Facture commerciale

Détails de la transaction: Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description des machines de construction ou équipements lourds, ainsi que leur valeur totale.

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Connaissement (BOL)

Document légal: Émis entre l’expéditeur et le transporteur, précisant le type, la quantité et la destination finale des équipements de construction expédiés. Pour la Bolivie, cela inclut souvent un transit terrestre via les ports du Chili (Arica, Iquique, Antofagasta) ou du Pérou (Matarani).

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Liste de colisage

Liste détaillée: Détail de toutes les marchandises expédiées, incluant poids, dimensions, type d’emballage et identifiants liés aux équipements ou machines.

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Certificat d’origine

Document certifiant l’origine: Indique le pays de fabrication des équipements ou pièces. Peut être requis pour bénéficier de tarifs préférentiels dans le cadre des accords de transit bilatéraux CAN (Communauté andine) ou Mercosur-Chili.

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Licence d’importation

Exigence de licence: Certains types de machines de construction ou pièces détachées peuvent nécessiter des licences d’importation ou des autorisations préalables des douanes boliviennes (Aduana Nacional de Bolivia – ANB) ou du Ministère des Travaux publics, des Services et de l’Habitat.

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Déclaration en douane

Déclaration détaillée: Doit être soumise à l’Aduana Nacional de Bolivia (ANB) via le système national SIDUNEA ou par un Despachante de Aduana (courtier en douane) agréé.

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Documentation technique

Spécifications et manuels: Fournir les manuels d’utilisation, fiches techniques, fiches de sécurité et certifications internationales (ex. CE, ISO) pour répondre aux exigences douanières et de sécurité boliviennes.

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Certificat d’assurance

Preuve d’assurance: Doit démontrer que l’envoi est couvert contre les dommages ou pertes durant le transport international et terrestre.

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Codes du Système Harmonisé (HS)

Classification correcte: Des codes HS précis sont essentiels pour déterminer les droits de douane, la TVA et le traitement correct selon le système douanier bolivien.

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Facture pro forma

Facture préliminaire: Envoyée avant l’expédition effective, détaillant les équipements proposés, les prix et les conditions de la transaction pour pré-dédouanement ou financement.

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Certifications environnementales et de sécurité

Documentation de conformité: S’assurer que les équipements de construction respectent les réglementations boliviennes sur le bruit, les émissions et la sécurité opérationnelle. Particulièrement important pour les machines usagées ou fonctionnant au diesel, et pour les projets publics ou gouvernementaux.

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Lettre de crédit ou accord de modalités de paiement

Modalités de paiement: Définir clairement la méthode et les délais de paiement (virement bancaire, lettre de crédit), particulièrement important dans les transactions transfrontalières d’équipements.

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Paiement des droits et taxes à l’importation

Preuve de paiement: Inclure les reçus pour les droits de douane, l’ICE (Impuesto a los Consumos Específicos), si applicable, et la TVA (IVA 13 %) exigée par les autorités fiscales boliviennes.

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Exigences de conformité et réglementaires

1. Enregistrement de l’importateur: Les importateurs doivent être enregistrés auprès de l’Aduana Nacional de Bolivia et disposer d’un NIT (Número de Identificación Tributaria) délivré par le Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).
2. Normes techniques nationales: Les équipements doivent être conformes aux normes techniques, environnementales et de sécurité boliviennes, en particulier pour les projets du secteur public ou de construction routière.
3. Travailler avec un courtier en douane agréé: Il est fortement recommandé de faire appel à un Despachante de Aduana agréé, spécialisé dans la logistique des machines lourdes et l’importation terrestre via le Chili ou le Pérou.

Facture Commerciale

Informations sur l’exportateur:

Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur:

Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Bolivie.
Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture:

Numéro de la facture: Identifiant unique de la facture.
Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de bon de commande:

Numéro de référence: Le cas échéant, numéro du bon de commande de l’acheteur à des fins de suivi.

Description des marchandises:

Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, les numéros de série, le type d’équipement, la marque et toute caractéristique particulière de chaque engin de chantier (ex : bulldozers, excavatrices, grues, chargeuses, etc.).
Codes du Système Harmonisé (SH): Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure:

Quantité: Nombre d’unités pour chaque type d’équipement ou de pièce.
Unité de mesure: Spécifier en unités, tonnes métriques, mètres cubes, etc.

Prix unitaire et prix total:

Prix unitaire: Prix par unité pour chaque article.
Prix total: Valeur totale pour chaque ligne et pour l’ensemble de la facture.

Devise:

Type de devise: Devise utilisée pour la transaction (ex : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

Incoterms: Préciser les termes commerciaux comme FOB, CIF, DDP, etc., définissant les responsabilités et les risques.

Informations d’expédition et de livraison:

Port de chargement et de destination: Indiquer l’origine et la destination en Bolivie (ex : via les ports chiliens d’Arica ou d’Iquique, puis transport terrestre jusqu’à la Bolivie).
Date d’expédition estimée: Date prévue d’expédition.

Conditions de paiement:
Mode de paiement: Modalités et échéance de paiement (ex : lettre de crédit, virement bancaire, net 30 jours).

Signature :
Signature autorisée : Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (BOL)

Informations sur l’expéditeur:
Nom et adresse: Partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:
Nom et adresse: Destinataire en Bolivie.

Informations sur le transporteur:
Nom du transporteur: Nom de la compagnie de transport ou d’expédition.
Détails du navire: Nom du navire (transport maritime), numéro de vol (transport aérien), etc.

Description des marchandises:
Description des biens: Identique à celle de la facture — inclure les modèles, marques, types d’équipements.

Poids brut et dimensions:
Poids et volume: Poids brut et volume total de l’expédition.

Frais de transport:
Détails des frais: Préciser si les frais sont prépayés ou à collecter, et qui en assume le coût.

Numéro du connaissement:
Numéro de suivi: Numéro unique pour le suivi du colis.

Date d’expédition:
Date d’expédition: Date de chargement de la marchandise sur le véhicule ou navire.

Conditions générales:
Conditions légales: Toute clause légale associée à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:
Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’expéditeur.

Informations sur le destinataire:
Nom et adresse: Coordonnées du destinataire en Bolivie.

Détails de l’expédition:
Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement associés.
Date d’expédition: Date réelle d’expédition.

Liste détaillée du contenu:
Liste détaillée: Chaque pièce ou machine, avec numéro de série, modèle, marque, quantité et description.

Identification des colis:
Marques et numéros: Étiquetage des colis, codes ou numéros de conteneurs.

Poids total et volume:
Poids: Poids brut et net de chaque article et total.
Volume: Volume total de l’expédition (en m³ ou autre).

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:
Nom et adresse: Informations complètes de l’expéditeur.

Informations sur le destinataire:
Nom et adresse: Informations complètes de l’importateur en Bolivie.

Description des marchandises:
Détails du produit: Description des équipements de construction ou pièces, avec codes SH.

Critère d’origine:
Pays d’origine: Déclaration confirmant le pays de fabrication ou d’assemblage.

Certification:
Signature et cachet autorisés: Délivré par une chambre de commerce reconnue ou un organisme habilité.

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Considérations clés pour l’importation d’équipements de construction en Bolivie

• Exactitude: Tous les documents (facture, connaissement, liste de colisage, etc.) doivent correspondre exactement pour éviter des retards ou amendes de la part de l’Aduana Nacional de Bolivia (ANB).
• Exigences linguistiques: Certains documents doivent être traduits en espagnol pour être acceptés par les douanes boliviennes.
• Conformité douanière: Travaillez avec un Despachante de Aduana (courtier en douane) agréé et expérimenté dans les procédures d’importation de machines en Bolivie.
• Conformité technique et environnementale: Vérifiez que les machines respectent les normes boliviennes de sécurité, d’émissions et d’utilisation, y compris l’homologation si nécessaire par le Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda (MOPSV) ou d’autres autorités.
• Enregistrement de l’importateur: L’importateur doit être enregistré auprès de l’Aduana Nacional de Bolivia et disposer d’un NIT (Número de Identificación Tributaria) valide pour les procédures fiscales et légales.