1. Facture Commerciale
   Détails de la transaction: Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description de la machinerie lourde et sa valeur. 
2. Connaissement (BOL)
   Document légal: Accord entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination de la machinerie lourde expédiée. 
3. Liste de colisage
   Liste détaillée: Une liste complète de la machinerie, incluant les dimensions, le poids et les détails de l’emballage. 
4. Certificat d’origine
   Document certifiant l’origine: Indique le pays où la machinerie lourde a été fabriquée. Cela peut être requis pour bénéficier de tarifs réduits dans le cadre d’accords commerciaux avec la Bolivie. 
5. Licence d’importation
   Exigence de licence: Certains types de machinerie lourde peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités boliviennes. 
6. Déclaration en douane
   Déclaration détaillée: Soumission d’un formulaire de déclaration en douane auprès des autorités douanières boliviennes (Aduana Nacional de Bolivia). 
7. Documentation technique
   Spécifications et manuels: Toute documentation technique pertinente ou manuels de la machinerie lourde, nécessaires pour le dédouanement ou la conformité réglementaire. 
8. Certificat d’assurance
   Preuve d’assurance: Couverture de l’expédition afin de protéger contre la perte ou les dommages durant le transport. 
9. Codes du Système Harmonisé (HS)
   Classification correcte: Selon le Système harmonisé des tarifs, permettant de déterminer les droits et taxes applicables à la machinerie lourde. 
10. Facture pro-forma
    Facture préliminaire: Envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison de la machinerie lourde. 
11. Certifications environnementales et de sécurité
    Documentation de conformité: Prouvant le respect des normes environnementales et de sécurité boliviennes pour la machinerie lourde. 
12. Lettre de crédit ou accord sur les modalités de paiement
    Conditions de paiement: Détails des modalités convenues entre l’acheteur et le vendeur, nécessaires pour les transactions internationales impliquant de la machinerie lourde. 
13. Paiement des droits et taxes d’importation
    Preuve de paiement: Pour tous droits, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement bolivien pour la machinerie.Exigences de conformité et réglementaires
    • Enregistrement auprès de la douane bolivienne : Les importateurs doivent être enregistrés auprès de l’Aduana Nacional de Bolivia et se conformer aux réglementations douanières locales.
    • Conformité aux normes boliviennes : Veiller à ce que la machinerie lourde soit conforme aux normes ou réglementations spécifiques de la Bolivie, incluant éventuellement la sécurité, les émissions ou les normes techniques.
    • Recours à un agent en douane : Il est recommandé de travailler avec un agent en douane agréé et familier avec les réglementations boliviennes afin de faciliter le processus d’importation de machinerie lourde.

Facture Commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Bolivie.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture:

• Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de bon de commande :

• Numéro de référence: Le cas échéant, le numéro du bon de commande de l’acheteur pour le suivi.

Description des marchandises:

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, les numéros de série, le type de machine, la marque et toute caractéristique distinctive de chaque pièce de machinerie lourde.
• Codes du Système Harmonisé (HS): Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque machine.
• Unité de mesure: Spécifier s’il s’agit d’unités, de tonnes ou d’autres mesures applicables.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale pour chaque ligne et pour l’ensemble de la facture.

Devise:

• Type de devise: Devise dans laquelle la transaction est effectuée (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

• Incoterms: Préciser les conditions telles que FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques pour la machinerie lourde.

Informations sur l’expédition et la livraison:

• Port de chargement et de destination: Lieux d’où la machinerie lourde est expédiée et vers lesquels elle est destinée en Bolivie.
• Date estimée d’expédition: Date prévue d’expédition des marchandises.

Modalités de paiement:

• Méthode de paiement: Détails sur le mode et les délais de paiement (ex. : Lettre de crédit, net 30 jours).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails de la personne ou de l’entreprise recevant l’expédition en Bolivie.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la compagnie maritime ou de transport.
• Détails du navire: Pour le transport maritime, le nom du navire.

Description des marchandises:

• Description des biens: Comme indiqué dans la facture commerciale, y compris les numéros de modèle et les spécifications de la machinerie lourde.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids total et dimensions de l’expédition de machinerie lourde.

Frais de transport:

• Détails des frais: Informations sur les frais de transport et la partie responsable du paiement.

Numéro de connaissement:

• Numéro de suivi: Numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition:

• Date d’expédition: Date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

Conditions générales:

• Conditions légales: Toute condition spéciale liée à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes du destinataire en Bolivie.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement.
• Date d’expédition: Date d’expédition.

Liste détaillée du contenu:

• Liste détaillée: Description, quantité et poids de chaque pièce de machinerie lourde dans l’expédition, incluant des détails spécifiques tels que le modèle de la machine, les numéros de série et les pièces.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Marques d’identification sur chaque colis ou machine pour référence.

Poids et volume totaux:

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes du destinataire en Bolivie.

Description des marchandises:

• Détails des produits: Description détaillée de la machinerie lourde et codes HS.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Déclaration certifiant l’origine de la machinerie.

Certification:

• Signature et cachet autorisés: Certification par un organisme habilité (ex. : Chambre de commerce).

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Points clés à considérer

• Exactitude: S’assurer que toutes les informations correspondent entre les documents afin d’éviter les écarts lors du dédouanement de la machinerie lourde en Bolivie.
• Exigences linguistiques: Envisager de fournir des traductions en espagnol si requis par les autorités boliviennes.
• Consultation avec des experts: Faire appel à un courtier en douane ou un expert juridique pour garantir la conformité avec les réglementations boliviennes concernant l’importation de machinerie lourde.