Documentation clé pour l’importation d’équipements de transport en Argentine

Facture commerciale
Facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description complète de l’équipement de transport (ex. : autobus, camions, remorques), les quantités et la valeur déclarée.

Connaissement (BOL)
Document de transport légal entre l’expéditeur et le transporteur précisant le type, la quantité et la destination finale de l’équipement de transport.

Liste de colisage
Liste détaillée de toute la cargaison, incluant les dimensions, les poids brut/net et les détails d’emballage — essentielle pour le dédouanement.

Certificat d’origine
Confirme le pays de fabrication de l’équipement. Souvent requis pour bénéficier d’accords commerciaux préférentiels ou de réductions tarifaires.

Licence d’importation
Certains équipements de transport, notamment les véhicules motorisés tels que les autobus, camions ou remorques spécialisées, peuvent nécessiter une autorisation préalable d’importation des autorités argentines.

Déclaration en douane
Soumission officielle à la Dirección General de Aduanas (DGA), contenant tous les détails techniques et commerciaux de l’équipement importé.

Documentation technique
Fiches techniques, manuels, certifications ou plans d’ingénierie relatifs à l’équipement. Essentiels pour les inspections douanières, les examens de sécurité et la conformité réglementaire.

Certificat d’assurance
Preuve d’assurance de la cargaison couvrant les dommages ou pertes survenus durant le transport maritime ou terrestre.

Codes du Système Harmonisé (HS)
Classification exacte des équipements de transport selon la nomenclature douanière (HS), servant à déterminer les droits d’importation, la TVA et le suivi statistique.

Facture pro forma
Facture préliminaire utilisée pour les premières démarches commerciales ou douanières, notamment dans les transactions à délais prolongés.

Certifications environnementales et de sécurité
Documents attestant de la conformité aux normes argentines en matière de sécurité, d’émissions et d’environnement — particulièrement requis pour les véhicules diesel ou immatriculés pour la route.

Lettre de crédit ou accord de conditions de paiement
Instrument de paiement international ou contrat précisant les modalités financières entre l’acheteur et le vendeur, souvent exigé par les douanes ou les institutions financières.

Paiement des droits et taxes à l’importation
Reçus ou preuves de paiement des droits de douane, de la TVA (IVA), des frais statistiques et des taxes provinciales applicables.

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Exigences de conformité et réglementations pour l’importation d’équipements de transport

Enregistrement auprès de la douane argentine (AFIP/DGA)
Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Douane argentine et disposer d’un CUIT (Código Único de Identificación Tributaria) valide.

Conformité aux normes techniques et industrielles argentines
Les machines et véhicules de transport importés doivent être conformes aux réglementations locales concernant la sécurité, les émissions, les systèmes de freinage, l’éclairage, la conformité électrique et les normes d’immatriculation.

Collaboration avec un courtier en douane agréé
Compte tenu de la complexité du cadre réglementaire argentin, il est fortement recommandé de travailler avec un courtier en douane agréé ayant de l’expérience dans l’importation de véhicules, d’équipements lourds et d’infrastructures de mobilité.

Facture commerciale (pour les équipements de transport)

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Nom légal complet et adresse enregistrée du fournisseur/exportateur d’équipements de transport.
• Coordonnées : Numéro de téléphone, courriel et fax (le cas échéant).

Informations sur l’importateur

• Nom et adresse : Nom légal et adresse enregistrée de la société de transport, de l’opérateur de flotte ou de l’acheteur en Argentine.
• Coordonnées : Courriel et téléphone pour la coordination locale.

Numéro et date de la facture

• Numéro de facture : Référence unique pour le suivi et l’archivage.
• Date d’émission : Date de génération de la facture.

Numéro de bon de commande

• Référence : Numéro du bon de commande émis par l’acheteur, s’il existe, pour le suivi interne des achats.

Description des marchandises

• Description détaillée : Inclure les numéros de modèle, numéros de série, spécifications du moteur, capacité de passagers/de chargement, configuration des essieux, norme d’émission et application (ex. : autobus interurbain, camion frigorifique, remorque plateau).
• Codes SH : Utiliser les codes du Système harmonisé corrects (ex. : 8702.10 pour autobus, 8704.22 pour camions, 8716.39 pour remorques).

Quantité et unité de mesure

• Quantité : Préciser le nombre d’unités par type de véhicule ou d’équipement.
• Unité : Ex. : unités, kilogrammes, mètres cubes.

Prix unitaire et prix total

• Prix unitaire : Prix par article.
• Prix total : Totaux par ligne et valeur totale de la facture.

Devise

• Type : USD, EUR, etc., clairement indiqué.

Conditions de vente (Incoterms)

• Ex. : CIF Buenos Aires, FOB Vancouver — définit la répartition des coûts et des risques.

Informations d’expédition et de livraison

• Port de chargement/destination : Ex. : Baltimore → Zárate ou Montréal → Buenos Aires.
• Date d’expédition estimée : Date de départ prévue.

Conditions de paiement

• Méthode : L/C, TT, Net-30, etc., selon le contrat.

Signature

• Représentant autorisé : Signature et nom en lettres moulées du représentant du vendeur/exportateur.

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Connaissement (BOL) pour les équipements de transport

Informations sur l’expéditeur

• Nom complet et adresse de l’exportateur ou du transitaire.

Informations sur le destinataire

• Détails complets de l’acheteur argentin ou de son courtier en douane désigné.

Informations sur le transporteur

• Nom : Compagnie maritime ou prestataire logistique.
• Détails du navire : Pour les expéditions maritimes, inclure le nom du navire et le numéro du voyage.

Description des marchandises

• Utiliser des termes techniques comme « autobus urbains », « camions de fret », « remorques à plateau », « unités frigorifiques », etc., conformément à la facture.

Poids brut et dimensions

• Poids brut et dimensions cubiques exacts par unité.

Frais de transport

• Conditions de paiement : Indiquer si le fret est prépayé ou à collecter, et la partie responsable.

Numéro de BOL

• Numéro de référence unique pour le suivi du fret.

Date d’expédition

• Date à laquelle la cargaison a été chargée physiquement.

Conditions générales

• Inclure les clauses de responsabilité, les règles internationales applicables (ex. : Règles de La Haye-Visby) et les dispositions de force majeure.

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Liste de colisage (pour les équipements de transport)

Informations sur l’exportateur et le destinataire

• Noms et adresses identiques à ceux figurant sur la facture et le connaissement.

Détails de l’expédition

• Numéro de facture, référence du BOL et date d’expédition.

Contenu détaillé

• Liste des équipements avec numéros de pièce/modèle, configurations et fonction prévue (passagers, cargaison, utilitaire).

Quantités et type d’emballage

• Quantité d’unités et type d’emballage utilisé (ex. : conteneurisé, prêt pour RoRo, pièces sous film rétractable).

Identification des colis

• Étiquetage de chaque article (ex. : VÉHICULE 1/3, REMORQUE A).

Poids et volume totaux

• Poids brut/net et volume total de l’envoi.

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Certificat d’origine (pour les équipements de transport)

Exportateur et destinataire

• Coordonnées complètes des deux parties.

Description des marchandises

• Identification technique, codes SH et type de véhicules ou composants de transport.

Critère d’origine

• Déclaration du pays de fabrication (ex. : « Fabriqué aux États-Unis »).

Certification

• Signature et cachet de la Chambre de commerce ou de l’autorité de certification compétente.

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Éléments clés à considérer pour l’importation d’équipements de transport en Argentine

Exactitude technique
Les descriptions doivent correspondre aux fiches techniques et à la documentation d’immatriculation des véhicules afin d’assurer un dédouanement fluide.

Conformité réglementaire
Les véhicules et composants doivent respecter les normes argentines concernant les émissions, les configurations moteur, les systèmes de freinage, le contrôle du bruit et la conformité à la circulation routière.

Exigences linguistiques
Des versions en espagnol des certifications de sécurité, manuels d’utilisation ou formulaires douaniers peuvent être obligatoires.

Collaboration avec des experts
Travaillez avec un courtier en douane agréé expérimenté dans l’importation de véhicules et d’équipements de transport afin de naviguer dans les exigences de l’AFIP/DGA, les licences et la conformité fiscale.