Documents clés pour l’importation d’équipements de construction routière en République dominicaine

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Facture commerciale

Facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations de l’acheteur et du vendeur, la description complète des équipements de construction routière, les quantités et la valeur déclarée.

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Connaissement (BOL)

Document de transport légal entre l’expéditeur et le transporteur, précisant le type, la quantité et la destination finale des machines de construction.

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Liste de colisage

Liste détaillée de l’ensemble du fret, incluant les dimensions, les poids brut/net et les détails d’emballage — essentielle pour le dédouanement.

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Certificat d’origine

Confirme le pays de fabrication de l’équipement. Souvent requis pour bénéficier d’accords commerciaux préférentiels ou de tarifs réduits.

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Licence d’importation

Certaines machines de construction, notamment les équipements lourds ou spécialisés comme les finisseuses, niveleuses ou compacteurs, peuvent nécessiter une autorisation préalable des autorités douanières dominicaines.

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Déclaration en douane

Soumission officielle à la Dirección General de Aduanas (DGA), fournissant des détails complets sur l’équipement importé.

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Documentation technique

Fiches techniques, manuels, certifications ou plans d’ingénierie relatifs à l’équipement. Indispensables pour les inspections douanières, les vérifications de sécurité et la conformité réglementaire.

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Certificat d’assurance

Preuve de l’assurance de la cargaison pour l’expédition, couvrant les dommages ou pertes pendant le transport maritime ou terrestre.

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Codes du Système Harmonisé (HS)

Classification exacte des équipements de construction selon le Tarif Douanier Harmonisé, déterminant les droits d’importation, la TVA (ITBIS) applicable et le suivi statistique.

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Facture pro forma

Facture préliminaire utilisée pour les premières étapes commerciales ou douanières, notamment dans le cadre de transactions à long délai.

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Certifications environnementales et de sécurité

Documents requis démontrant la conformité aux normes dominicaines de sécurité, d’émissions et environnementales, en particulier pour les équipements motorisés ou fonctionnant au diesel.

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Lettre de crédit ou accord sur les conditions de paiement

Instrument de paiement international ou contrat détaillant les modalités financières entre l’acheteur et le vendeur, souvent requis par les douanes ou les institutions financières.

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Paiement des droits et taxes d’importation

Reçus ou preuves de paiement des droits de douane applicables, de la TVA (ITBIS) et des autres taxes nationales ou municipales.

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Exigences de conformité et réglementaires pour l’importation d’équipements de construction routière

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Enregistrement auprès des douanes dominicaines (Dirección General de Aduanas – DGA)

Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la DGA et posséder un RNC (Registro Nacional de Contribuyentes) valide.

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Conformité aux normes techniques et industrielles dominicaines

S’assurer que les machines de construction importées sont conformes aux réglementations locales en matière de sécurité, d’émissions, d’hydraulique, de niveaux sonores et de conformité électrique/mécanique.

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Collaborer avec un transitaire agréé

En raison de la complexité et de l’évolution de la réglementation d’importation en République dominicaine, il est fortement recommandé de faire appel à un courtier en douane agréé, expérimenté dans la logistique d’équipements lourds et de construction.

Facture commerciale (pour les équipements de construction routière)

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Informations sur l’exportateur

Nom et adresse : Nom légal complet et adresse enregistrée du fournisseur/exportateur d’équipements de construction.
Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse courriel et fax (le cas échéant).

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Informations sur l’importateur

Nom et adresse : Nom légal et adresse enregistrée de l’entreprise de construction routière ou de l’acheteur en République dominicaine.
Coordonnées : Courriel et numéro de téléphone pour la coordination locale.

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Numéro et date de la facture

Numéro de facture : Référence unique pour le suivi et l’archivage.
Date d’émission : Date à laquelle la facture a été générée.

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Numéro de bon de commande

Référence : Numéro de commande de l’acheteur, s’il est émis, pour le suivi dans les systèmes d’approvisionnement.

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Description des marchandises

Description détaillée : Inclure les numéros de pièce, numéros de modèle, numéros de série, puissance moteur, chevaux-vapeur, poids opérationnel et application (ex. : pavage, nivellement, compactage).
Codes SH : Utiliser des codes du Système Harmonisé précis pour la classification (ex. : 8429.51 pour les bulldozers, 8479.10 pour les compacteurs).

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Quantité et unité de mesure

Quantité : Indiquer le nombre d’unités pour chaque article.
Unité : Ex. : unités, kilogrammes, mètres cubes.

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Prix unitaire et prix total

Prix unitaire : Prix par unité de chaque article.
Prix total : Valeur totale par ligne et valeur totale de la facture.

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Devise

Type : USD, EUR, etc., indiqué clairement.

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Conditions de vente (Incoterms)

Ex. : CIF Santo Domingo, FOB Miami — définissant les responsabilités en matière de risques et de coûts.

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Informations d’expédition et de livraison

Port de chargement/destination : Ex. : Miami → Santo Domingo, avec livraison intérieure à Santo Domingo ou Santiago.
Date d’expédition estimée : Date de départ prévue.

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Modalités de paiement

Méthode : L/C, TT, Net-30, etc., selon l’accord contractuel.

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Signature

Représentant autorisé : Signature et nom imprimé du représentant du vendeur/exportateur.

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Connaissement (BOL) pour les équipements de construction routière

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Informations sur l’expéditeur

Nom et adresse complets de l’exportateur d’équipements ou du transitaire.

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Informations sur le destinataire

Détails complets de l’acheteur dominicain ou du courtier en douane désigné.

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Informations sur le transporteur

Nom : Compagnie maritime ou entreprise de logistique.
Détails du navire : Pour les expéditions maritimes, inclure le nom du navire et le numéro de voyage.

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Description des marchandises

Utiliser des termes techniques tels que « niveleuses », « finisseuses d’asphalte », « compacteurs vibrants », etc., correspondant à la facture commerciale.

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Poids brut et dimensions

Poids et volume cubique de chaque unité mesurés avec précision.

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Frais de transport

Modalités de paiement : Indiquer prépayé ou à percevoir, ainsi que la partie responsable.

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Numéro du connaissement

Numéro de référence unique pour le suivi.

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Date d’expédition

Date à laquelle la cargaison a été chargée à bord.

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Termes et conditions

Référence aux limites de responsabilité, conventions internationales (ex. : Règles de La Haye-Visby) et clauses de force majeure.

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Liste de colisage (spécifique aux équipements de construction routière)

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Informations sur l’exportateur et le destinataire

Noms et adresses complets, correspondant à la facture et au connaissement.

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Détails de l’expédition

Numéro de facture et référence du BOL
Date d’expédition

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Contenu détaillé

Liste des équipements avec descriptions, numéros de pièces et fonction prévue dans la construction routière
Quantités et type d’emballage (ex. : caisses, palettes, conteneurs en acier)

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Identification des colis

Marques/numéros pour chaque colis (ex. : SKID 1/4, CASE A)

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Poids et volume totaux

Poids brut/net et volume total pour tous les articles.

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Certificat d’origine (équipements de construction routière)

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Exportateur et destinataire

Coordonnées complètes des deux parties.

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Description des marchandises

Nom technique, codes SH et type d’équipement de construction.

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Critère d’origine

Déclaration confirmant le pays de fabrication (ex. : « Fabriqué au Canada »).

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Certification

Signature autorisée et cachet, souvent délivrés par la Chambre de commerce ou une association professionnelle locale.

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Points clés à considérer pour l’importation d’équipements de construction routière en République dominicaine

• Exactitude technique : Les descriptions doivent correspondre aux manuels/spécifications des produits et être techniquement précises pour éviter les retards en douane.
• Conformité réglementaire : L’équipement doit respecter les normes dominicaines en matière d’émissions, de moteurs, de systèmes de freinage, de bruit et de sécurité électrique.
• Exigences linguistiques : Des traductions en espagnol peuvent être requises pour le dédouanement ou la documentation de sécurité.
• Collaboration avec des experts : Faire appel à un courtier en douane agréé, expérimenté dans l’importation d’équipements lourds, afin de gérer les licences d’importation, les obligations fiscales et les échanges avec la Dirección General de Aduanas (DGA).