1. Facture commerciale
   Détails de la transaction : Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description de la machinerie lourde et sa valeur.

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   Connaissement (Bill of Lading – BOL)

   Document légal : Établi entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination de la machinerie lourde expédiée.

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   Liste de colisage

   Liste détaillée : Une liste complète de la machinerie, incluant les dimensions, le poids et les détails d’emballage.

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   Certificat d’origine

   Document attestant l’origine : Indique le pays où la machinerie lourde a été fabriquée. Peut être requis pour bénéficier de réductions tarifaires dans le cadre d’accords commerciaux.

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   Licence d’importation

   Exigence de licence : Certains types de machinerie lourde peuvent nécessiter une licence d’importation des autorités chiliennes.

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   Déclaration en douane

   Déclaration détaillée : Soumission d’un formulaire de déclaration en douane auprès des autorités chiliennes (Servicio Nacional de Aduanas).

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   Documentation technique

   Spécifications et manuels : Tout document technique pertinent ou manuel relatif à la machinerie lourde, nécessaire pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.

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   Certificat d’assurance

   Preuve d’assurance : Garantie de couverture de l’expédition contre la perte ou les dommages durant le transport.

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   Codes du Système harmonisé (HS Codes)

   Classification correcte : Selon le Système harmonisé des tarifs, déterminant les droits et taxes applicables à la machinerie lourde.

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   Facture pro forma

   Facture préliminaire : Transmise à l’acheteur avant l’expédition ou la livraison de la machinerie lourde.

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   Certifications environnementales et de sécurité

   Documentation de conformité : Démontrant le respect des normes environnementales et de sécurité chiliennes applicables à la machinerie lourde.

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   Lettre de crédit ou accord de conditions de paiement

   Conditions de paiement : Détails des modalités convenues entre l’acheteur et le vendeur, nécessaires aux transactions internationales impliquant de la machinerie lourde.

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   Paiement des droits et taxes à l’importation

   Preuve de paiement : Pour tous droits d’importation, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement chilien pour la machinerie.

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   Exigences de conformité et réglementaires

   • Enregistrement auprès de la douane chilienne : Les importateurs doivent être enregistrés auprès du Servicio Nacional de Aduanas et respecter les réglementations locales.
   • Conformité aux normes chiliennes : S’assurer que la machinerie lourde est conforme aux normes ou réglementations spécifiques chiliennes, pouvant inclure la sécurité, les émissions ou les normes techniques.
   • Recours à un agent en douane : Il est conseillé de travailler avec un agent en douane agréé, familier des réglementations chiliennes, pour faciliter le processus d’importation de la machinerie lourde.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur

• Nom et adresse : Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur au Chili.
• Coordonnées : Numéro de téléphone et adresse e-mail pour communication.

Numéro et date de la facture

• Numéro de facture : Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission : Date de création de la facture.

Numéro de bon de commande

• Numéro de référence : Si applicable, le numéro de bon de commande de l’acheteur pour suivi.

Description des marchandises

• Description détaillée : Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type de machine, marque et toute caractéristique distinctive de chaque pièce de machinerie lourde.
• Codes du Système harmonisé (HS) : Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure

• Quantité : Nombre d’unités pour chaque machine.
• Unité de mesure : Préciser s’il s’agit d’unités, de tonnes ou d’autres mesures applicables.

Prix unitaire et prix total

• Prix unitaire : Prix par unité de chaque article.
• Prix total : Valeur totale pour chaque ligne et pour l’ensemble de la facture.

Devise

• Type de devise : Devise dans laquelle la transaction est effectuée (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms)

• Incoterms : Spécifier des termes tels que FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques pour la machinerie lourde.

Informations d’expédition et de livraison

• Port de chargement et destination : Ports de départ et d’arrivée de la machinerie lourde.
• Date estimée d’expédition : Date prévue d’expédition des marchandises.

Conditions de paiement

• Méthode de paiement : Détails sur le mode et le délai de paiement (ex. : lettre de crédit, net 30 jours).

Signature

• Signature autorisée : Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur

• Nom et adresse : Coordonnées de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire

• Nom et adresse : Coordonnées de la personne ou de l’entreprise recevant l’expédition.

Informations sur le transporteur

• Nom du transporteur : Nom de la compagnie maritime ou de l’entreprise de transport.
• Détails du navire : Pour le fret maritime, nom du navire.

Description des marchandises

• Description des marchandises : Comme indiqué dans la facture commerciale, incluant les numéros de modèle et spécifications de la machinerie lourde.

Poids brut et dimensions

• Poids et volume : Poids total et dimensions de l’expédition de machinerie lourde.

Frais de transport

• Détails des frais : Informations sur les frais de transport et la partie responsable de leur paiement.

Numéro du connaissement

• Numéro de suivi : Numéro unique permettant le suivi de l’expédition.

Date d’expédition

• Date d’expédition : Date de chargement des marchandises sur le transporteur.

Conditions générales

• Conditions légales : Toute condition particulière liée à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire

• Nom et adresse : Coordonnées complètes du destinataire.

Détails de l’expédition

• Numéros de référence : Inclure les numéros de facture et de connaissement.
• Date d’expédition : Date de l’expédition.

Liste détaillée du contenu

• Liste détaillée : Description, quantité et poids de chaque pièce de machinerie lourde dans l’expédition, incluant les détails spécifiques tels que modèle, numéros de série et pièces.

Identification des colis

• Marques et numéros : Marques d’identification sur chaque colis ou machine pour référence facile.

Poids et volume totaux

• Poids : Poids brut et net.
• Volume : Volume total de l’expédition.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire

• Nom et adresse : Coordonnées complètes du destinataire.

Description des marchandises

• Détails du produit : Description détaillée de la machinerie lourde et codes HS.

Critère d’origine

• Pays d’origine : Déclaration certifiant l’origine de la machinerie.

Certification

• Signature et cachet autorisés : Certification par un organisme agréé (ex. : Chambre de commerce).

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Considérations clés

• Exactitude : S’assurer que tous les détails concordent sur l’ensemble des documents afin d’éviter des écarts lors du dédouanement de la machinerie lourde.
• Exigences linguistiques : Envisager de fournir des traductions en espagnol si requis par les autorités locales.
• Consultation d’experts : Travailler avec un agent en douane ou un expert juridique pour garantir la conformité aux réglementations chiliennes relatives à l’importation de machinerie lourde.