations d’expédition et de livraison:

• Port de chargement et de destination: Lieux d’expédition et de livraison (ex. : Port de San Antonio ou Valparaíso, Chili).
• Date d’expédition estimée: Date prévue d’expédition des marchandises.

Conditions de paiement:

• Méthode de paiement: Modalités de paiement convenues (ex. : Lettre de crédit, net 30 jours).

Signature :

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur :

• Nom et adresse: Détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails de la personne ou de la société recevant la cargaison au Chili.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la compagnie maritime ou de transport.
• Détails du navire: Nom du navire pour le transport maritime.

Description des marchandises:

• Description: Conforme à celle indiquée sur la facture commerciale.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids total et dimensions de l’envoi.

Frais de transport:

• Détails des frais: Informations sur les frais de transport et la partie responsable de leur paiement.

Numéro du connaissement:

• Numéro de suivi: Identifiant unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition:
Date de chargement: Date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

Conditions générales:

• Termes légaux: Conditions particulières ou générales liées à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes du destinataire au Chili.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement.
• Date d’expédition: Date de départ de la marchandise.

Liste détaillée du contenu:

• Description détaillée: Description, quantité et poids de chaque article expédié.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Marques d’identification sur chaque colis pour un repérage facile.

Poids total et volume:

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

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Certificat d’origine (Certificate of Origin)

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes du destinataire au Chili.

Description des marchandises:

• Détails des produits: Description détaillée et codes SH des produits.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Déclaration confirmant le pays de fabrication des produits.

Certification:

• Signature et cachet autorisés: Certificat émis par une autorité compétente (ex. : Chambre de commerce).

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Éléments clés à prendre en compte:

• Exactitude: S’assurer que tous les documents contiennent des informations concordantes pour éviter les écarts lors du dédouanement.
• Langue: Prévoir des traductions en espagnol si exigées par les autorités chiliennes.
• Conseil professionnel: Collaborer avec un agent en douane agréé (Agente de Aduana) ou un conseiller juridique pour garantir la conformité avec les exigences du Servicio Nacional de Aduanas du Chili.