Documents clés pour l’importation d’équipements de transport au Chili

Facture commerciale
Une facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations de l’acheteur et du vendeur, la description complète de l’équipement de transport (ex. : autobus, camions, remorques), les quantités et la valeur déclarée dans la devise applicable.

Connaissement (BOL)
Document de transport légal entre l’expéditeur et le transporteur détaillant le type, la quantité et la destination finale de l’équipement de transport. Requis pour le dédouanement et le suivi.

Liste de colisage
Liste détaillée de toutes les marchandises, incluant les spécifications techniques de l’équipement, les dimensions, les poids brut/net et les informations d’emballage — essentielle pour le dédouanement auprès du Servicio Nacional de Aduanas du Chili.

Certificat d’origine
Confirme le pays de fabrication de l’équipement. Souvent requis pour bénéficier de réductions tarifaires dans le cadre d’accords de libre-échange (ex. : TLC, ALADI, MERCOSUR).

Licence d’importation
Certains types d’équipements de transport motorisés — tels que les autobus, camions ou remorques spécialisées — peuvent nécessiter une autorisation préalable des autorités chiliennes telles que le Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones ou le Ministerio de Obras Públicas, selon la catégorie et l’usage de l’équipement.

Déclaration en douane (Declaración de Ingreso)
Déclaration officielle soumise électroniquement via les plateformes douanières chiliennes (SICEX ou Directo), fournissant des détails complets sur l’équipement de transport importé, incluant les codes SH, la valeur CIF et le pays d’origine.

Documentation technique
Fiches techniques, manuels, certificats d’homologation (Certificado de Homologación del Vehículo) et plans techniques. Requise pour la conformité réglementaire, l’enregistrement au Registro de Vehículos Motorizados (RVM) et les inspections techniques.

Certificat d’assurance
Preuve d’assurance maritime ou multimodale couvrant les dommages ou pertes éventuels pendant le transport international et intérieur. Particulièrement important pour les équipements de transport de grande valeur.

Codes du Système Harmonisé (SH)
Classification correcte selon le tarif douanier chilien (Arancel Aduanero de Chile) pour déterminer les droits de douane applicables, la TVA (IVA) et le suivi statistique.

Facture pro forma
Facture préliminaire utilisée pendant les premières étapes de négociation, d’obtention de licences ou d’approbations — souvent requise pour la planification budgétaire ou les achats gouvernementaux.

Certificats environnementaux et de sécurité
Documents prouvant la conformité aux réglementations environnementales chiliennes (normes d’émission, efficacité énergétique), à la sécurité routière et aux normes techniques. Cela inclut les Certificados de Emisión de Contaminantes, de ruido et de normas de iluminación.

Lettre de crédit ou accord sur les conditions de paiement
Instrument financier ou accord commercial décrivant les modalités de paiement entre l’exportateur et l’importateur — souvent examiné par les banques chiliennes et les entités financières concernées.

Paiement des droits et taxes d’importation
Preuve du paiement des aranceles de importación, de la TVA (Impuesto al Valor Agregado), des taxes douanières et de toute autre charge additionnelle sectorielle (ex. : frais environnementaux).

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Exigences de conformité et réglementations pour l’importation d’équipements de transport

Enregistrement auprès de la douane chilienne (Servicio Nacional de Aduanas)
Les importateurs doivent être enregistrés et disposer d’un Rol Único Tributario (RUT) valide délivré par le Servicio de Impuestos Internos (SII), afin d’assurer la conformité douanière et fiscale.

Conformité aux normes techniques et de sécurité chiliennes
Les équipements importés doivent respecter les exigences techniques du Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, notamment en matière d’homologation des véhicules, de sécurité routière, d’émissions, de dispositifs de sécurité et de normes d’éclairage.

Faire appel à un agent de douane agréé (Agente de Aduana)
Étant donné la complexité réglementaire liée à l’importation de véhicules et aux expéditions multimodales, il est fortement recommandé de collaborer avec un Agente de Aduana agréé afin de garantir un dédouanement fluide, une documentation complète et la conformité avec les réglementations chiliennes en matière d’importation.

Facture commerciale (pour équipements de transport)

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Nom légal complet et adresse enregistrée du fournisseur/exportateur d’équipement de transport.

• Coordonnées : Numéro de téléphone, courriel et télécopie (le cas échéant).

Informations sur l’importateur

• Nom et adresse : Dénomination légale et adresse enregistrée de l’entreprise de transport, de l’exploitant de flotte ou de l’acheteur chilien.

• Coordonnées : Courriel et numéro de téléphone pour la coordination locale.

Numéro et date de la facture

• Numéro de facture : Numéro de référence unique pour le suivi et l’archivage.

• Date d’émission : Date à laquelle la facture a été générée.

Numéro de commande d’achat

• Numéro de référence : Numéro de commande interne de l’acheteur, le cas échéant, pour le suivi des achats.

Description des marchandises

• Description détaillée : Inclure les numéros de modèle, numéros de série, spécifications du moteur, capacité passagers/cargaison, configuration des essieux, normes d’émission (ex. : Euro V/VI) et usage prévu (ex. : autobus interurbain, camion frigorifique, remorque surbaissée).

• Codes SH : Utiliser les codes du Système harmonisé exacts (ex. : 8702.10 pour les autobus, 8704.22 pour les camions, 8716.39 pour les remorques).

Quantité et unité de mesure

• Quantité : Nombre d’unités pour chaque véhicule ou équipement.

• Unité : Unités, kilogrammes, mètres cubes, etc.

Prix unitaire et prix total

• Prix unitaire : Prix par article individuel.

• Prix total : Totaux par ligne et valeur totale de la facture.

Devise

• Type : Indiquer clairement (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms)

• Exemple : CIF San Antonio, FOB Houston — précise qui assume les coûts et les risques.

Informations sur l’expédition et la livraison

• Port de chargement/destination : Ex. : Baltimore → San Antonio (Chili), ou Vancouver → Valparaíso.

• Date d’expédition estimée : Date de départ prévue depuis le port d’origine.

Conditions de paiement

• Méthode : Lettre de crédit (L/C), virement télégraphique (TT), Net-30, etc., selon l’accord convenu.

Signature

• Représentant autorisé : Signature et nom en lettres moulées du représentant autorisé du vendeur/exportateur.

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Connaissement (BOL) pour les équipements de transport

Informations sur l’expéditeur

• Nom complet et adresse de l’exportateur ou du transitaire.

Informations sur le destinataire

• Coordonnées complètes de l’acheteur chilien ou de son agent de douane autorisé (Agente de Aduana).

Informations sur le transporteur

• Nom : Compagnie maritime ou prestataire de services de fret.

• Détails du navire : Nom du navire et numéro de voyage pour les expéditions maritimes.

Description des marchandises

• Utiliser des termes techniques clairs tels que « autobus urbains », « camions fourgons », « remorques frigorifiques », etc., correspondant à la facture.

Poids brut et dimensions

• Poids brut et dimensions exacts par unité de véhicule ou d’équipement.

Frais de transport

• Modalités de facturation : Indiquer si le fret est prépayé ou à percevoir, ainsi que la partie responsable.

Numéro de connaissement (BOL)

• Identifiant unique de suivi pour l’expédition.

Date d’expédition

• Date réelle à laquelle la cargaison a été chargée sur le navire ou le mode de transport.

Conditions générales

• Inclure les clauses de responsabilité, les conventions internationales applicables au transport maritime (ex. : Règles de La Haye-Visby) et les dispositions de force majeure.

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Liste de colisage (pour les équipements de transport)

Informations sur l’exportateur et le destinataire

• Doivent correspondre exactement à celles indiquées sur la facture commerciale et le connaissement (BOL).

Détails de l’expédition

• Numéro de facture, référence du connaissement (BOL) et date d’expédition.

Contenu détaillé

• Liste des équipements avec leurs numéros de modèle et de série, leurs spécifications et leur usage prévu (transport de passagers, de marchandises ou logistique spécialisée).

Quantités et type d’emballage

• Quantité par article et méthode d’emballage utilisée : RoRo, conteneurisé, en caisses, ou articles emballés sous film rétractable, etc.

Identification des colis

• Marquage des colis (ex. : VÉHICULE 1/2, REMORQUE B).

Poids et volume totaux

• Poids brut/net combiné et volume total en mètres cubes de la cargaison.

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Certificat d’origine (pour équipements de transport)

Exportateur et destinataire

• Détails complets pour les deux parties : exportateur et importateur chilien.

Description des marchandises

• Inclure l’identification technique détaillée, les codes du Système Harmonisé (SH) corrects et l’usage prévu des véhicules ou équipements.

Critère d’origine

• Déclarer le pays de fabrication (ex. : « Fabriqué en Allemagne »).

Certification

• Délivré et signé par une Chambre de commerce autorisée ou un organisme certificateur équivalent.

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Points clés pour l’importation d’équipements de transport au Chili

Exactitude technique
Les descriptions doivent correspondre aux spécifications techniques, certificats d’homologation et exigences d’enregistrement afin d’assurer un dédouanement et un processus d’importation fluides.

Conformité réglementaire
Les véhicules doivent se conformer aux normes chiliennes relatives aux émissions (Euro V/VI ou équivalents spécifiques au Chili), aux systèmes de freinage, aux niveaux sonores, à l’éclairage et à la sécurité routière. L’homologation auprès du Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones (MTT) est souvent requise pour l’utilisation routière et l’immatriculation.

Exigences linguistiques
Tous les documents essentiels — en particulier les fiches de données de sécurité, manuels d’utilisation et déclarations réglementaires — doivent être fournis en espagnol afin de satisfaire les exigences des autorités douanières et techniques chiliennes.

Collaboration avec des experts
Compte tenu de l’infrastructure logistique portuaire du Chili et de la rigueur de ses contrôles douaniers, il est essentiel de travailler avec un Agente de Aduana expérimenté, maîtrisant les complexités de l’importation d’équipements de transport, notamment pour les cargaisons RoRo ou OOG, via San Antonio, Valparaíso ou Iquique.