1. Facture Commerciale
   Détails de la transaction: Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description des machines de construction ou équipements lourds, ainsi que leur valeur totale.

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   Connaissement (BOL)
   Document légal: Entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination des machines ou équipements de construction expédiés.

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   Liste de Colisage
   Liste détaillée: Une liste détaillée des marchandises expédiées, incluant les dimensions, le poids et les spécifications d’emballage liées aux équipements ou pièces de construction.

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   Certificat d’Origine
   Document certifiant l’origine: Indique le pays où les machines ou composants de construction ont été fabriqués. Ce document peut être requis pour bénéficier de tarifs réduits dans le cadre d’accords commerciaux.

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   Licence d’Importation
   Exigence de licence: Certaines catégories de machines ou pièces de construction peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités équatoriennes.

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   Déclaration en Douane
   Déclaration détaillée: Soumission d’un formulaire de déclaration en douane auprès des autorités douanières équatoriennes (Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, SNAE).

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   Documentation Technique
   Spécifications et manuels: Inclure les spécifications techniques, les manuels, les certifications (ex. : CE, ISO) et les fiches de données de sécurité nécessaires au dédouanement et à la conformité réglementaire.

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   Certificat d’Assurance
   Preuve d’assurance: Documentation de couverture protégeant l’expédition contre la perte ou les dommages pendant le transport.

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   Codes du Système Harmonisé (HS)
   Classification correcte: Selon le Tarif Douanier Harmonisé, pour déterminer les droits de douane et taxes applicables aux équipements ou pièces de construction importés.

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   Facture Pro Forma
   Facture préliminaire: Envoyée à l’acheteur avant l’expédition, décrivant la transaction proposée pour les machines ou équipements de construction.

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   Certifications Environnementales et de Sécurité
   Documentation de conformité: Certificats prouvant le respect des normes équatoriennes en matière d’environnement, de bruit, d’émissions et de sécurité relatives aux machines de construction.

   ---

   Lettre de Crédit ou Accord sur les Modalités de Paiement
   Conditions de paiement: Spécifie l’accord financier entre l’acheteur et le vendeur, incluant la méthode et le calendrier de paiement, éléments cruciaux pour les transactions internationales impliquant des équipements de construction.

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   Paiement des Droits et Taxes d’Importation
   Preuve de paiement: Documentation montrant le paiement des droits d’importation, de la TVA et des autres frais applicables exigés par la douane équatorienne.

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   Exigences de Conformité et Réglementaires

   • Enregistrement auprès de la douane équatorienne: Les importateurs doivent être enregistrés auprès du Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SNAE) et posséder un numéro de RUC (Registro Único de Contribuyentes) valide.
   • Conformité aux normes équatoriennes: S’assurer que les équipements importés respectent les normes techniques, environnementales et opérationnelles équatoriennes, y compris l’homologation si nécessaire.
   • Faire appel à un transitaire agréé: Il est fortement recommandé de travailler avec un courtier en douane licencié, spécialisé dans le secteur des machines de construction et les procédures d’importation équatoriennes.

Facture Commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Équateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture:

• Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de bon de commande:

• Numéro de référence: Le cas échéant, numéro de bon de commande de l’acheteur pour le suivi.

Description des marchandises:

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type d’équipement, marque et toute caractéristique distinctive de chaque pièce d’équipement de construction (par ex. bulldozers, excavatrices, grues, chargeuses, etc.).
• Codes SH (Système Harmonisé): Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque type d’équipement de construction ou pièce.
• Unité de mesure: Spécifier en unités, tonnes métriques, mètres cubes, etc.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale de chaque ligne et de l’ensemble de la facture.

Devise:

• Type de devise: Devise dans laquelle la transaction est effectuée (ex. USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

• Incoterms: Spécifier les conditions commerciales telles que FOB, CIF, DDP, etc., pour définir les responsabilités en matière de risque et de coût.

Informations sur l’expédition et la livraison:

• Port de chargement et de destination: Indiquer d’où l’équipement est expédié et où il arrivera en Équateur.
• Date estimée d’expédition: Date prévue de l’expédition.

Conditions de paiement:

• Mode de paiement: Modalités et moment du paiement (ex. Lettre de crédit, virement bancaire, net 30 jours).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Partie réceptionnaire en Équateur.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la société de transport ou d’expédition.
• Détails du navire: Nom du navire (fret maritime), numéro de vol (fret aérien), etc.

Description des marchandises:

• Description des marchandises: Comme indiqué dans la facture — inclure les numéros de modèle, la marque et le type de machines ou de composants de construction.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids brut total et volume de l’expédition.

Frais de transport:

• Détails des frais: Indiquer si le fret est payé d’avance ou à collecter, et qui est responsable du paiement.

Numéro de connaissement:

• Numéro de suivi: Numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition:

• Date d’expédition: Date de chargement des marchandises sur le moyen de transport.

Conditions générales:

• Conditions légales: Toute condition générale applicable à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées du destinataire en Équateur.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de BOL associés.
• Date d’expédition: Date réelle d’expédition.

Liste détaillée du contenu:

• Liste détaillée: Énumérer chaque article ou pièce d’équipement de construction, y compris les numéros de série, types de modèles, marque, quantité et description.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Étiquettes d’emballage, codes ou numéros de conteneur.

Poids total et volume:

• Poids: Poids brut et net de chaque article et total.
• Volume: Volume total de l’expédition en mètres cubes ou autres unités.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Informations complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Informations complètes de l’importateur en Équateur.

Description des marchandises:

• Détails du produit: Description des machines ou pièces de construction, incluant les codes SH.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Déclaration confirmant le pays de fabrication ou d’assemblage des marchandises.

Certification:

• Signature et cachet autorisés: Délivrés par une chambre de commerce reconnue ou un organisme certifiant autorisé.

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Points clés pour les importations d’équipements de construction en Équateur

• Exactitude: S’assurer que tous les documents (facture, BOL, liste de colisage, etc.) correspondent exactement afin d’éviter des retards en douane.
• Exigences linguistiques: Certains documents peuvent devoir être traduits en espagnol selon la réglementation équatorienne.
• Conformité douanière: Collaborer avec un courtier en douane agréé expérimenté dans l’importation d’équipements de construction en Équateur.
• Conformité technique et environnementale: Vérifier que l’équipement est conforme aux normes locales de sécurité, d’émissions et d’exploitation.
• Enregistrement de l’importateur: S’assurer que l’importateur est enregistré auprès du SENAE (Servicio Nacional de Aduana del Ecuador) et possède un numéro RUC (Registro Único de Contribuyentes) valide.