1. Facture Commerciale
Détails de la transaction, incluant les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description de l’équipement forestier et sa valeur.

2. Connaissement (Bill of Lading – BOL)
Document juridique entre l’expéditeur et le transporteur détaillant le type, la quantité et la destination des marchandises expédiées.

3. Liste de Colisage
Liste détaillée de la cargaison, incluant les dimensions, le poids et les détails d’emballage.

4. Certificat d’Origine
Document certifiant le pays de fabrication de l’équipement. Ce certificat peut être exigé pour bénéficier de tarifs préférentiels dans le cadre d’accords commerciaux reconnus par la Bolivie.

5. Licence d’Importation
Certains types de machines, en particulier les équipements forestiers usagés ou spécialisés, peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités boliviennes.

6. Déclaration en Douane
Soumission d’un formulaire de déclaration en douane détaillé auprès des autorités douanières boliviennes (Aduana Nacional de Bolivia).

7. Documentation Technique
Tout document technique pertinent (spécifications, manuels) requis pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.

8. Certificat d’Assurance
Preuve de couverture d’assurance pour la cargaison, protégeant contre la perte ou les dommages pendant le transport.

9. Codes SH (Harmonized System Codes)
Classification correcte des marchandises selon le Système Harmonisé utilisé en Bolivie pour déterminer les droits et taxes applicables.

10. Facture Pro-forma
Facture préliminaire envoyée à l’acheteur avant l’expédition ou la livraison des marchandises.

11. Certificats Environnementaux et de Sécurité
Documents prouvant la conformité aux normes environnementales et de sécurité en vigueur en Bolivie, notamment pour les équipements lourds et forestiers.

12. Lettre de Crédit ou Accord de Conditions de Paiement
Détails des modalités de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, requis pour les transactions internationales.

13. Paiement des Droits et Taxes d’Importation
Justificatifs de paiement des droits d’importation, TVA et autres frais exigés par le gouvernement bolivien.

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Exigences de Conformité et Réglementaires

Enregistrement auprès des Douanes Boliviennes
Les importateurs doivent être enregistrés auprès de l’Aduana Nacional de Bolivia et disposer d’un NIT (Número de Identificación Tributaria) valide.

Conformité aux Normes Boliviennes
S’assurer que l’équipement respecte les normes spécifiques en vigueur en Bolivie, incluant les normes de sécurité, d’émissions et techniques, notamment celles émises par le SENASAG (Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria) ou autres autorités compétentes.

Recours à un Transitaire Agréé
Il est fortement recommandé de faire appel à un transitaire agréé connaissant bien les procédures d’importation et la réglementation bolivienne pour garantir un processus d’importation fluide.

Facture Commerciale

Informations sur l’Exportateur:

• Nom et Adresse: Dénomination légale complète et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse courriel et numéro de fax.

Informations sur l’Importateur:

• Nom et Adresse: Dénomination légale complète et adresse de l’acheteur/importateur en Bolivie.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse courriel pour la communication.

Numéro de Facture et Date:

• Numéro de Facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’Émission: Date à laquelle la facture a été émise.

Numéro de Commande:

• Référence: Si applicable, numéro de bon de commande de l’acheteur à des fins de suivi.

Description des Marchandises:

• Description Détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série et toutes caractéristiques distinctives de chaque article.
• Codes SH: Codes de classification harmonisée pour chaque produit.

Quantité et Unité de Mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque article.
• Unité de Mesure: Préciser en pièces, kilogrammes, etc.

Prix Unitaire et Prix Total:

• Prix Unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix Total: Valeur totale par ligne et pour l’ensemble de la facture.

Devise:

• Type de Devise: Devise dans laquelle la transaction est effectuée (ex. : USD, EUR).

Conditions de Vente

• Incoterms: Spécifiez les conditions telles que FOB (Free on Board), CIF (Coût, Assurance et Fret), etc., afin de définir clairement la répartition des responsabilités, des coûts et des risques entre le vendeur et l’acheteur.

Informations sur l’Expédition:

• Port de Chargement et de Destination: Indiquer les ports de départ et d’arrivée (ex. : Port d’Arica, Iquique, destination Bolivie).
• Date Estimée d’Expédition: Date prévue d’expédition.

Conditions de Paiement:

• Mode de Paiement: Détails sur le mode et le moment du paiement (ex. : lettre de crédit, paiement à 30 jours).

Signature:

• Signature Autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails de la personne ou de l’entreprise recevant l’envoi en Bolivie.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la compagnie maritime ou de transport.
• Détails du navire: Pour le transport maritime, nom du navire utilisé.

Description des marchandises:

• Description des marchandises: Tel que spécifié dans la facture commerciale, incluant les caractéristiques, les modèles, les numéros de série et la nature de l’équipement forestier.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids brut total et dimensions de l’envoi.

Frais de transport:

• Détails des frais: Indiquer si le fret est prépayé ou payable à destination et qui en est responsable.

Numéro du connaissement:

• Numéro de suivi: Numéro unique permettant de suivre l’envoi.

Date d’expédition:

• Date d’expédition: Date à laquelle les marchandises ont été chargées à bord du moyen de transport.

Conditions générales:

• Conditions légales: Toutes conditions générales applicables au transport figurant dans le document officiel.

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Liste de Colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’expéditeur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes du destinataire en Bolivie.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de la facture commerciale et du connaissement (BOL).
• Date d’expédition: Date à laquelle les marchandises ont été expédiées.

Liste détaillée du contenu:

• Liste détaillée: Description de chaque article ou pièce d’équipement forestier, y compris la quantité, le poids et les caractéristiques individuelles.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Marques d’identification, numéros de colis ou codes indiqués sur chaque emballage pour faciliter l’inspection et le suivi.

Poids total et volume:

• Poids: Poids brut et poids net de chaque article ainsi que le total de l’expédition.
• Volume: Volume total de l’envoi, exprimé en mètres cubes ou dans une autre unité pertinente.

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Certificat d’Origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’importateur en Bolivie.

Description des marchandises:

• Détails des produits: Description détaillée de l’équipement forestier ou des pièces, incluant les codes SH (Système Harmonisé).

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Déclaration précisant le pays dans lequel les marchandises ont été fabriquées ou assemblées.

Certification:

• Signature et cachet autorisés: Attestation délivrée par une entité reconnue, telle qu’une chambre de commerce officielle.

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Considérations Clés:

• Exactitude: Vérifiez que toutes les informations correspondent sur l’ensemble des documents pour éviter les retards en douane.
• Langue: Certaines autorités boliviennes peuvent exiger la traduction des documents en espagnol.
• Conformité: Consultez un Agente Despachante de Aduana agréé pour assurer la conformité aux exigences de l’Aduana Nacional de Bolivia.