Facture Commerciale
Détails de la transaction: Inclure les informations sur l’acheteur et le vendeur, une description de la machinerie de construction ou des équipements lourds, ainsi que leur valeur totale.

Connaissement (BOL)
Document légal: Émis entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination des équipements de construction expédiés.

Liste de colisage
Liste détaillée: Un inventaire complet des marchandises expédiées, incluant les dimensions, le poids et les spécificités de l’emballage des équipements ou pièces de construction.

Certificat d’origine
Document attestant l’origine: Indique le pays de fabrication des équipements ou composants. Peut être requis pour bénéficier de tarifs réduits selon les accords commerciaux de la Colombie (ex. : Alliance du Pacifique ou accords bilatéraux).

Licence d’importation
Exigence de licence: Certaines catégories de machinerie de construction ou de pièces peuvent nécessiter une licence d’importation ou une autorisation préalable des autorités colombiennes, telles que la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) ou le Ministère des Transports, selon le type d’équipement.

Déclaration en douane
Déclaration détaillée: Soumission d’un formulaire de déclaration en douane à la DIAN, soit électroniquement via la plateforme officielle, soit par l’intermédiaire d’un agent en douane.

Documentation technique
Spécifications et manuels: Fournir les fiches techniques, manuels d’utilisation, certificats (ex. : CE, ISO) et fiches de données de sécurité requis pour le dédouanement et la conformité réglementaire.

Certificat d’assurance
Preuve d’assurance: Document attestant que l’expédition est couverte contre les pertes ou dommages pendant le transport.

Codes du Système Harmonisé (HS)
Classification correcte: Utiliser les bons codes SH afin de déterminer les droits de douane et taxes applicables à l’importation des équipements ou pièces de construction.

Facture pro forma
Facture préliminaire: Envoyée à l’acheteur avant l’expédition, elle détaille la transaction proposée pour les équipements ou la machinerie de construction.

Certifications environnementales et de sécurité
Documents de conformité: Certificats prouvant le respect des normes colombiennes en matière de bruit, d’émissions, de sécurité opérationnelle et d’impact environnemental—particulièrement pour les équipements usagés ou à moteur diesel.

Lettre de crédit ou accord de modalités de paiement
Conditions de paiement: Spécifie les modalités financières entre l’acheteur et le vendeur, y compris la méthode et le calendrier de paiement, essentiels pour les transactions internationales d’équipements de construction.

Paiement des droits et taxes à l’importation
Justificatif de paiement: Documents prouvant le paiement des droits de douane, de la TVA (19 % d’IVA en Colombie) et de toute autre taxe applicable exigée par la DIAN.

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Exigences de conformité réglementaire

Enregistrement auprès des autorités colombiennes: Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la DIAN et posséder un RUT (Registro Único Tributario) valide pour l’identification fiscale.

Conformité aux normes colombiennes: S’assurer que les équipements importés respectent les normes techniques, environnementales et de sécurité de la Colombie, y compris les exigences d’homologation applicables à certains types d’équipement.

Faire appel à un agent en douane: Il est fortement recommandé de collaborer avec un Agente de Aduanas agréé, expérimenté dans les procédures d’importation d’équipements de construction en Colombie.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse courriel et numéro de télécopieur.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Colombie.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse courriel pour la communication.

Numéro de facture et date:

• Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de commande d’achat:

• Numéro de référence: Si applicable, numéro de commande de l’acheteur pour le suivi.

Description des marchandises:

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type d’équipement, marque, et caractéristiques distinctives de chaque machine de construction (ex. : bulldozers, excavatrices, grues, chargeuses, etc.).
• Codes du Système Harmonisé (SH): Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque type d’équipement ou de pièce.
• Unité de mesure: Spécifier en unités, tonnes métriques, mètres cubes, etc.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale de chaque ligne et de l’ensemble de la facture.

Devise:

• Type de devise: Devise utilisée pour la transaction (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

• Incoterms: Préciser les conditions commerciales telles que FOB, CIF, DDP, etc., afin de définir les responsabilités en matière de coûts et de risques.

Informations sur l’expédition et la livraison:

• Port de chargement et destination: Indiquer le port d’expédition et le port d’arrivée en Colombie (ex. : port de Cartagena ou Barranquilla).
• Date d’expédition estimée: Date d’expédition prévue.

Modalités de paiement:

• Mode de paiement: Indiquer le mode et le moment du paiement (ex. : lettre de crédit, virement bancaire, net 30 jours).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Partie destinataire en Colombie.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de l’entreprise de transport.
• Détails du navire: Nom du navire (pour le fret maritime), numéro de vol (pour le fret aérien), etc.

Description des marchandises:

• Description des marchandises: Comme indiqué sur la facture — inclure les numéros de modèle, marque et type de machines de construction ou de composants.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids brut total et volume de l’expédition.

Frais de transport:

• Détails des frais: Préciser si le fret est prépayé ou à percevoir, et qui en est responsable.

Numéro du connaissement:

• Numéro de suivi: Numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition:

• Date d’expédition: Date de chargement des marchandises sur le véhicule ou le navire.

Conditions générales:

• Conditions juridiques: Toute condition applicable à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées du destinataire en Colombie.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement correspondants.
• Date d’expédition: Date réelle d’expédition.

Liste détaillée du contenu:

• Liste détaillée: Répertorier chaque article ou pièce d’équipement de construction, incluant numéros de série, modèles, marque, quantité et description.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Étiquettes, codes ou numéros de conteneurs.

Poids et volume totaux:

• Poids: Poids brut et net de chaque article et total.
• Volume: Volume total de l’expédition en mètres cubes ou autres unités.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Informations complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Informations complètes de l’importateur en Colombie.

Description des marchandises:

• Détails du produit: Description des machines ou pièces de construction, y compris les codes SH.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Déclaration confirmant où les biens ont été fabriqués ou assemblés.

Certification:

• Signature et cachet autorisés: Délivrés par une chambre de commerce reconnue ou un organisme certificateur autorisé.

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Considérations clés pour l’importation d’équipements de construction en Colombie

Exactitude: S’assurer que tous les documents (facture, connaissement, liste de colisage, etc.) sont cohérents pour éviter des retards ou des amendes par la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

Exigences linguistiques: Les documents peuvent devoir être traduits en espagnol, en particulier pour les procédures douanières officielles.

Conformité douanière: Travailler avec un Agente de Aduanas (courtier en douane) agréé, connaissant bien les procédures d’importation colombiennes pour les équipements de construction.

Conformité technique et environnementale: Vérifier que les machines respectent les normes de sécurité, d’émissions et de performance opérationnelle colombiennes, y compris toute homologation ou immatriculation exigée par le Ministerio de Transporte, le Ministerio de Ambiente ou d’autres agences compétentes.

Enregistrement de l’importateur: L’importateur doit être enregistré auprès de la DIAN et disposer d’un RUT (Registro Único Tributario) valide à des fins fiscales et légales.