Facture commerciale
Détails de la transaction: Inclure les informations sur l’acheteur et le vendeur, une description des produits agricoles ou des biens économiques, ainsi que leur valeur totale.

Connaissement (BOL – Bill of Lading)
Document légal: Entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination des marchandises agricoles expédiées.

Liste de colisage

Liste détaillée: Une liste détaillée des marchandises, incluant les dimensions, le poids et les détails d’emballage spécifiques aux produits agricoles.

Certificat d’origine
Document Attestant de l’Origine: Indique le pays où les produits agricoles ou les biens économiques ont été produits. Ce document peut être requis pour bénéficier de tarifs réduits dans le cadre d’accords commerciaux.

Licence d’importation
Exigence de licence: Certains types de produits agricoles peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités brésiliennes.

Déclaration en douane
Déclaration détaillée: Soumission d’un formulaire de déclaration en douane aux autorités douanières brésiliennes (Receita Federal do Brasil).

Documentation technique
Spécifications et manuels: Toutes les spécifications techniques ou certifications pertinentes pour les produits agricoles, requise pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.

Certificat d’assurance
Preuve d’assurance: Couverture pour l’expédition afin de protéger contre toute perte ou tout dommage pendant le transport.

Codes du Système harmonisé (SH)
Classification correcte: Selon le tarif douanier harmonisé, détermination des droits de douane et des taxes applicables aux produits agricoles.

Facture pro forma
Facture préliminaire de vente: Envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison des produits agricoles.

Certifications environnementales et de sécurité
Documents de conformité: Prouvant le respect des normes environnementales et de sécurité brésiliennes relatives aux importations agricoles.

Lettre de crédit ou accord sur les conditions de paiement
Conditions de paiement: Détails des conditions de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, nécessaires pour les transactions internationales impliquant des produits agricoles.

Paiement des droits de douane et taxes
Preuve de Paiement: Pour tous les droits de douane, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement brésilien pour les marchandises.

Conformité et Exigences Réglementaires

1. Enregistrement auprès des douanes brésiliennes: Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Receita Federal do Brasil et posséder un numéro CNPJ valide (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).
2. Conformité aux normes brésiliennes: Assurer que les produits agricoles respectent les normes ou régulations brésiliennes spécifiques, y compris les normes de qualité, de sécurité ou techniques.
3. Faire appel à un Courtier en Douane: Il est conseillé de travailler avec un courtier en douane agréé, familiarisé avec les réglementations brésiliennes, afin de faciliter le processus d’importation des produits agricoles.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur au Brésil.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture:

• Numéro de facture: Un identifiant unique pour la facture.
• Date d’émission: La date à laquelle la facture a été créée.

Numéro de commande d’achat:

• Numéro de référence: Le numéro de commande d’achat de l’acheteur, le cas échéant, pour le suivi.

Description des marchandises:

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type d’équipement, la marque et toutes les caractéristiques distinctives de chaque pièce d’équipement agricole.
• Codes du Système Harmonisé (SH): Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque type d’équipement.
• Unité de mesure: Préciser s’il s’agit d’unités, de tonnes ou d’autres mesures applicables.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale de chaque ligne d’article et la facture globale.

Monnaie:

• Type de monnaie: La monnaie dans laquelle la transaction est effectuée (par exemple, USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

• Incoterms: Spécifiez les termes tels que FOB (Free on Board), CIF (Coût, Assurance et Fret), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques pour l’équipement agricole.

Informations sur l’expédition et la livraison:

• Port de chargement et de destination: Emplacements d’où l’équipement est expédié et vers lesquels il est destiné.
• Date d’expédition estimée: Date à laquelle les marchandises doivent être expédiées.

Conditions de paiement:

• Méthode de paiement: Détails concernant la manière et le moment du paiement (par exemple, lettre de crédit, paiement à 30 jours).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (BOL – Bill of Lading)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Coordonnées de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées de la personne ou de l’entreprise recevant l’expédition.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la ligne de transport ou de la société de transport.
• Détails du navire: Pour le fret maritime, le nom du navire.

Description des marchandises:

• Description des marchandises: Comme indiqué dans la facture commerciale, incluant les numéros de modèle et les spécifications de l’équipement agricole.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids total et dimensions de l’expédition d’équipement agricole.

Frais de transport:

• Détails des frais: Informations concernant les frais de transport et la partie responsable de leur paiement.

Numéro du connaissement:

• Numéro de suivi: Un numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition:

• Date d’expédition: La date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

Termes et conditions:

• Conditions légales: Toute condition particulière liée à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement (BOL).
• Date d’expédition: Date de l’expédition.

Liste détaillée des contenus:

• Liste détaillée: Description, quantité et poids de chaque pièce d’équipement agricole dans l’expédition, incluant les détails spécifiques tels que le modèle, les numéros de série et les pièces.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Marques d’identification sur chaque colis ou équipement pour faciliter la référence.

Poids et volume totaux:

• Poids: Poids brut et poids net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Description des marchandises:

• Détails du produit: Description détaillée de l’équipement agricole et des codes SH.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Déclaration certifiant l’origine de l’équipement.

Certification:

• Signature et cachet autorisés: Certification par un organisme agréé (par exemple, Chambre de Commerce).

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Considérations clés

• Exactitude: Assurez-vous que tous les détails correspondent sur tous les documents pour éviter toute divergence lors du dédouanement des équipements agricoles.
• Exigences linguistiques: Envisagez de fournir des traductions en portugais si cela est exigé par les autorités locales.
• Consulter des experts: Faites appel à un courtier en douane ou à un expert juridique pour garantir la conformité avec les réglementations brésiliennes concernant l’importation d’équipements agricoles.