Documentation clé pour l’importation d’équipements de transport en Bolivie

Facture commerciale

Facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations sur l’acheteur et le vendeur, une description complète des équipements de transport (ex. : autobus, camions, remorques), les quantités et la valeur déclarée dans la devise applicable.

Connaissement (BOL)

Document de transport légal entre l’expéditeur et le transporteur précisant le type, la quantité et la destination finale des équipements de transport. Requis pour le dédouanement et le suivi.

Liste de colisage

Liste détaillée de toute la cargaison, incluant les spécifications des équipements, les dimensions, les poids brut/net et les informations d’emballage — essentielle pour le dédouanement auprès de l’Aduana Nacional de Bolivia.

Certificat d’origine

Confirme le pays de fabrication de l’équipement. Souvent requis pour bénéficier de tarifs réduits dans le cadre d’accords commerciaux bilatéraux ou multilatéraux (ex. : ALADI).

Licence d’importation

Certains équipements motorisés — tels que les autobus, camions ou remorques — peuvent nécessiter une autorisation préalable délivrée par les autorités boliviennes, notamment le Viceministerio de Transportes ou le Ministerio de Obras Públicas.

Déclaration en douane (Declaración Única de Importación – DUI)

Déclaration formelle soumise à l’Aduana Nacional de Bolivia, contenant tous les détails relatifs à l’équipement importé : codes SH, valeur, origine, et autres informations techniques et commerciales.

Documentation technique

Fiches techniques, manuels, certificats d’homologation et plans d’ingénierie. Ces documents sont essentiels pour la conformité réglementaire, l’immatriculation et les inspections techniques.

Certificat d’assurance

Preuve d’assurance maritime ou multimodale couvrant les dommages ou pertes éventuels pendant le transport international et intérieur (particulièrement important pour les transits via le Chili ou le Pérou).

Codes du Système harmonisé (SH)

Classification correcte des véhicules et équipements de transport selon le tarif douanier bolivien, servant à déterminer les droits de douane, la TVA et les statistiques commerciales.

Facture pro forma

Facture préliminaire utilisée lors des premières étapes de négociation, de demande de licence ou de validation interne — souvent exigée pour les achats gouvernementaux ou de flotte.

Certificats environnementaux et de sécurité

Documents prouvant la conformité aux normes boliviennes en matière d’environnement et de sécurité, notamment pour les véhicules diesel, à gaz ou électriques. Peuvent inclure la conformité relative au bruit, aux émissions et à l’éclairage.

Lettre de crédit ou accord de conditions de paiement

Instrument financier ou contrat précisant les conditions commerciales convenues entre l’exportateur et l’importateur — souvent vérifié par les banques et les douanes boliviennes.

Paiement des droits et taxes d’importation

Preuve du paiement des droits de douane applicables (aranceles), de la TVA (IVA – Impuesto al Valor Agregado), des frais douaniers et de toute taxe municipale ou sectorielle.

---

Exigences de conformité et réglementations pour les importations d’équipements de transport

Enregistrement auprès de la douane bolivienne (Aduana Nacional de Bolivia)

Les importateurs doivent être enregistrés et posséder un NIT (Número de Identificación Tributaria) délivré par le SIN (Servicio de Impuestos Nacionales) à des fins fiscales et douanières.

Conformité aux normes techniques et de sécurité boliviennes

Les équipements importés doivent être conformes aux réglementations nationales en matière de sécurité routière, d’émissions (ex. : normes Euro), d’éclairage, de systèmes de freinage, de conformité électrique et autres standards applicables.

Recours à un courtier en douane agréé (Despachante de Aduanas)

Compte tenu de la complexité des expéditions multimodales — souvent transitant par les ports du Chili ou du Pérou — et du système de transport intérieur bolivien, il est fortement recommandé de collaborer avec un courtier en douane expérimenté pour garantir un dédouanement fluide et conforme.

Facture commerciale (pour les équipements de transport)

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Nom légal complet et adresse enregistrée du fournisseur/exportateur d’équipements de transport.
• Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse courriel et fax (le cas échéant).

Informations sur l’importateur

• Nom et adresse : Nom légal et adresse enregistrée de l’entreprise de transport bolivienne, de l’exploitant de flotte ou de l’acheteur.
• Coordonnées : Courriel et téléphone pour la coordination locale.

Numéro et date de facture

• Numéro de facture : Référence unique pour le suivi et l’archivage.
• Date d’émission : Date à laquelle la facture a été émise.

Numéro de bon de commande

• Référence : Numéro de bon de commande interne de l’acheteur, s’il y a lieu, pour le suivi des achats.

Description des marchandises

• Description détaillée : Inclure les numéros de modèle et de série, les spécifications du moteur, la capacité passagers/cargo, la configuration des essieux, les normes d’émission (ex. : Euro V/VI) et l’usage prévu (ex. : autobus interprovincial, camion frigorifique, remorque surbaissée).
• Codes SH : Utiliser les codes du Système harmonisé exacts (ex. : 8702.10 pour les autobus, 8704.22 pour les camions, 8716.39 pour les remorques).

Quantité et unité de mesure

• Quantité : Nombre d’unités par type de véhicule ou d’équipement.
• Unité : Unités, kilogrammes, mètres cubes, etc.

Prix unitaire et prix total

• Prix unitaire : Prix par article individuel.
• Prix total : Total par ligne et valeur totale de la facture.

Devise

• Type : Indiquer clairement la devise utilisée (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms)

• Exemple : CIF Arica, FOB Houston — précise la répartition des coûts et des risques.

Informations sur l’expédition et la livraison

• Port de chargement/destination : Ex. : Baltimore → Arica (Chili) → La Paz, ou Vancouver → Iquique → Santa Cruz.
• Date estimée d’expédition : Date de départ prévue du port d’origine.

Conditions de paiement

• Méthode : Lettre de crédit (L/C), virement télégraphique (TT), Net-30, etc., selon le contrat.

Signature

• Représentant autorisé : Signature et nom du représentant autorisé du vendeur/exportateur.

---

Connaissement (BOL) pour les équipements de transport

Informations sur l’expéditeur :

• Nom complet et adresse de l’exportateur ou du transitaire.

Informations sur le consignataire :

• Détails complets de l’acheteur bolivien ou de son courtier en douane autorisé.

Informations sur le transporteur :

• Nom : Compagnie maritime ou prestataire de transport.
• Détails du navire : Nom du navire et numéro de voyage pour les expéditions maritimes.

Description des marchandises :

• Utiliser des termes techniques clairs tels que « autobus urbains », « camions fourgons », « remorques frigorifiques », etc., correspondant à la facture.

Poids brut et dimensions :

• Poids et dimensions exacts par véhicule ou unité d’équipement.

Frais de fret :

• Conditions : Indiquer si le fret est prépayé ou à collecter, et la partie responsable.

Numéro de BOL :

• Identifiant unique de suivi de l’expédition.

Date d’expédition :

• Date réelle du chargement de la cargaison sur le navire ou le mode de transport.

Conditions générales :

• Inclure les clauses de responsabilité, les conventions internationales applicables (ex. : Règles de La Haye-Visby) et les dispositions de force majeure.

---

Liste de colisage (pour les équipements de transport)

Exportateur et consignataire :

• Doivent correspondre exactement à ceux indiqués sur la facture et le BOL.

Détails de l’expédition :

• Numéro de facture, référence du BOL et date d’expédition.

Contenu détaillé :

• Liste des équipements avec numéros de modèle/série, spécifications et fonction prévue (passagers, marchandises, logistique spécialisée).

Quantités et type d’emballage :

• Quantité par article et méthode d’emballage : RoRo, conteneur, caisse, film rétractable, etc.

Identification des colis :

• Marquage de chaque unité (ex. : VEHICLE 1/2, TRAILER B).

Poids et volume total :

• Poids brut/net combiné et volume total de la cargaison.

---

Certificat d’origine (pour les équipements de transport)

Exportateur et consignataire :

• Coordonnées complètes des deux parties.

Description des marchandises :

• Identification technique détaillée, codes SH corrects et usage prévu des véhicules/équipements.

Critère d’origine :

• Pays de fabrication déclaré (ex. : « Fabriqué en Allemagne »).

Certification :

• Délivrée et signée par la Chambre de commerce ou un organisme certificateur agréé.

---

Considérations clés pour l’importation d’équipements de transport en Bolivie

Exactitude technique

Les descriptions doivent correspondre aux spécifications techniques, certificats d’homologation et exigences d’immatriculation pour éviter tout retard ou refus en douane.

Conformité réglementaire

Les véhicules doivent respecter les normes boliviennes en matière d’émissions (Euro V/VI ou équivalentes), de systèmes de freinage, de niveau sonore et d’éclairage. Certains équipements peuvent nécessiter une homologation auprès du Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda ou des organismes municipaux compétents.

Exigences linguistiques

Tous les documents essentiels — notamment les fiches de sécurité, manuels d’utilisation et déclarations réglementaires — doivent être traduits en espagnol pour conformité avec les douanes et autorités techniques boliviennes.

Faire appel à des experts

En raison de la situation enclavée de la Bolivie et de l’utilisation de ports de transit (Arica, Iquique ou Antofagasta au Chili ; Matarani au Pérou), il est essentiel de travailler avec un Despachante de Aduanas agréé, expérimenté dans les importations multimodales d’équipements de transport.