1. Facture CommercialeDétails de la transaction : Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description des machines de construction ou des équipements lourds, ainsi que leur valeur totale.
   

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   Connaissement (BOL)

   Document légal : Établi entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination des machines ou équipements de construction expédiés.

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   Liste de colisage

   Liste détaillée : Une liste complète des marchandises expédiées, incluant les dimensions, le poids et les spécificités d’emballage relatives aux équipements de construction ou à leurs pièces.

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   Certificat d’origine

   Document attestant de l’origine : Indique le pays dans lequel les machines ou composants de construction ont été fabriqués. Peut être requis pour bénéficier de tarifs douaniers réduits dans le cadre d’accords commerciaux.

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   Licence d’importation

   Exigence de licence : Certaines catégories de machines ou de pièces de construction peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités uruguayennes.

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   Déclaration en douane

   Déclaration détaillée : Soumission d’un formulaire de déclaration en douane auprès des autorités uruguayennes (Dirección General Impositiva – DGI).

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   Documentation technique

   Spécifications et manuels : Inclure les spécifications techniques, les manuels d’utilisation, les certifications (ex. : CE, ISO) et les fiches de sécurité nécessaires au dédouanement et à la conformité réglementaire.

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   Certificat d’assurance

   Preuve d’assurance : Documentation attestant d’une couverture d’assurance pour protéger l’expédition contre les pertes ou dommages durant le transport.

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   Codes du Système Harmonisé (SH)

   Classification correcte : Selon le Système Harmonisé de désignation et de codification des marchandises, pour déterminer les droits de douane et taxes applicables à l’équipement de construction ou à ses pièces importés.

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   Facture Pro-forma

   Facture préliminaire : Transmise à l’acheteur avant l’expédition, présentant les termes de la transaction pour les équipements ou machines de construction.

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   Certificats environnementaux et de sécurité

   Documentation de conformité : Certificats attestant du respect des normes uruguayennes en matière d’environnement, de bruit, d’émissions et de sécurité relatives aux machines de construction.

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   Lettre de crédit ou accord sur les modalités de paiement

   Conditions de paiement : Précise l’accord financier entre l’acheteur et le vendeur, incluant la méthode et le calendrier de paiement, élément essentiel des transactions internationales d’équipements de construction.

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   Paiement des droits et taxes à l’importation

   Preuve de paiement : Documents prouvant le règlement des droits de douane, de la TVA et des autres frais requis par les autorités douanières uruguayennes.

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   Exigences de conformité et réglementaires

   Enregistrement auprès des douanes uruguayennes : Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Dirección General Impositiva (DGI) et détenir un numéro RUT (Registro Único Tributario) valide.

   Conformité aux normes uruguayennes : S’assurer que les équipements importés respectent les réglementations techniques, environnementales et opérationnelles en vigueur en Uruguay, y compris l’homologation si applicable.

   Faire appel à un transitaire en douane : Il est fortement recommandé de collaborer avec un transitaire agréé connaissant bien le secteur des équipements de construction et les procédures d’importation en Uruguay.

Facture Commerciale

Informations sur l’exportateur :

Nom et adresse : Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.

Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse courriel et numéro de télécopieur.

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Informations sur l’importateur :

Nom et adresse : Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Uruguay.

Coordonnées : Numéro de téléphone et adresse courriel pour la communication.

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Numéro et date de la facture :

Numéro de facture : Identifiant unique de la facture.

Date d’émission : Date de création de la facture.

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Numéro de bon de commande :

Numéro de référence : Le cas échéant, numéro de bon de commande de l’acheteur à des fins de suivi.

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Description des marchandises :

Description détaillée : Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type d’équipement, marque et toutes les caractéristiques distinctives de chaque machine de construction (ex. : bulldozers, excavatrices, grues, chargeuses, etc.).

Codes du Système Harmonisé (HS) : Codes de classification pour chaque article.

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Quantité et unité de mesure :

Quantité : Nombre d’unités pour chaque type d’équipement ou pièce de construction.

Unité de mesure : Spécifiez en unités, tonnes métriques, mètres cubes, etc.

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Prix unitaire et prix total :

Prix unitaire : Prix par unité de chaque article.

Prix total : Valeur totale pour chaque poste et pour l’ensemble de la facture.

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Devise :

Type de devise : Devise dans laquelle la transaction est effectuée (ex. : USD, EUR).

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Modalités de vente (Incoterms) :

Incoterms : Préciser les modalités commerciales telles que FOB, CIF, DDP, etc., afin de définir les responsabilités en matière de risque et de coût.

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Informations sur l’expédition et la livraison :

Port de chargement et de destination : Indiquer le lieu d’expédition de l’équipement et sa destination en Uruguay.

Date d’expédition prévue : Date d’expédition planifiée.

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Conditions de paiement :

Mode de paiement : Comment et quand le paiement sera effectué (ex. : lettre de crédit, virement bancaire, net 30 jours).

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Signature :

Signature autorisée : Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (BOL)

Informations sur l’expéditeur :

Nom et adresse : Partie responsable de l’expédition.

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Informations sur le destinataire :

Nom et adresse : Partie destinataire en Uruguay.

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Informations sur le transporteur :

Nom du transporteur : Nom de la compagnie de transport ou de navigation.

Détails du navire : Nom du navire (transport maritime), numéro de vol (transport aérien), etc.

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Description des marchandises :

Description des biens : Conforme à la facture — inclure numéros de modèle, marque et type de machines ou composants de construction.

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Poids brut et dimensions :

Poids et volume : Poids brut total et volume de l’envoi.

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Frais de transport :

Détails des frais : Indiquer si le fret est payé d’avance ou payable à destination, et qui en assume la responsabilité.

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Numéro de connaissement :

Numéro de suivi : Numéro unique permettant le suivi de l’expédition.

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Date d’expédition :

Date d’expédition : Date de chargement des marchandises sur le véhicule ou le navire de transport.

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Termes et conditions :

Conditions légales : Toutes les conditions générales applicables à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur :

Nom et adresse : Coordonnées complètes de l’exportateur.

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Informations sur le destinataire :

Nom et adresse : Coordonnées du destinataire en Uruguay.

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Détails de l’expédition :

Numéros de référence : Inclure les numéros de facture et de connaissement correspondants.

Date d’expédition : Date réelle de l’expédition.

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Liste détaillée du contenu :

Liste détaillée : Détail de chaque article ou équipement de construction ou pièce, y compris numéros de série, types de modèles, marque, quantité et description.

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Identification des colis :

Marques et numéros : Étiquettes, codes d’emballage ou numéros de conteneurs.

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Poids total et volume :

Poids : Poids brut et net de chaque article et total.

Volume : Volume total de l’expédition en mètres cubes ou autres unités.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur :

Nom et adresse : Informations complètes de l’exportateur.

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Informations sur le destinataire :

Nom et adresse : Informations complètes de l’importateur en Uruguay.

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Description des marchandises :

Détails du produit : Description des machines ou pièces de construction, incluant les codes HS.

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Critère d’origine :

Pays d’origine : Déclaration attestant du pays de fabrication ou d’assemblage des marchandises.

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Certification :

Signature et cachet autorisés : Délivrés par une chambre de commerce reconnue ou un organisme autorisé.

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Éléments clés à considérer pour l’importation de machines de construction en Uruguay

Exactitude : S’assurer que tous les documents (facture, connaissement, liste de colisage, etc.) correspondent exactement pour éviter les retards en douane.

Exigences linguistiques : Certains documents peuvent devoir être traduits en espagnol conformément à la réglementation uruguayenne.

Conformité douanière : Collaborer avec un courtier en douane agréé et expérimenté dans l’importation de machines de construction en Uruguay.

Conformité technique et environnementale : Vérifier que les équipements respectent les normes locales de sécurité, d’émissions et de fonctionnement.

Enregistrement de l’importateur : L’importateur doit être enregistré auprès de la DGI (Dirección General Impositiva) et posséder un numéro RUT (Registro Único Tributario) valide.