1. Facture commerciale

Détails de la transaction : Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description de la machinerie lourde et sa valeur.

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2. Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Document légal : Entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination de la machinerie lourde expédiée.

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3. Liste de colisage (Packing List)

Liste détaillée : Une liste complète de la machinerie, incluant dimensions, poids et détails d’emballage.

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4. Certificat d’origine

Document certifiant l’origine : Indique le pays où la machinerie lourde a été fabriquée. Ce document peut être requis pour bénéficier de réductions tarifaires dans le cadre d’accords commerciaux.

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5. Licence d’importation

Exigence de licence : Certains types de machinerie lourde peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités brésiliennes.

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6. Déclaration en douane

Déclaration détaillée : Soumission d’un formulaire de déclaration en douane aux autorités douanières brésiliennes (Receita Federal).

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7. Documentation technique

Spécifications et manuels : Toute documentation technique ou manuels pertinents pour la machinerie lourde, nécessaires au dédouanement ou à la conformité réglementaire.

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8. Certificat d’assurance

Preuve d’assurance : Couverture de l’expédition pour se protéger contre la perte ou les dommages durant le transport.

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9. Codes du Système harmonisé (HS Codes)

Classification correcte : Selon le Système harmonisé, pour déterminer les droits de douane et taxes applicables à la machinerie lourde.

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10. Facture pro forma

Facture préliminaire : Envoyée à l’acheteur avant l’expédition ou la livraison de la machinerie lourde.

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11. Certificats environnementaux et de sécurité

Documentation de conformité : Démontrant le respect des normes environnementales et de sécurité brésiliennes applicables à la machinerie lourde.

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12. Lettre de crédit ou accord de conditions de paiement

Conditions de paiement : Détails des conditions convenues entre l’acheteur et le vendeur, nécessaires pour les transactions internationales impliquant de la machinerie lourde.

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13. Paiement des droits et taxes à l’importation

Preuve de paiement : Pour tous les droits de douane, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement brésilien pour la machinerie.

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Exigences de conformité et réglementaires

• Enregistrement auprès de la douane brésilienne : Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Receita Federal et disposer d’un numéro de CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) valide.
• Conformité aux normes brésiliennes : S’assurer que la machinerie lourde est conforme aux normes ou réglementations spécifiques du Brésil, incluant sécurité, émissions ou normes techniques.
• Collaboration avec un courtier en douane : Il est recommandé de travailler avec un courtier en douane agréé et familier avec les réglementations brésiliennes afin de faciliter le processus d’importation de la machinerie lourde.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse : Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur :

• Nom et adresse : Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur au Brésil.
• Coordonnées : Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de facture :

• Numéro de facture : Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission : Date de création de la facture.

Numéro de bon de commande :

• Numéro de référence : Si applicable, le numéro du bon de commande de l’acheteur pour le suivi.

Description des marchandises :

• Description détaillée : Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type de machine, marque et toute caractéristique distinctive de chaque pièce de machinerie lourde.
• Codes du Système harmonisé (HS) : Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure :

• Quantité : Nombre d’unités pour chaque machine.
• Unité de mesure : Préciser s’il s’agit d’unités, de tonnes ou d’autres mesures applicables.

Prix unitaire et prix total :

• Prix unitaire : Prix par unité de chaque article.
• Prix total : Valeur totale par ligne d’article et pour l’ensemble de la facture.

Devise :

• Type de devise : La devise dans laquelle la transaction est effectuée (ex. USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms) :

• Incoterms : Préciser les conditions telles que FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques pour la machinerie lourde.

Informations sur l’expédition et la livraison :

• Port de chargement et de destination : Lieux d’expédition et de destination de la machinerie lourde.
• Date estimée d’expédition : Date prévue de l’expédition des marchandises.

Conditions de paiement :

• Méthode de paiement : Détails sur le mode et la date de paiement (ex. Lettre de crédit, net 30 jours).

Signature :

• Signature autorisée : Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur :

• Nom et adresse : Coordonnées de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le consignataire :

• Nom et adresse : Coordonnées de la personne ou société recevant l’expédition.

Informations sur le transporteur :

• Nom du transporteur : Nom de la compagnie maritime ou de transport.
• Détails du navire : Pour le transport maritime, le nom du navire.

Description des marchandises :

• Description : Comme indiqué dans la facture commerciale, incluant les numéros de modèle et les spécifications de la machinerie lourde.

Poids brut et dimensions :

• Poids et volume : Poids total et dimensions de l’expédition de la machinerie lourde.

Frais de transport :

• Détails des frais : Informations sur les frais de transport et sur la partie responsable du paiement.

Numéro du connaissement :

• Numéro de suivi : Identifiant unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition :

• Date d’expédition : Date de chargement des marchandises sur le transporteur.

Conditions générales :

• Termes légaux : Clauses ou conditions spéciales relatives à l’expédition.

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Liste de colisage (Packing List)

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse : Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le consignataire :

• Nom et adresse : Coordonnées complètes du consignataire.

Détails de l’expédition :

• Numéros de référence : Inclure les numéros de facture et de connaissement (BOL).
• Date d’expédition : Date de l’expédition.

Liste détaillée du contenu :

• Liste complète : Description, quantité et poids de chaque pièce de machinerie lourde, incluant des détails spécifiques tels que le modèle, les numéros de série et les pièces.

Identification des colis :

• Marques et numéros : Marques d’identification sur chaque colis ou machine pour référence.

Poids total et volume :

• Poids : Poids brut et net.
• Volume : Volume total de l’expédition.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse : Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le consignataire :

• Nom et adresse : Coordonnées complètes du consignataire.

Description des marchandises :

• Détails des produits : Description détaillée de la machinerie lourde et codes HS.

Critère d’origine :

• Pays d’origine : Déclaration certifiant l’origine de la machinerie.

Certification :

• Signature et cachet autorisés : Certification par un organisme compétent (ex. Chambre de commerce).

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Points clés à considérer

• Exactitude : S’assurer que tous les détails concordent entre les documents afin d’éviter des divergences lors du dédouanement de la machinerie lourde.
• Langue : Fournir, si requis par les autorités locales, une traduction en portugais.
• Consultation d’experts : Collaborer avec un courtier en douane ou un expert juridique pour garantir la conformité avec la réglementation brésilienne en matière d’importation de machinerie lourde.