1. Facture commerciale

   Détails de la transaction : Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description des machines lourdes et leur valeur.

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   Connaissement (Bill of Lading – BOL)

   Document légal : Entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination des machines lourdes expédiées.

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   Liste de colisage

   Liste détaillée : Une liste complète des machines, incluant dimensions, poids et détails d’emballage.

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   Certificat d’origine

   Document certifiant l’origine : Indique le pays où les machines lourdes ont été fabriquées. Ce document peut être requis afin de bénéficier de tarifs réduits dans le cadre d’accords commerciaux.

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   Licence d’importation

   Exigence de licence : Certains types de machines lourdes peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités dominicaines.

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   Déclaration en douane

   Déclaration détaillée : Soumission d’un formulaire de déclaration en douane aux autorités douanières dominicaines (Dirección General de Aduanas – DGA).

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   Documentation technique

   Spécifications et manuels : Toute spécification technique ou manuel pertinent pour les machines lourdes, requis pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.

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   Certificat d’assurance

   Preuve d’assurance : Couverture du transport pour protéger contre les pertes ou dommages pendant le transit.

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   Codes du Système Harmonisé (HS Codes)

   Classification correcte : Selon le Tarif douanier harmonisé, déterminant les droits et taxes applicables aux machines lourdes.

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   Facture pro forma

   Facture préliminaire : Envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison des machines lourdes.

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   Certificats environnementaux et de sécurité

   Documentation de conformité : Prouvant le respect des normes dominicaines en matière d’environnement et de sécurité pour les machines lourdes.

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   Lettre de crédit ou accord de conditions de paiement

   Conditions de paiement : Détails des modalités de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, nécessaires pour les transactions internationales impliquant des machines lourdes.

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   Paiement des droits et taxes d’importation

   Preuve de paiement : Pour les droits de douane, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement dominicain pour les machines.

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   Exigences de conformité et réglementaires

   Enregistrement auprès des Douanes dominicaines : Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Dirección General de Aduanas (DGA) et se conformer aux réglementations locales.

   Conformité aux normes dominicaines : S’assurer que les machines lourdes respectent les normes ou réglementations spécifiques de la République dominicaine, pouvant inclure la sécurité, les émissions ou les normes techniques.

   Recours à un courtier en douane : Il est conseillé de collaborer avec un courtier en douane agréé et familier avec la réglementation dominicaine pour faciliter le processus d’importation des machines lourdes.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse courriel et numéro de fax.

Informations sur l’importateur

• Nom et adresse : Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en République dominicaine.
• Coordonnées : Numéro de téléphone et adresse courriel pour la communication.

Numéro et date de la facture

• Numéro de facture : Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission : Date de création de la facture.

Numéro de bon de commande

• Numéro de référence : Si applicable, numéro de bon de commande de l’acheteur pour suivi.

Description des marchandises

• Description détaillée : Inclure numéros de modèle, numéros de série, type de machine, marque et toute caractéristique distinctive de chaque machine lourde.
• Codes du Système harmonisé (HS Codes) : Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure

• Quantité : Nombre d’unités pour chaque machine.
• Unité de mesure : Préciser si en unités, tonnes ou autres mesures applicables.

Prix unitaire et prix total

• Prix unitaire : Prix par unité de chaque article.
• Prix total : Valeur totale pour chaque ligne et pour la facture globale.

Devise

• Type de devise : Devise de la transaction (ex. USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms)

• Incoterms : Préciser les conditions telles que FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques pour les machines lourdes.

Informations sur l’expédition et la livraison

• Port de chargement et destination : Lieux de départ et d’arrivée des machines lourdes.
• Date estimée d’expédition : Date prévue d’expédition des marchandises.

Conditions de paiement

• Mode de paiement : Détails du mode et du calendrier de paiement (ex. Lettre de crédit, net 30 jours).

Signature

• Signature autorisée : Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur

• Nom et adresse : Détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le consignataire

• Nom et adresse : Détails de la personne ou de l’entreprise recevant la cargaison en République dominicaine.

Informations sur le transporteur

• Nom du transporteur : Nom de la compagnie maritime ou de transport.
• Détails du navire : Pour le fret maritime, nom du navire.

Description des marchandises

• Description : Comme indiqué dans la facture commerciale, incluant numéros de modèle et spécifications des machines lourdes.

Poids brut et dimensions

• Poids et volume : Poids total et dimensions de l’expédition de machines lourdes.

Frais de transport

• Détails : Informations sur les frais de transport et la partie responsable du paiement.

Numéro du connaissement

• Numéro de suivi : Identifiant unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition

• Date de chargement : Date de chargement des marchandises sur le transporteur.

Conditions générales

• Clauses légales : Toute condition particulière relative à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le consignataire

• Nom et adresse : Détails complets du consignataire en République dominicaine.

Détails de l’expédition

• Numéros de référence : Inclure les numéros de facture et de connaissement.
• Date d’expédition : Date de l’expédition.

Liste détaillée du contenu

• Description : Description, quantité et poids de chaque machine lourde, incluant modèle, numéros de série et pièces.

Identification des colis

• Marques et numéros : Marques ou numéros d’identification sur chaque colis ou machine.

Poids et volume total

• Poids : Poids brut et net.
• Volume : Volume total de l’expédition.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le consignataire

• Nom et adresse : Détails complets du consignataire en République dominicaine.

Description des marchandises

• Détails : Description détaillée des machines lourdes et codes HS.

Critère d’origine

• Pays d’origine : Déclaration certifiant le pays d’origine des machines.

Certification

• Signature et cachet : Certification par un organisme autorisé (ex. Chambre de commerce).

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Points clés

• Exactitude : Vérifier que toutes les informations concordent entre les documents pour éviter tout écart lors du dédouanement des machines lourdes.
• Exigences linguistiques : Prévoir des traductions en espagnol si exigées par les autorités locales.
• Consultation avec des experts : Travailler avec un courtier en douane ou un expert juridique afin d’assurer la conformité avec la réglementation dominicaine pour l’importation de machines lourdes.