Documents clés pour l’importation d’équipements de construction routière au Paraguay

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Facture commerciale

Facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description complète des équipements de construction routière, les quantités et la valeur déclarée.

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Connaissement (BOL)

Document légal de transport entre l’expéditeur et le transporteur précisant le type, la quantité et la destination finale des machines de construction.

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Liste de colisage

Liste détaillée de l’ensemble de la cargaison, incluant les dimensions, les poids brut/net et les détails de l’emballage — essentielle pour le dédouanement.

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Certificat d’origine

Confirme le pays de fabrication des équipements. Souvent requis pour bénéficier d’accords commerciaux préférentiels ou de tarifs réduits.

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Licence d’importation

Certaines machines de construction, en particulier les équipements lourds ou spécialisés comme les finisseuses, niveleuses ou compacteurs, peuvent nécessiter une autorisation préalable d’importation délivrée par les autorités paraguayennes.

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Déclaration en douane

Soumission officielle auprès de la Dirección Nacional de Aduanas (Service des douanes du Paraguay), fournissant des détails complets sur les équipements importés.

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Documentation technique

Fiches techniques, manuels, certifications ou plans d’ingénierie liés aux équipements. Ces documents sont essentiels pour les inspections douanières, les contrôles de sécurité et la conformité réglementaire.

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Certificat d’assurance

Preuve d’assurance couvrant la cargaison pendant le transport maritime ou terrestre contre les dommages ou pertes.

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Codes du Système Harmonisé (HS)

Classification exacte des équipements de construction selon le Tarif douanier HS, déterminant les droits d’importation applicables, la TVA (IVA) et les besoins statistiques.

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Facture pro forma

Facture préliminaire utilisée pour les premières démarches commerciales ou douanières, notamment dans les transactions avec des délais prolongés.

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Certifications environnementales et de sécurité

Documents requis attestant de la conformité aux normes paraguayennes en matière de sécurité, d’émissions et d’environnement, en particulier pour les équipements motorisés ou fonctionnant au diesel.

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Lettre de crédit ou accord de conditions de paiement

Instrument de paiement international ou contrat définissant les modalités financières entre l’acheteur et le vendeur, souvent exigé par les autorités douanières ou les institutions financières.

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Paiement des droits et taxes à l’importation

Reçus ou confirmations de paiement des droits de douane, de la TVA (IVA) et d’autres taxes nationales ou municipales applicables.

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Exigences de conformité et réglementations pour l’importation d’équipements de construction routière

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Enregistrement auprès des douanes paraguayennes (Dirección Nacional de Aduanas)

Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Dirección Nacional de Aduanas et disposer d’un RUC (Registro Único del Contribuyente) valide.

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Conformité aux normes techniques et industrielles paraguayennes

Les machines importées doivent être conformes aux réglementations locales en matière de sécurité, d’émissions, d’hydraulique, de niveaux sonores et de conformité électromécanique.

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Faire appel à un transitaire ou agent en douane agréé

En raison de la complexité et de la variabilité des réglementations d’importation au Paraguay, il est fortement recommandé de travailler avec un courtier en douane agréé, spécialisé dans la logistique d’équipements lourds et de construction.

Facture commerciale (pour les équipements de construction routière)

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Informations sur l’exportateur

Nom et adresse : Nom légal complet et adresse enregistrée du fournisseur/exportateur d’équipements de construction.
Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse e-mail et fax (le cas échéant).

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Informations sur l’importateur

Nom et adresse : Nom légal et adresse enregistrée de l’entreprise de construction routière ou de l’acheteur au Paraguay.
Coordonnées : Adresse e-mail et téléphone pour la coordination locale.

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Numéro et date de la facture

Numéro de facture : Référence unique pour le suivi et l’archivage.
Date d’émission : Date à laquelle la facture a été émise.

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Numéro de commande d’achat

Référence : Numéro de commande d’achat émis par l’acheteur, le cas échéant, pour le suivi dans les systèmes d’approvisionnement.

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Description des marchandises

Description détaillée : Inclure les numéros de pièces, modèles, numéros de série, puissances moteur, chevaux-vapeur, poids opérationnel et application (ex. : pavage, nivellement, compactage).
Codes SH : Utiliser les codes du Système Harmonisé exacts pour la classification (par ex. 8429.51 pour les bulldozers, 8479.10 pour les compacteurs).

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Quantité et unité de mesure

Quantité : Indiquer le nombre d’unités pour chaque article.
Unité : Ex. unités, kilogrammes, mètres cubes.

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Prix unitaire et prix total

Prix unitaire : Prix par unité de chaque article.
Prix total : Valeur totale par ligne et valeur totale de la facture.

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Devise

Type : USD, PYG, EUR, etc., indiqué clairement.
(Remarque : Le Paraguay utilise principalement le guaraní paraguayen (PYG), mais le USD est également couramment accepté.)

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Conditions de vente (Incoterms)

Ex. : CIF Asunción, FOB Houston, définissant les responsabilités en matière de coûts et de risques.

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Informations d’expédition et de livraison

Port de chargement / Destination : Ex. Houston → Asunción (généralement via des ports fluviaux comme Villeta ou par routes terrestres).
Date estimée d’expédition : Date de départ prévue.

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Conditions de paiement

Méthode : L/C, TT, Net-30, etc., conformément à l’accord contractuel.

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Signature

Représentant autorisé : Signature et nom en lettres moulées du représentant du vendeur/exportateur.

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Connaissement (BOL) pour les équipements de construction routière

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Informations sur l’expéditeur

Nom complet et adresse de l’exportateur d’équipements ou du transitaire.

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Informations sur le destinataire

Détails complets de l’acheteur paraguayen ou du courtier en douane désigné.

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Informations sur le transporteur

Nom : Compagnie maritime ou entreprise logistique.
Détails du navire : Pour les expéditions maritimes, inclure le nom du navire et le numéro de voyage.

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Description des marchandises

Utiliser des termes techniques tels que « niveleuses », « finisseuses d’asphalte », « compacteurs vibrants », etc., correspondant à la facture commerciale.

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Poids brut et dimensions

Poids et volume cubique exacts de chaque unité.

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Frais de transport

Modalités de paiement : Indiquer « prépayé » ou « à collecter » et la partie responsable.

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Numéro du connaissement

Référence unique pour le suivi.

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Date d’expédition

Date à laquelle la cargaison a été chargée à bord.

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Conditions générales

Références aux limitations de responsabilité, conventions internationales (par ex. Règles de La Haye-Visby) et clauses de force majeure.

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Liste de colisage (spécifique aux équipements de construction routière)

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Informations sur l’exportateur et le destinataire

Noms et adresses complets, identiques à ceux figurant sur la facture et le BOL.

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Détails de l’expédition

• Numéro de facture et référence du BOL
• Date d’expédition

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Contenu détaillé

• Liste des équipements avec descriptions, numéros de pièces et fonction prévue dans la construction routière
• Quantités et types d’emballage (ex. : caisses, palettes, conteneurs en acier)

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Identification des colis

Marquage/numérotation de chaque colis (ex. : SKID 1/4, CASE A).

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Poids et volume total

Poids brut/net et volume total en mètres cubes de tous les articles.

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Certificat d’origine (Équipements de construction routière)

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Exportateur et destinataire

Coordonnées complètes des deux parties.

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Description des marchandises

Nom technique, codes SH et type d’équipement de construction.

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Critère d’origine

Déclaration confirmant le pays de fabrication (ex. : « Fabriqué au Canada »).

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Certification

Signature et cachet autorisés, souvent délivrés par la Chambre de commerce locale ou une association commerciale.

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Points clés pour l’importation d’équipements de construction routière au Paraguay

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Précision technique

Les descriptions doivent correspondre aux manuels ou fiches techniques des produits et être exactes afin d’éviter les retards à la douane.

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Conformité réglementaire

Les équipements doivent répondre aux normes paraguayennes en matière d’émissions, de spécifications moteurs, de systèmes de freinage, de bruit et de sécurité électrique.

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Exigences linguistiques

Des traductions en espagnol peuvent être requises pour le dédouanement ou la documentation de sécurité.

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Collaboration avec des experts

Faites appel à un courtier en douane agréé ayant de l’expérience dans les équipements lourds pour gérer les licences d’importation, la fiscalité et les interactions avec la Dirección Nacional de Aduanas (Douanes paraguayennes).