Documents requis pour l’importation d’équipements forestiers en Équateur

Facture commerciale
Détails de la transaction, y compris les informations sur l’acheteur et le vendeur, une description complète de l’équipement et sa valeur déclarée.

Connaissement (BOL)
Document juridique émis par le transporteur précisant le type, la quantité et la destination finale des marchandises expédiées.

Liste de colisage
Liste détaillée du chargement, comprenant les dimensions, le poids, le nombre de colis et le type d’emballage.

Certificat d’origine
Document certifiant le pays de fabrication. Peut être requis pour bénéficier de droits de douane préférentiels dans le cadre des accords commerciaux reconnus par l’Équateur.

Licence d’importation
Certains types de machines — en particulier l’équipement forestier usagé ou spécialisé — peuvent nécessiter un permis d’importation délivré par les autorités équatoriennes (selon la classification prévue par la réglementation nationale).

Déclaration en douane
Formulaire détaillé à soumettre au Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), l’agence nationale des douanes.

Documentation technique
Spécifications techniques, manuels et certifications de produit pouvant être exigés pour le dédouanement ou les contrôles de conformité.

Certificat d’assurance
Preuve de couverture d’assurance pour l’expédition, garantissant une protection contre les pertes ou dommages éventuels pendant le transport.

Codes du Système harmonisé (SH)
Classification précise des produits selon les codes SH acceptés par l’Équateur, afin de calculer correctement les droits et taxes.

Facture pro forma
Facture préliminaire envoyée avant l’expédition, décrivant les marchandises et les coûts prévus pour la planification et l’approbation de l’importation.

Certifications environnementales et de sécurité
Documents confirmant la conformité avec les réglementations équatoriennes, notamment pour les machines soumises à des exigences en matière d’émissions, de bruit ou de sécurité, souvent encadrées par le Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica et l’INEN (Instituto Ecuatoriano de Normalización).

Crédit documentaire ou accord sur les conditions de paiement
Définition des modalités financières entre l’acheteur et le vendeur, pouvant être exigée par les banques dans le cadre de transactions internationales.

Paiement des droits et taxes à l’importation
Preuve du paiement de tous les droits de douane, TVA (IVA) et frais applicables exigés par les douanes équatoriennes.

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Exigences de conformité et réglementaires

Enregistrement de l’importateur auprès du SENAE
Les importateurs doivent être enregistrés auprès du Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) et disposer d’un numéro RUC (Registro Único de Contribuyentes) valide délivré par le Servicio de Rentas Internas (SRI).

Conformité aux normes équatoriennes
Tout équipement importé doit respecter les normes techniques, les réglementations environnementales et les exigences nationales de conformité de l’Équateur — encadrées par l’INEN et d’autres entités gouvernementales.

Recours à un courtier en douane agréé
Il est fortement recommandé de travailler avec un courtier en douane agréé (Agente de Aduanas) en Équateur pour garantir une classification correcte, une documentation complète et un dédouanement fluide.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Équateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de facture:

• Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de commande:

• Numéro de référence: Le cas échéant, numéro de commande de l’acheteur pour suivi interne.

Description des marchandises:

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série et caractéristiques distinctives.
• Codes du Système harmonisé (SH): Codes de classification conformes à la réglementation douanière équatorienne.

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités par article.
• Unité de mesure: Indiquer pièces, kilogrammes, etc.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Prix par unité.
• Prix total: Total par ligne d’article et montant total de la facture.

Devise:

• Type de devise: Indiquer la devise de la transaction (ex. USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

• Incoterms: Préciser les termes tels que FOB, CIF, etc., pour définir les responsabilités et les risques.

Informations d’expédition et de livraison:

• Port de chargement et destination: Inclure des ports comme Port de Miami (chargement) et Port de Guayaquil, Manta ou Esmeraldas (destination Équateur).
• Date estimée d’expédition: Date prévue de départ.

Conditions de paiement:

• Mode de paiement: Indiquer comment et quand le paiement sera effectué (ex. Lettre de crédit, Net 30).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Coordonnées de l’expéditeur/exportateur.

Informations sur le destinataire :

• Nom et adresse: Coordonnées de la personne ou de l’entreprise recevant l’envoi en Équateur.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Compagnie maritime ou de transport.
• Détails du navire: Nom du navire (si applicable).

Description des marchandises:

• Description: Doit correspondre exactement à la facture commerciale.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids brut et dimensions totales de l’expédition.

Frais de transport:

• Détails: Préciser la responsabilité du paiement du fret.

Numéro de connaissement:

• Numéro de suivi: Identifiant unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition:

• Date: Date de chargement des marchandises.

Conditions générales:

• Termes légaux: Inclure les clauses relatives à la responsabilité et aux réclamations.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes du destinataire en Équateur.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de la facture commerciale et du connaissement.
• Date d’expédition: Date réelle de départ.

Liste détaillée du contenu:

• Liste détaillée: Description, quantité et poids de chaque article expédié.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Identifiants clairs sur chaque caisse ou colis.

Poids et volume totaux:

• Poids: Poids net et brut.
• Volume: Volume total en mètres cubes ou en pieds cubes.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes du vendeur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes du destinataire en Équateur.

Description des marchandises:

• Détails: Codes SH et descriptions des articles.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Indiquer le pays de fabrication.

Certification:

• Signature et cachet autorisés: Généralement délivrés et certifiés par une Chambre de commerce ou un organisme compétent.

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Points clés à considérer

• Exactitude: Toutes les informations doivent être cohérentes entre les documents pour éviter les retards de dédouanement en Équateur.
• Langue: Bien que l’anglais soit accepté, les versions en espagnol peuvent être requises ou préférées.
• Conseil d’expert: Travailler avec un courtier en douane agréé (Agente de Aduanas) en Équateur pour garantir la conformité avec les réglementations du SENAE (Servicio Nacional de Aduana del Ecuador).