1. FACTURE COMMERCIALE
   Détails de la transaction: Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description des machines lourdes et leur valeur.
2. CONNAISSEMENT (BOL)
   Document légal: Établi entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination des machines lourdes expédiées.
3. LISTE DE COLISAGE
   Liste détaillée: Liste complète des machines, incluant dimensions, poids et détails d’emballage.
4. CERTIFICAT D’ORIGINE
   Document certifiant l’origine: Indique le pays où les machines lourdes ont été fabriquées. Peut être exigé pour bénéficier de réductions tarifaires dans le cadre d’accords commerciaux.
5. LICENCE D’IMPORTATION
   Exigence de licence: Certains types de machines lourdes peuvent nécessiter une licence d’importation des autorités argentines.
6. DÉCLARATION EN DOUANE
   Déclaration détaillée: Soumission d’un formulaire de déclaration en douane aux autorités argentines (Administración Federal de Ingresos Públicos, AFIP).
7. DOCUMENTATION TECHNIQUE
   Spécifications et manuels: Toute documentation technique ou manuels relatifs aux machines lourdes, nécessaires pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.
8. CERTIFICAT D’ASSURANCE
   Preuve d’assurance: Couverture pour l’expédition afin de protéger contre toute perte ou dommage pendant le transport.
9. CODES DU SYSTÈME HARMONISÉ (HS)
   Classification correcte: Selon le Tarif Douanier Harmonisé, afin de déterminer les droits et taxes applicables aux machines lourdes.
10. FACTURE PRO-FORMA
    Facture préliminaire: Envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison des machines lourdes.
11. CERTIFICATIONS ENVIRONNEMENTALES ET DE SÉCURITÉ
    Documentation de conformité: Attestant du respect des normes environnementales et de sécurité en vigueur en Argentine pour les machines lourdes.
12. CRÉDIT DOCUMENTAIRE OU ACCORD SUR LES CONDITIONS DE PAIEMENT
    Modalités de paiement: Détails des conditions de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, nécessaires pour les transactions internationales de machines lourdes.
13. PAIEMENT DES DROITS ET TAXES D’IMPORTATION
    Preuve de paiement: Pour tous droits de douane, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement argentin pour les machines.

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    EXIGENCES DE CONFORMITÉ ET RÉGLEMENTAIRES

    • Enregistrement auprès des Douanes argentines: Les importateurs doivent être enregistrés auprès de l’Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) et disposer d’un CUIT (Clave Única de Identificación Tributaria) valide.
    • Conformité aux normes argentines: S’assurer que les machines lourdes respectent les normes ou réglementations spécifiques en Argentine, incluant sécurité, émissions et normes techniques.
    • Recours à un agent en douane: Il est fortement conseillé de collaborer avec un agent de douane agréé, familier avec les réglementations argentines, pour faciliter le processus d’importation des machines lourdes.

Facture Commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Argentine.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour communication.

Numéro et date de facture:

• Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de bon de commande:

• Numéro de référence: Si applicable, numéro de bon de commande de l’acheteur pour suivi.

Description des marchandises:

• Description détaillée: Inclure numéros de modèle, numéros de série, type de machine, marque et toute caractéristique distinctive de chaque pièce de machinerie lourde.
• Codes du Système Harmonisé (SH): Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque machine.
• Unité de mesure: Spécifier en unités, tonnes ou autres mesures applicables.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale de chaque ligne et de l’ensemble de la facture.

Devise:

• Type de devise: Devise dans laquelle la transaction est effectuée (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

• Incoterms: Spécifier les termes tels que FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), etc., définissant responsabilités et transfert de risques pour la machinerie lourde.

Informations d’expédition et de livraison:

• Port de chargement et de destination: Lieux d’où la machinerie lourde est expédiée et où elle est destinée.
• Date estimée d’expédition: Date prévue pour l’expédition des marchandises.

Modalités de paiement:

• Méthode de paiement: Détails sur la manière et le moment où le paiement sera effectué (ex. : Lettre de crédit, net 30 jours).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails de la personne ou société recevant l’envoi.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la ligne maritime ou de la société de transport.
• Détails du navire: Pour le fret maritime, nom du navire.

Description des marchandises:

• Description des marchandises: Comme indiqué dans la facture commerciale, incluant numéros de modèle et spécifications de la machinerie lourde.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids total et dimensions de l’envoi de machinerie lourde.

Frais de fret:

• Détails des frais: Informations sur les frais de fret et la partie responsable de leur paiement.

Numéro de connaissement:

• Numéro de suivi: Numéro unique pour le suivi de l’envoi.

Date d’expédition:

• Date d’expédition: Date de chargement des marchandises sur le transporteur.

Conditions générales:

• Conditions légales: Toute condition particulière liée à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure numéros de facture et de connaissement.
• Date d’expédition: Date de l’expédition.

Liste détaillée du contenu:

• Liste détaillée: Description, quantité et poids de chaque pièce de machinerie lourde dans l’envoi, incluant des détails spécifiques tels que modèle de machine, numéros de série et pièces.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Marques d’identification sur chaque colis ou machine pour référence facile.

Poids total et volume:

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Description des marchandises:

• Détails des produits: Description détaillée de la machinerie lourde et codes SH.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Déclaration certifiant l’origine de la machinerie.

Certification:

• Signature et cachet autorisés: Certification par un organisme habilité (ex. : Chambre de commerce).

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Points clés à considérer

• Exactitude: S’assurer que tous les détails correspondent entre les documents afin d’éviter des divergences lors du dédouanement de la machinerie lourde.
• Exigences linguistiques: Envisager de fournir des traductions en espagnol si exigées par les autorités locales.
• Consultation d’experts: Faire appel à un agent de douane (« Agente de Aduanas ») ou à un expert juridique pour garantir la conformité aux réglementations argentines concernant l’importation de machinerie lourde.