Facture commerciale
Détails de la transaction: Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description des machines de construction ou des équipements lourds, ainsi que leur valeur totale.

Connaissement (BOL)
Document juridique: Entre l’expéditeur et le transporteur, précisant le type, la quantité et la destination des machines ou équipements de construction expédiés.

Liste de colisage
Liste détaillée: Un inventaire complet des marchandises expédiées, incluant les dimensions, le poids et les détails d’emballage liés aux équipements ou pièces de construction.

Certificat d’origine
Document attestant l’origine: Indique le pays de fabrication des machines ou composants de construction. Ce document peut être requis pour bénéficier de tarifs réduits dans le cadre d’accords commerciaux.

Licence d’importation
Exigence de licence: Certaines catégories de machines ou pièces de construction peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités argentines.

Déclaration en douane
Déclaration détaillée: Soumission d’un formulaire de déclaration en douane auprès des autorités douanières argentines (Administración Federal de Ingresos Públicos, AFIP).

Documentation technique
Spécifications et manuels: Inclure les spécifications techniques, les manuels, les certifications (ex. : CE, ISO) et les fiches de données de sécurité nécessaires au dédouanement et à la conformité réglementaire.

Certificat d’assurance
Preuve d’assurance: Document prouvant que l’expédition est couverte contre la perte ou les dommages pendant le transport.

Codes SH (HS)
Classification correcte: Selon le tarif douanier harmonisé, pour déterminer les droits de douane et les taxes applicables aux équipements ou pièces de construction importés.

Facture pro forma
Facture préliminaire: Envoyée à l’acheteur avant l’expédition, présentant les termes de la transaction proposée pour l’équipement ou la machine de construction.

Certifications environnementales et de sécurité
Documentation de conformité: Certificat prouvant le respect des normes argentines en matière d’environnement, de bruit, d’émissions et de sécurité liées aux machines de construction.

Lettre de crédit ou accord de conditions de paiement
Conditions de paiement: Spécifie l’accord financier entre l’acheteur et le vendeur, y compris la méthode et le calendrier de paiement, essentiel pour les transactions internationales impliquant des équipements de construction.

Paiement des droits et taxes à l’importation
Preuve de paiement: Document montrant le règlement des droits de douane, de la TVA et des autres frais applicables exigés par la douane argentine.

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Exigences de conformité et réglementaires

1. Enregistrement auprès des douanes argentines: Les importateurs doivent être enregistrés auprès de l’Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) et posséder un numéro CUIT (Clave Única de Identificación Tributaria) valide.
2. Conformité aux normes argentines: Veiller à ce que les équipements importés soient conformes aux réglementations techniques, environnementales et opérationnelles de l’Argentine, y compris l’homologation si nécessaire.
3. Faire appel à un agent en douane: Il est fortement recommandé de travailler avec un agent en douane agréé, connaissant bien le secteur des machines de construction et les procédures d’importation en Argentine.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur:
Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse courriel et numéro de télécopieur.

Informations sur l’importateur:
Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Argentine.
Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse courriel pour la communication.

Numéro et date de la facture:
Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de bon de commande:
Numéro de référence: Le cas échéant, numéro de commande de l’acheteur à des fins de suivi.

Description des marchandises:
Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type d’équipement, marque, et toute caractéristique distinctive de chaque pièce d’équipement de construction (ex. : bulldozers, excavatrices, grues, chargeuses, etc.).
Codes SH (Système harmonisé): Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure:
Quantité: Nombre d’unités par type d’équipement ou de pièce de construction.
Unité de mesure: Spécifier en unités, tonnes métriques, mètres cubes, etc.

Prix unitaire et prix total:
Prix unitaire: Prix par unité pour chaque article.
Prix total: Valeur totale pour chaque ligne de produit et pour l’ensemble de la facture.

Devise:
Type de devise: Devise utilisée pour la transaction (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):
Incoterms: Spécifier les conditions commerciales telles que FOB, CIF, DDP, etc., afin de définir les responsabilités en matière de risque et de coût.

Informations d’expédition et de livraison:
Port de chargement et de destination: Indiquer le lieu d’expédition de l’équipement et sa destination finale en Argentine.
Date estimée d’expédition: Date prévue d’expédition.

Conditions de paiement:
Méthode de paiement: Modalités de paiement (ex. : lettre de crédit, virement bancaire, net 30 jours).

Signature:
Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (BOL)

Informations sur l’expéditeur:
Nom et adresse: Partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:
Nom et adresse: Partie destinataire en Argentine.

Informations sur le transporteur:
Nom du transporteur: Nom de l’entreprise de transport ou de la compagnie maritime.
Détails du navire: Nom du navire (pour le transport maritime), numéro de vol (pour le transport aérien), etc.

Description des marchandises:
Description des biens: Conforme à la facture — inclure les numéros de modèle, la marque et le type de machine ou composant de construction.

Poids brut et dimensions:
Poids et volume: Poids brut total et volume de l’expédition.

Frais de transport:
Détails des frais: Indiquer si le transport est prépayé ou payable à la livraison et qui en est responsable.

Numéro du connaissement:
Numéro de suivi: Numéro unique permettant le suivi de l’expédition.

Date d’expédition:
Date d’envoi: Date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le véhicule ou le navire.

Conditions générales:
Termes juridiques: Toute condition applicable liée à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:
Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:
Nom et adresse: Coordonnées du destinataire en Argentine.

Détails de l’expédition:
Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement correspondants.
Date d’expédition: Date réelle d’expédition.

Liste détaillée du contenu:
Liste détaillée: Répertorier chaque article ou pièce d’équipement de construction, incluant les numéros de série, types de modèles, marques, quantités et descriptions.

Identification des colis:
Marques et numéros: Étiquettes d’emballage, codes ou numéros de conteneur.

Poids total et volume:
Poids: Poids brut et net de chaque article et poids total.
Volume: Volume total de l’expédition en mètres cubes ou autre unité.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:
Nom et adresse: Informations complètes sur l’exportateur.

Informations sur le destinataire:
Nom et adresse: Informations complètes sur l’importateur.

Description des marchandises:
Détails du produit: Description des machines ou pièces de construction, incluant les codes SH.

Critère d’origine:
Pays d’origine: Déclaration confirmant le lieu de fabrication ou d’assemblage des marchandises.

Certification:
Signature et cachet autorisés: Délivrés par une chambre de commerce reconnue ou un organisme autorisé.

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Éléments clés à prendre en compte pour les importations d’équipements de construction en Argentine

• Exactitude: S’assurer que tous les documents (facture, connaissement, liste de colisage, etc.) soient parfaitement concordants pour éviter les retards en douane.
• Exigences linguistiques: Certains documents peuvent nécessiter une traduction en espagnol conformément à la réglementation argentine.
• Conformité douanière: Collaborer avec un agent en douane agréé, expérimenté dans l’importation d’équipements de construction vers l’Argentine.
• Conformité technique et environnementale: Vérifier que les équipements respectent les normes locales de sécurité, d’émissions et de fonctionnement.
• Enregistrement de l’importateur: S’assurer que l’importateur est enregistré auprès de l’AFIP et dispose d’un numéro CUIT valide.