1. Facture Commerciale
   Détails de la transaction: Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description des machines ou équipements lourds de construction, ainsi que leur valeur totale.

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   Connaissement (BOL)
   Document juridique: Établi entre l’expéditeur et le transporteur, il précise le type, la quantité et la destination des machines ou équipements de construction expédiés.

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   Liste de Colisage
   Liste détaillée: Liste complète des marchandises expédiées, incluant les dimensions, le poids et les spécifications de l’emballage des équipements ou pièces de construction.

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   Certificat d’Origine
   Document certifiant l’origine: Indique le pays dans lequel les machines ou composants de construction ont été fabriqués. Peut être requis pour bénéficier de tarifs douaniers réduits dans le cadre d’accords commerciaux.

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   Licence d’Importation
   Exigence de licence: Certaines catégories de machines ou de pièces de construction peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités paraguayennes.

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   Déclaration en Douane
   Déclaration détaillée: Soumission d’un formulaire de déclaration en douane aux autorités douanières du Paraguay (Dirección Nacional de Aduanas, DNA).

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   Documentation Technique
   Spécifications et manuels: Inclure les spécifications techniques, manuels d’utilisation, certifications (par exemple CE, ISO), et fiches de données de sécurité nécessaires pour le dédouanement et la conformité réglementaire.

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   Certificat d’Assurance
   Preuve d’assurance: Document attestant d’une couverture d’assurance protégeant l’envoi contre toute perte ou dommage pendant le transport.

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   Codes du Système Harmonisé (HS)
   Classification correcte: Conformément au Système Harmonisé des tarifs douaniers, pour déterminer les droits de douane et taxes applicables aux équipements ou pièces de construction importés.

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   Facture Pro-forma
   Facture préliminaire: Envoyée à l’acheteur avant l’expédition, elle décrit la transaction proposée concernant les machines ou équipements de construction.

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   Certificats Environnementaux et de Sécurité
   Documents de conformité: Certificat attestant du respect des normes paraguayennes en matière d’environnement, de bruit, d’émissions et de sécurité pour les machines de construction.

   ---

   Lettre de Crédit ou Accord sur les Modalités de Paiement
   Modalités de paiement: Spécifie l’accord financier entre l’acheteur et le vendeur, incluant la méthode et le calendrier de paiement, élément essentiel pour les transactions internationales impliquant des équipements de construction.

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   Paiement des Droits et Taxes d’Importation
   Preuve de paiement: Documentation attestant du règlement des droits de douane, TVA et autres frais exigés par les autorités douanières paraguayennes.

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   Exigences de Conformité et Réglementaires

   • Enregistrement auprès des douanes paraguayennes: Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Dirección Nacional de Aduanas (DNA) et posséder un numéro valide de Registro Único de Contribuyentes (RUC).
   • Conformité aux normes paraguayennes: S’assurer que les équipements importés respectent les normes techniques, environnementales et opérationnelles en vigueur au Paraguay, y compris l’homologation si nécessaire.
   • Recourir à un transitaire agréé: Il est fortement recommandé de collaborer avec un courtier en douane agréé, spécialisé dans le secteur des machines de construction et connaissant les procédures d’importation du Paraguay.

Facture Commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse courriel et numéro de télécopieur.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur au Paraguay.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse courriel pour la communication.

Numéro et date de la facture:

• Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de bon de commande:

• Numéro de référence: Si applicable, numéro de bon de commande de l’acheteur pour le suivi.

Description des marchandises:

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type d’équipement, marque et toute caractéristique distinctive de chaque équipement de construction (ex. : bulldozers, excavatrices, grues, chargeuses, etc.).
• Codes SH (Système Harmonisé): Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque type d’équipement ou pièce.
• Unité de mesure: Préciser en unités, tonnes métriques, mètres cubes, etc.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale pour chaque ligne et pour l’ensemble de la facture.

Devise:

• Type de devise: Devise utilisée pour la transaction (ex. : USD, EUR).

Modalités de vente (Incoterms):

• Incoterms: Préciser les termes commerciaux tels que FOB, CIF, DDP, etc., pour définir les responsabilités en matière de risques et de coûts.

Informations sur l’expédition et la livraison:

• Port de chargement et de destination: Indiquer le lieu d’expédition et le port d’arrivée au Paraguay.
• Date estimée d’expédition: Date prévue d’expédition.

Modalités de paiement:

• Méthode de paiement: Indiquer comment et quand le paiement sera effectué (ex. : lettre de crédit, virement bancaire, net 30 jours).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Partie recevant les marchandises au Paraguay.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la compagnie de transport ou de navigation.
• Détails du navire: Nom du navire (pour le fret maritime), numéro de vol (pour le fret aérien), etc.

Description des marchandises:

• Description des marchandises: Tel qu’indiqué sur la facture – inclure les numéros de modèle, marque et type de machines ou de composants.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids brut total et volume de l’envoi.

Frais de transport:

• Détails des frais: Préciser si le fret est payé d’avance ou à percevoir et qui en est responsable.

Numéro du connaissement:

• Numéro de suivi: Numéro unique pour le suivi de l’envoi.

Date d’expédition:

• Date d’expédition: Date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le véhicule ou le navire.

Termes et conditions:

• Conditions légales: Toutes conditions générales applicables à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées du destinataire au Paraguay.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement correspondants.
• Date d’expédition: Date réelle d’expédition.

Liste détaillée du contenu:

• Liste détaillée: Énumérer chaque article ou pièce d’équipement, incluant les numéros de série, modèles, marques, quantités et descriptions.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Étiquettes, codes ou numéros de conteneurs.

Poids total et volume:

• Poids: Poids brut et net de chaque article et total.
• Volume: Volume total de l’envoi en mètres cubes ou autre unité.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Informations complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Informations complètes de l’importateur au Paraguay.

Description des marchandises:

• Détails du produit: Description des machines ou pièces, y compris les codes SH.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Déclaration précisant où les marchandises ont été fabriquées ou assemblées.

Certification:

• Signature et cachet autorisés: Émis par une chambre de commerce reconnue ou un organisme autorisé.

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Points clés pour les importations d’équipements de construction au Paraguay

• Exactitude: S’assurer que tous les documents (facture, connaissement, liste de colisage, etc.) concordent exactement pour éviter les retards en douane.
• Exigences linguistiques: Certains documents peuvent devoir être traduits en espagnol conformément à la réglementation paraguayenne.
• Conformité douanière: Travailler avec un courtier en douane agréé ayant de l’expérience dans l’importation d’équipements de construction au Paraguay.
• Conformité technique et environnementale: Vérifier que les équipements respectent les normes locales en matière de sécurité, d’émissions et d’opérations.
• Enregistrement de l’importateur: S’assurer que l’importateur est enregistré auprès du Servicio Nacional de Aduanas del Paraguay (SENAE) et possède un numéro valide de Registro Único de Contribuyentes (RUC).