1. Facture commerciale
   Détails de la transaction :
   Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description de la machinerie lourde ainsi que sa valeur.

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   Connaissement (Bill of Lading – BOL)

   Document légal :

   Contrat entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination de la machinerie lourde expédiée.

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   Liste de colisage

   Liste détaillée :

   Un inventaire précis des machines, comprenant leurs dimensions, poids et détails d’emballage.

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   Certificat d’origine

   Document certifiant l’origine :

   Indique le pays où la machinerie lourde a été fabriquée. Ce document peut être requis pour bénéficier de tarifs réduits dans le cadre d’accords commerciaux.

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   Licence d’importation

   Exigence de licence :

   Certains types de machinerie lourde peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités paraguayennes.

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   Déclaration en douane

   Déclaration détaillée :

   Dépôt d’une déclaration en douane auprès de la Dirección Nacional de Aduanas – DNA au Paraguay.

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   Documentation technique

   Spécifications et manuels :

   Tout document technique pertinent ou manuel d’utilisation de la machinerie, requis pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.

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   Certificat d’assurance

   Preuve d’assurance :

   Couvre la cargaison afin de la protéger contre toute perte ou dommage durant le transport.

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   Codes du Système Harmonisé

   Classification correcte :

   Conformément au Tarif Douanier Harmonisé, afin de déterminer les droits et taxes applicables à la machinerie lourde.

   ---

   Facture pro forma

   Facture préliminaire :

   Transmise à l’acheteur avant l’expédition ou la livraison de la machinerie lourde.

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   Certificats environnementaux et de sécurité

   Documentation de conformité :

   Prouve le respect des normes environnementales et de sécurité du Paraguay pour la machinerie lourde.

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   Crédit documentaire ou accord de paiement

   Conditions de paiement :

   Détails des modalités de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, nécessaires aux transactions internationales de machinerie lourde.

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   Paiement des droits et taxes à l’importation

   Preuve de paiement :

   Pour tout droit de douane, taxe ou frais exigé par le gouvernement paraguayen pour la machinerie.

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   Exigences de conformité et réglementaires

   • Enregistrement auprès de la douane paraguayenne :Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Dirección Nacional de Aduanas (DNA) et se conformer aux réglementations locales.
   • Conformité aux normes paraguayennes :La machinerie lourde doit respecter les normes ou réglementations spécifiques du Paraguay, pouvant inclure la sécurité, les émissions ou les standards techniques.
   • Recours à un transitaire agréé :Il est recommandé de collaborer avec un courtier en douane agréé (« Agente de Aduanas ») connaissant la réglementation paraguayenne afin de faciliter le processus d’importation.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse : Raison sociale complète et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur :

• Nom et adresse : Raison sociale complète et adresse de l’acheteur/importateur au Paraguay.
• Coordonnées : Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de facture :

• Numéro de facture : Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission : Date de création de la facture.

Numéro de commande d’achat :

• Référence : Si applicable, numéro de commande d’achat de l’acheteur pour le suivi.

Description des marchandises :

• Description détaillée : Inclure numéros de modèle, numéros de série, type de machine, marque et toute caractéristique distinctive de chaque pièce de machinerie lourde.
• Codes du Système Harmonisé (HS) : Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure :

• Quantité : Nombre d’unités pour chaque machine.
• Unité de mesure : Spécifier en unités, tonnes ou toute autre mesure applicable.

Prix unitaire et prix total :

• Prix unitaire : Prix par unité de chaque article.
• Prix total : Valeur totale de chaque ligne et montant global de la facture.

Devise :

• Type de devise : Devise utilisée dans la transaction (ex. USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms) :

• Incoterms : Spécifier les conditions (FOB, CIF, etc.), définissant responsabilités et transfert de risque.

Informations sur l’expédition et la livraison :

• Port de chargement et de destination : Lieux d’expédition et de destination de la machinerie lourde.
• Date estimée d’expédition : Date prévue d’expédition des marchandises.

Conditions de paiement :

• Méthode de paiement : Modalités de règlement (ex. Lettre de crédit, net 30 jours).

Signature :

• Signature autorisée : Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur :

• Nom et adresse : Coordonnées de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le consignataire :

• Nom et adresse : Coordonnées de la personne ou de l’entreprise recevant la cargaison au Paraguay.

Informations sur le transporteur :

• Nom du transporteur : Nom de la compagnie maritime ou de transport.
• Détails du navire : Pour le transport maritime, nom du navire.

Description des marchandises :

• Description : Comme indiqué dans la facture commerciale, incluant modèles et spécifications de la machinerie lourde.

Poids brut et dimensions :

• Poids et volume : Poids total et dimensions de l’expédition.

Frais de fret :

• Détails des frais : Informations sur les frais de transport et la partie responsable du paiement.

Numéro de connaissement :

• Numéro de suivi : Identifiant unique de suivi de l’expédition.

Date d’expédition :

• Date de chargement : Date de chargement des marchandises à bord du transporteur.

Conditions générales :

• Termes légaux : Conditions spécifiques applicables à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse : Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le consignataire :

• Nom et adresse : Coordonnées complètes du destinataire au Paraguay.

Détails de l’expédition :

• Références : Inclure numéros de facture et de connaissement.
• Date d’expédition : Date d’expédition des marchandises.

Liste détaillée du contenu :

• Description : Détail de chaque machine, incluant modèle, numéro de série et pièces associées.
• Quantité et poids : Quantité et poids de chaque article.

Identification des colis :

• Marques et numéros : Marques distinctives sur chaque colis ou machine pour repérage.

Poids et volume total :

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse : Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le consignataire :

• Nom et adresse : Coordonnées complètes du destinataire.

Description des marchandises :

• Détails du produit : Description de la machinerie lourde et codes HS.

Critère d’origine :

• Pays d’origine : Déclaration certifiant le pays de fabrication.

Certification :

• Signature et cachet : Certification émise par un organisme compétent (ex. Chambre de commerce).

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Points clés à considérer

• Exactitude : Toutes les informations doivent correspondre d’un document à l’autre afin d’éviter les divergences lors du dédouanement au Paraguay.
• Langue : Prévoir des traductions en espagnol si exigées par les autorités locales.
• Experts : Travailler avec un courtier en douane (Agente de Aduanas) ou un juriste pour garantir la conformité avec la réglementation paraguayenne d’importation de machinerie lourde.