Documentation clé pour l’importation d’équipements de construction routière en Argentine

Facture commerciale
Facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description complète de l’équipement de construction routière, les quantités et la valeur déclarée.

Connaissement (BOL)
Document de transport légal entre l’expéditeur et le transporteur, précisant le type, la quantité et la destination finale des machines de construction.

Liste de colisage
Liste détaillée de tout le fret, comprenant les dimensions, les poids brut/net et les détails d’emballage — indispensable pour le dédouanement.

Certificat d’origine
Confirme le pays de fabrication de l’équipement. Souvent exigé pour bénéficier d’accords commerciaux préférentiels ou de réductions tarifaires.

Licence d’importation
Certains équipements de construction, notamment les machines lourdes ou spécialisées comme les finisseuses, niveleuses ou compacteurs, peuvent nécessiter une autorisation préalable des autorités argentines.

Déclaration en douane
Soumission formelle à la Dirección General de Aduanas (DGA), fournissant des détails complets sur l’équipement importé.

Documentation technique
Fiches techniques, manuels, certifications ou plans d’ingénierie relatifs à l’équipement. Indispensable pour les inspections douanières, les contrôles de sécurité et la conformité réglementaire.

Certificat d’assurance
Preuve de l’assurance de la cargaison couvrant les dommages ou pertes durant le transport maritime ou terrestre.

Codes du Système Harmonisé (SH)
Classification précise de l’équipement de construction selon le Tarif Douanier, déterminant les droits d’importation, la TVA et le suivi statistique applicables.

Facture pro forma
Facture préliminaire utilisée pour les premières démarches commerciales ou douanières, notamment pour les transactions à long délai.

Certifications environnementales et de sécurité
Documents exigés démontrant la conformité aux normes argentines en matière de sécurité, d’émissions et d’environnement, en particulier pour les équipements motorisés ou fonctionnant au diesel.

Lettre de crédit ou accord sur les modalités de paiement
Instrument de paiement international ou contrat précisant les modalités financières entre l’acheteur et le vendeur, souvent requis par les douanes ou les institutions financières.

Paiement des droits et taxes à l’importation
Reçus ou confirmations des paiements effectués pour les droits de douane, la TVA (IVA), les taxes statistiques ou provinciales applicables.

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Conformité réglementaire pour les importations d’équipements de construction routière

Enregistrement auprès des douanes argentines (AFIP/DGA)
Les importateurs doivent être enregistrés auprès des douanes argentines et disposer d’un numéro CUIT (Código Único de Identificación Tributaria) valide.

Conformité aux normes techniques et industrielles argentines
S’assurer que les machines de construction importées respectent les réglementations locales en matière de sécurité, d’émissions, de systèmes hydrauliques, de niveaux sonores, de conformité électrique et de normes mécaniques.

Faire appel à un transitaire agréé
Étant donné la complexité et la variabilité de la réglementation dans le secteur de la construction routière en Argentine, il est fortement conseillé de collaborer avec un transitaire local agréé ayant de l’expérience dans l’importation de machines lourdes et liées aux infrastructures.

Facture commerciale (pour équipements de construction routière)

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Nom légal complet et adresse enregistrée du fournisseur/exportateur d’équipements de construction.
• Coordonnées : Numéro de téléphone, courriel et fax (le cas échéant).

Informations sur l’importateur

• Nom et adresse : Nom légal et adresse enregistrée de l’entreprise de construction routière ou de l’acheteur en Argentine.
• Coordonnées : Courriel et téléphone pour la coordination locale.

Numéro et date de la facture

• Numéro de facture : Référence unique pour le suivi et l’archivage.
• Date d’émission : Date de génération de la facture.

Numéro de bon de commande

• Numéro de référence : Numéro de bon de commande de l’acheteur, le cas échéant, pour le suivi interne dans les systèmes d’approvisionnement.

Description des marchandises

• Description détaillée : Inclure les numéros de pièces, numéros de modèles, numéros de série, puissances moteur, chevaux-vapeur, poids opérationnel et application (ex. : pavage, nivellement, compactage).
• Codes SH : Utiliser les codes du Système Harmonisé exacts pour la classification (ex. : 8429.51 pour les bulldozers, 8479.10 pour les compacteurs).

Quantité et unité de mesure

• Quantité : Spécifier le nombre d’unités pour chaque article.
• Unité : Ex. : unités, kilogrammes, mètres cubes.

Prix unitaire et prix total

• Prix unitaire : Prix par unité de chaque article.
• Prix total : Valeur totale par ligne et valeur totale de la facture.

Devise

• Type : USD, EUR, etc., clairement indiqué.

Conditions de vente (Incoterms)

• Ex. : CIF Buenos Aires, FOB Montréal, définissant les responsabilités en matière de coûts et de risques.

Informations sur l’expédition et la livraison

• Port de chargement/destination : Ex. : Houston → Zárate, ou Halifax → Buenos Aires.
• Date estimée d’expédition : Date de départ prévue.

Conditions de paiement

• Méthode : L/C, TT, Net-30, etc., selon l’accord contractuel.

Signature

• Représentant autorisé : Signature et nom en lettres moulées du représentant du vendeur/exportateur.

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Connaissement (BOL) pour équipements de construction routière

Informations sur l’expéditeur

• Nom et adresse complets de l’exportateur d’équipement ou du transitaire.

Informations sur le destinataire

• Coordonnées complètes de l’acheteur argentin ou du courtier en douane désigné.

Informations sur le transporteur

• Nom : Compagnie maritime ou entreprise logistique.
• Détails du navire : Pour les expéditions maritimes, inclure le nom du navire et le numéro de voyage.

Description des marchandises

• Utiliser des termes techniques tels que « niveleuses », « finisseuses d’asphalte », « compacteurs vibrants », etc., correspondant à la facture commerciale.

Poids brut et dimensions

• Poids et volume cubique de chaque unité, mesurés avec précision.

Frais de transport

• Conditions de facturation : Indiquer « prépayé » ou « à collecter » et la partie responsable.

Numéro de connaissement

• Numéro unique pour le suivi.

Date d’expédition

• Date à laquelle la cargaison a été chargée à bord.

Termes et conditions

• Références aux limites de responsabilité, conventions internationales (ex. : Règles de La Haye-Visby) et clauses de force majeure.

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Liste de colisage (spécifique aux équipements de construction routière)

Informations sur l’exportateur et le destinataire

• Noms et adresses complets, identiques à ceux indiqués sur la facture et le BOL.

Détails de l’expédition

• Numéro de facture et référence du BOL
• Date d’expédition

Contenu détaillé

• Liste des équipements avec descriptions, numéros de pièces et fonction prévue dans la construction routière
• Quantités et type d’emballage (ex. : caisses, palettes, conteneurs en acier)

Identification des colis

• Marques/numéros pour chaque colis (ex. : SKID 1/4, CASE A)

Poids et volume totaux

• Poids brut/net et volume cubique total de tous les articles.

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Certificat d’origine (équipements de construction routière)

Exportateur et destinataire

• Coordonnées complètes des deux parties.

Description des marchandises

• Nom technique, codes SH et type d’équipement de construction.

Critère d’origine

• Déclaration confirmant le pays de fabrication (ex. : « Fabriqué au Canada »).

Certification

• Signature autorisée et cachet, généralement délivrés par la Chambre de commerce ou l’association commerciale locale.

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Points clés pour l’importation d’équipements de construction routière en Argentine

• Précision technique : Les descriptions doivent correspondre aux manuels ou spécifications des produits et être techniquement exactes pour éviter des retards en douane.
• Conformité réglementaire : L’équipement doit respecter les normes argentines en matière d’émissions, de spécifications moteur, de systèmes de freinage, de bruit et de sécurité électrique.
• Langue : Des traductions en espagnol peuvent être exigées pour le dédouanement ou la documentation de sécurité.
• Recours à des experts : Faire appel à un courtier en douane agréé ayant de l’expérience dans les équipements de construction lourds pour gérer les licences d’importation, les exigences fiscales et les interactions avec la DGA (Dirección General de Aduanas).