1. Facture commerciale
   Détails de la transaction :
   Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description de la machinerie lourde et sa valeur.

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   Connaissement (BOL)

   Document légal :
   Un document entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination de la machinerie lourde expédiée vers l’Uruguay.

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   Liste de colisage

   Liste détaillée :
   Une liste complète des machines, incluant dimensions, poids et détails d’emballage.

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   Certificat d’origine

   Document certifiant l’origine :
   Indique le pays où la machinerie lourde a été fabriquée. Ce document peut être requis pour bénéficier de tarifs préférentiels dans le cadre des accords commerciaux de l’Uruguay.

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   Licence d’importation

   Exigence de licence :
   Certains types de machinerie lourde peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités uruguayennes.

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   Déclaration en douane

   Déclaration détaillée :
   Dépôt d’un formulaire de déclaration en douane auprès des autorités douanières de l’Uruguay (Dirección Nacional de Aduanas – DNA).

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   Documentation technique

   Spécifications et manuels :
   Toute spécification technique ou manuel pertinent relatif à la machinerie lourde, nécessaire pour le dédouanement ou la conformité réglementaire en Uruguay.

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   Certificat d’assurance

   Preuve d’assurance :
   Couverture de l’expédition afin de protéger contre toute perte ou dommage pendant le transport.

   ---

   Codes du Système Harmonisé (SH)

   Classification correcte :
   Selon le Tarif douanier harmonisé, permettant de déterminer les droits et taxes applicables à la machinerie lourde.

   ---

   Facture pro forma

   Facture préliminaire de vente :
   Envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison de la machinerie lourde.

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   Certificats environnementaux et de sécurité

   Documentation de conformité :
   Prouvant le respect des normes environnementales et de sécurité uruguayennes pour la machinerie lourde.

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   Lettre de crédit ou accord de conditions de paiement

   Conditions de paiement :
   Détails des modalités de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, nécessaires pour les transactions internationales impliquant de la machinerie lourde.

   ---

   Paiement des droits et taxes à l’importation

   Preuve de paiement :
   Pour tout droit d’importation, taxe ou autre frais exigé par le gouvernement uruguayen pour la machinerie.

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   Exigences de conformité et réglementaires

   • Enregistrement auprès de la douane uruguayenne : Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Dirección Nacional de Aduanas (DNA) et se conformer aux réglementations douanières locales.
   • Conformité aux normes uruguayennes : S’assurer que la machinerie lourde respecte les normes ou réglementations spécifiques de l’Uruguay, incluant les normes de sécurité, d’émissions ou techniques.
   • Faire appel à un agent en douane : Il est conseillé de travailler avec un agent en douane agréé, familier avec les réglementations uruguayennes, afin de faciliter le processus d’importation de machinerie lourde.

Facture Commerciale

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse : Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur :

• Nom et adresse : Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Uruguay.
• Coordonnées : Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture :

• Numéro de facture : Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission : Date de création de la facture.

Numéro de bon de commande :

• Numéro de référence : Si applicable, numéro de commande de l’acheteur pour le suivi.

Description des marchandises :

• Description détaillée : Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type de machine, marque et toute caractéristique distinctive de chaque pièce de machinerie lourde.
• Codes SH (Système Harmonisé) : Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure :

• Quantité : Nombre d’unités de chaque machine.
• Unité de mesure : Préciser s’il s’agit d’unités, tonnes ou autres mesures applicables.

Prix unitaire et prix total :

• Prix unitaire : Prix par unité de chaque article.
• Prix total : Valeur totale de chaque ligne et montant global de la facture.

Devise :

• Type de devise : Devise dans laquelle la transaction est effectuée (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms) :

• Incoterms : Préciser les termes tels que FOB, CIF, etc., définissant les responsabilités et le transfert de risques pour la machinerie lourde.

Informations d’expédition et de livraison :

• Port de chargement et de destination : Lieux d’expédition et de destination de la machinerie en Uruguay (ex. : Montevideo).
• Date estimée d’expédition : Date prévue pour l’expédition des marchandises.

Conditions de paiement :

• Méthode de paiement : Détails sur les modalités de paiement (ex. : Lettre de crédit, paiement à 30 jours).

Signature :

• Signature autorisée : Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur :

• Nom et adresse : Coordonnées de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le consignataire :

• Nom et adresse : Coordonnées de la personne ou de l’entreprise recevant la cargaison en Uruguay.

Informations sur le transporteur :

• Nom du transporteur : Ligne maritime ou société de transport.
• Détails du navire : Pour le transport maritime, nom du navire.

Description des marchandises :

• Description des biens : Conformément à la facture commerciale, incluant numéros de modèle et spécifications.

Poids brut et dimensions :

• Poids et volume : Poids total et dimensions de l’expédition.

Frais de fret :

• Détails des frais : Informations concernant les frais de transport et la partie responsable du paiement.

Numéro du connaissement :

• Numéro de suivi : Identifiant unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition :

• Date de chargement : Date à laquelle les biens ont été chargés sur le transporteur.

Conditions générales :

• Termes légaux : Toute condition particulière relative à l’expédition.

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Liste de Colisage

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse : Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le consignataire :

• Nom et adresse : Détails complets du destinataire en Uruguay.

Détails de l’expédition :

• Numéros de référence : Inclure les numéros de facture et de connaissement.
• Date d’expédition : Date de l’envoi.

Liste détaillée du contenu :

• Description détaillée : Description, quantité et poids de chaque pièce, y compris modèles et numéros de série.

Identification des colis :

• Marques et numéros : Marques d’identification sur chaque colis ou machine pour référence.

Poids et volume totaux :

• Poids : Poids brut et net.
• Volume : Volume total de l’expédition.

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Certificat d’Origine

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse : Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le consignataire :

• Nom et adresse : Détails complets du destinataire en Uruguay.

Description des marchandises :

• Détails des produits : Description détaillée de la machinerie et codes SH.

Critère d’origine :

• Pays d’origine : Déclaration certifiant l’origine de la machinerie.

Certification :

• Signature et cachet autorisés : Certification par un organisme habilité (ex. : Chambre de Commerce).

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Points Clés à Considérer

• Exactitude : Vérifier la cohérence des informations sur l’ensemble des documents pour éviter les écarts lors du dédouanement en Uruguay.
• Exigences linguistiques : Prévoir des traductions en espagnol si demandées par les autorités locales.
• Consultation d’experts : Travailler avec un transitaire ou un expert en douane pour assurer la conformité avec les réglementations uruguayennes en matière d’importation de machinerie lourde.