Facture Commerciale

Détails de la Transaction: Inclure les informations sur l’acheteur et le vendeur, une description des produits agricoles ou des biens économiques, ainsi que leur valeur totale.

Connaissement (BOL – Bill of Lading)

Document Légal: Contrat entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination des marchandises agricoles expédiées.

Liste de Colisage

Liste Détaillée: Description détaillée des marchandises, incluant les dimensions, le poids et les détails d’emballage spécifiques aux produits agricoles.

Certificat d’Origine

Document de Certification: Indique le pays d’origine des produits agricoles ou des biens économiques. Ce document peut être requis pour bénéficier de réductions tarifaires dans le cadre d’accords commerciaux.

Licence d’Importation

Exigence de Licence: Certains types de produits agricoles peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités paraguayennes.

Déclaration en Douane

Déclaration Détaillée: Dépôt d’un formulaire de déclaration en douane auprès des autorités douanières paraguayennes (Dirección Nacional de Aduanas – DNA).

Documentation Technique

Spécifications et Manuels: Tout document technique ou certificat requis pour le dédouanement ou la conformité réglementaire des produits agricoles.

Certificat d’Assurance

Preuve d’Assurance: Garantie couvrant l’expédition contre la perte ou les dommages pendant le transport.

Codes du Système Harmonisé (SH)

Classification Correcte: Selon le Tarif Douanier Harmonisé, pour déterminer les droits de douane et taxes applicables aux produits agricoles.

Facture Pro-forma

Facture Préliminaire: Envoyée à l’acheteur avant l’expédition ou la livraison des produits agricoles.

Certifications Environnementales et de Sécurité

Documents de Conformité: Démontrant le respect des normes environnementales et de sécurité du Paraguay applicables aux importations agricoles.

Lettre de Crédit ou Accord de Conditions de Paiement

Modalités de Paiement: Détails des conditions de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, essentielles pour les transactions internationales de produits agricoles.

Paiement des Droits et Taxes à l’Importation

Preuve de Paiement: Pour tout droit de douane, taxe ou frais exigés par le gouvernement paraguayen sur les marchandises.

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Exigences de Conformité et Réglementaires

• Enregistrement auprès des Douanes Paraguayennes: Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la DNA (Dirección Nacional de Aduanas) et posséder un numéro valide de RUC (Registro Único del Contribuyente).
• Conformité aux Normes Paraguayennes: S’assurer que les produits agricoles respectent les normes ou règlements paraguayens spécifiques, incluant les exigences de qualité, de sécurité ou techniques.
• Recourir à un Transitaire Agréé: Il est recommandé de faire appel à un transitaire ou un courtier en douane agréé, connaissant la réglementation paraguayenne, afin de faciliter le processus d’importation des produits agricoles.

Facture Commerciale

Informations sur l’Exportateur:

• Nom et Adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’Importateur:

• Nom et Adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur au Paraguay.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et Date de la Facture:

• Numéro de Facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’Émission: Date de création de la facture.

Numéro de Bon de Commande:

• Numéro de Référence: Si applicable, numéro de la commande de l’acheteur pour le suivi.

Description des Marchandises:

• Description Détaillée: Inclure les numéros de modèle et de série, le type d’équipement, la marque et toutes les caractéristiques distinctives de chaque équipement agricole.
• Codes du Système Harmonisé (SH): Codes de classification de chaque article.

Quantité et Unité de Mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque type d’équipement.
• Unité de Mesure: Spécifier en unités, tonnes ou autres mesures applicables.

Prix Unitaire et Prix Total:

• Prix Unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix Total: Valeur totale de chaque ligne et de la facture globale.

Devise:

• Type de Devise: Devise dans laquelle la transaction est réalisée (ex. : USD, EUR).

Conditions de Vente (Incoterms):

• Incoterms: Spécifier les conditions telles que FOB (Free on Board), CIF (Coût, Assurance et Fret), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques liés aux équipements agricoles.

Informations sur l’Expédition et la Livraison:

• Port de Chargement et de Destination: Lieux d’expédition et de destination des équipements au Paraguay.
• Date Estimée d’Expédition: Date prévue pour l’expédition des marchandises.

Conditions de Paiement:

• Méthode de Paiement: Détails du mode et des conditions de paiement (ex. : Lettre de Crédit, net 30 jours).

Signature:

• Signature Autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (BOL)

Informations sur l’Expéditeur:

• Nom et Adresse: Coordonnées complètes de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le Destinataire:

• Nom et Adresse: Coordonnées complètes du destinataire de la marchandise au Paraguay.

Informations sur le Transporteur:

• Nom du Transporteur: Nom de la compagnie maritime ou de transport.
• Détails du Navire: Nom du navire pour le transport maritime.

Description des Marchandises:

• Description: Conforme à la facture commerciale, incluant les numéros de modèle et les spécifications de l’équipement agricole.

Poids Brut et Dimensions:

• Poids et Volume: Poids total et dimensions de l’envoi d’équipements agricoles.

Frais de Transport:

• Détails des Frais: Informations sur les frais de transport et le responsable du paiement.

Numéro du Connaissement:

• Numéro de Suivi: Numéro unique permettant le suivi de l’envoi.

Date d’Expédition:

• Date de Chargement: Date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

Conditions Générales:

• Conditions Légales: Clauses et conditions particulières liées à l’expédition.

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Liste de Colisage

Informations sur l’Exportateur:

• Nom et adresse complètes de l’exportateur.

Informations sur le Destinataire:

• Nom et adresse complètes du destinataire au Paraguay.

Détails de l’Expédition:

• Numéros de Référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement.
• Date d’Expédition: Date de l’expédition.

Liste Détaillée du Contenu:

• Description, quantité et poids de chaque équipement agricole dans l’envoi, incluant les numéros de modèle, de série et les pièces.

Identification des Colis:

• Marques et Numéros: Marquage et numérotation de chaque colis ou équipement pour faciliter l’identification.

Poids et Volume Totaux:

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’envoi.

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Certificat d’Origine

Informations sur l’Exportateur:

• Nom et adresse complètes de l’exportateur.

Informations sur le Destinataire:

• Nom et adresse complètes du destinataire au Paraguay.

Description des Marchandises:

• Détails sur les équipements agricoles et les codes SH.

Critère d’Origine:

• Déclaration certifiant le pays d’origine des équipements.

Certification:

• Signature et Cachet Autorisés: Certification délivrée par un organisme autorisé (ex. : Chambre de Commerce).

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Points à Considérer

• Exactitude: Vérifier que toutes les informations concordent sur l’ensemble des documents afin d’éviter tout écart lors du dédouanement des équipements agricoles.
• Langue Requise: Prévoir une traduction en espagnol des documents si exigée par les autorités locales.
• Consulter des Experts: Travailler avec un courtier en douane ou un expert juridique pour assurer la conformité avec la réglementation paraguayenne relative à l’importation d’équipements agricoles.