1. Facture Commerciale
   Détails de la transaction : inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description de la machinerie lourde et sa valeur.

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   Connaissement (Bill of Lading – BOL)

   Document légal : entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination de la machinerie lourde expédiée.

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   Liste de colisage

   Liste détaillée : description complète des machines, incluant dimensions, poids et détails de l’emballage.

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   Certificat d’Origine

   Document certifiant l’origine : indique le pays où la machinerie lourde a été fabriquée. Ce document peut être exigé pour bénéficier de réductions tarifaires dans le cadre d’accords commerciaux.

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   Licence d’Importation

   Exigence de licence : certains types de machinerie lourde peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités colombiennes.

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   Déclaration en Douane

   Déclaration détaillée : soumission d’un formulaire de déclaration en douane aux autorités colombiennes (DIAN – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

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   Documentation Technique

   Spécifications et manuels : toute documentation technique pertinente relative à la machinerie lourde, nécessaire pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.

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   Certificat d’Assurance

   Preuve d’assurance : couverture de la cargaison pour se protéger contre la perte ou les dommages durant le transport.

   ---

   Codes du Système Harmonisé (HS Codes)

   Classification correcte : selon le Tarif Douanier Harmonisé, déterminant les droits et taxes applicables à la machinerie lourde.

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   Facture Pro-forma

   Facture préliminaire : envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison de la machinerie lourde.

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   Certifications Environnementales et de Sécurité

   Documentation de conformité : prouvant le respect des normes environnementales et de sécurité applicables en Colombie pour la machinerie lourde.

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   Lettre de Crédit ou Accord sur les Modalités de Paiement

   Conditions de paiement : détails de l’accord de paiement entre l’acheteur et le vendeur, nécessaires pour les transactions internationales de machinerie lourde.

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   Paiement des Droits et Taxes d’Importation

   Preuve de paiement : confirmation du règlement des droits, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement colombien pour la machinerie.

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   Exigences de Conformité et Réglementaires

   • Enregistrement auprès de la douane colombienne : les importateurs doivent être enregistrés auprès de la DIAN et se conformer aux réglementations douanières locales.
   • Conformité aux normes colombiennes : s’assurer que la machinerie lourde respecte les normes ou réglementations locales, incluant la sécurité, les émissions et les standards techniques.
   • Recours à un agent en douane : il est conseillé de travailler avec un agent de douane agréé (“Agente de Aduanas”) connaissant les réglementations colombiennes pour faciliter le processus d’importation.

Facture Commerciale

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse : raison sociale complète et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées : numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur :

• Nom et adresse : raison sociale complète et adresse de l’acheteur/importateur en Colombie.
• Coordonnées : numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture :

• Numéro de facture : identifiant unique de la facture.
• Date d’émission : date de création de la facture.

Numéro de commande d’achat :

• Numéro de référence : si applicable, le numéro de commande d’achat de l’acheteur pour le suivi.

Description des marchandises :

• Description détaillée : inclure numéros de modèle, numéros de série, type de machine, marque et toute caractéristique distinctive de chaque pièce de machinerie lourde.
• Codes du Système Harmonisé (HS Codes) : codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure :

• Quantité : nombre d’unités pour chaque machine.
• Unité de mesure : préciser s’il s’agit d’unités, de tonnes ou d’autres mesures applicables.

Prix unitaire et prix total :

• Prix unitaire : prix par unité de chaque article.
• Prix total : valeur totale de chaque ligne et de la facture globale.

Devise :

• Type de devise : devise de la transaction (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms) :

• Incoterms : préciser les termes comme FOB, CIF, etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques pour la machinerie lourde.

Informations d’expédition et de livraison :

• Port de chargement et de destination : lieux de départ et d’arrivée de la machinerie lourde.
• Date estimée d’expédition : date prévue de l’expédition.

Conditions de paiement :

• Méthode de paiement : modalités convenues (ex. : Lettre de Crédit, net 30 jours).

Signature :

• Signature autorisée : signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur :

• Nom et adresse : détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le consignataire :

• Nom et adresse : détails de la personne ou de l’entreprise recevant la cargaison.

Informations sur le transporteur :

• Nom du transporteur : compagnie maritime ou entreprise de transport.
• Détails du navire : nom du navire pour le transport maritime.

Description des marchandises :

• Description : conformément à la facture commerciale, incluant numéros de modèles et spécifications de la machinerie lourde.

Poids brut et dimensions :

• Poids et volume : poids total et dimensions de l’envoi de machinerie lourde.

Frais de transport :

• Détails : informations sur les frais et sur la partie responsable de leur paiement.

Numéro du connaissement :

• Numéro de suivi : identifiant unique de l’expédition.

Date d’expédition :

• Date : jour où les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

Conditions générales :

• Termes légaux : conditions particulières relatives à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse : coordonnées complètes.

Informations sur le consignataire :

• Nom et adresse : coordonnées complètes.

Détails de l’expédition :

• Numéros de référence : inclure ceux de la facture et du BOL.
• Date d’expédition : jour de l’expédition.

Liste détaillée du contenu :

• Liste détaillée : Description, quantité et poids de chaque pièce de machinerie lourde, avec détails spécifiques (modèle, numéros de série, pièces).

Identification des colis :

• Marques et numéros : marquage et identification de chaque colis ou machine pour faciliter le repérage.

Poids total et volume :

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

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Certificat d’Origine

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse : coordonnées complètes.

Informations sur le consignataire :

• Nom et adresse : coordonnées complètes.

Description des marchandises :

• Détails des produits : description de la machinerie lourde et codes HS.

Critère d’origine :

• Pays d’origine : déclaration certifiant l’origine de la machinerie.

Certification :

• Signature et cachet autorisés : certification par un organisme compétent (ex. : Chambre de Commerce).

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Points clés à considérer

• Exactitude : vérifier que toutes les informations concordent entre les documents pour éviter les incohérences au moment du dédouanement.
• Exigences linguistiques : prévoir une traduction en espagnol si exigée par les autorités colombiennes.
• Experts à consulter : collaborer avec un agent en douane (“Agente de Aduanas”) ou un expert juridique pour assurer la conformité avec les règlements colombiens concernant l’importation de machinerie lourde.