Documents essentiels pour l’importation d’équipements de transport au Paraguay

Facture commerciale
Facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations sur l’acheteur et le vendeur, une description complète de l’équipement de transport (ex. : autobus, camions, remorques), les quantités et la valeur déclarée dans la devise applicable.

Connaissement (BOL)
Document légal de transport entre l’expéditeur et le transporteur précisant le type, la quantité et la destination finale de l’équipement de transport. Requis pour le dédouanement et le suivi des expéditions au Paraguay, généralement via les ports intérieurs tels que Villeta ou Asunción, ou par transbordement depuis Nueva Palmira (Uruguay).

Liste de colisage
Liste détaillée de toutes les marchandises, incluant les spécifications techniques, dimensions, poids brut/net et informations sur l’emballage — essentielle pour le dédouanement auprès de l’autorité douanière du Paraguay, la Dirección Nacional de Aduanas (DNA).

Certificat d’origine
Confirme le pays de fabrication de l’équipement. Souvent requis pour bénéficier de tarifs préférentiels dans le cadre d’accords tels que le MERCOSUR ou l’ALADI.

Licence d’importation
Certaines catégories d’équipements de transport — tels que les poids lourds, autobus ou remorques spécialisées — peuvent nécessiter une autorisation préalable ou un enregistrement auprès du Ministerio de Industria y Comercio (MIC) ou de la Dirección Nacional de Transporte (DINATRAN), selon la classification et l’usage final.

Déclaration en douane (Declaración de Importación)
Déclaration douanière officielle soumise électroniquement via le système SOFIA du Paraguay, détaillant l’équipement de transport, incluant les codes SH, la valeur déclarée, le pays d’origine et les données de l’importateur.

Documentation technique
Fiches techniques, manuels, certificats d’homologation et plans d’ingénierie nécessaires pour démontrer la conformité aux normes de sécurité et techniques du Paraguay établies par l’INTN (Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología), particulièrement pour l’immatriculation des véhicules motorisés.

Certificat d’assurance
Preuve d’assurance maritime ou multimodale couvrant les dommages ou pertes éventuels pendant le transport international et national, notamment lors de l’utilisation de ports fluviaux et de corridors multimodaux.

Codes du Système harmonisé (HS)
Classification correcte selon le tarif douanier paraguayen, requise pour déterminer les droits applicables, la TVA (IVA) et garantir la conformité statistique et légale selon les exigences de la DNA.

Facture pro forma
Facture préliminaire utilisée pendant les étapes d’acquisition, de demande de licence ou de financement — particulièrement pertinente pour les appels d’offres gouvernementaux, les contrats EPC ou les achats de flottes à grande échelle.

Certifications environnementales et de sécurité
Documents attestant de la conformité aux normes paraguayennes en matière d’environnement et de sécurité routière — incluant les réglementations sur les émissions, l’éclairage et la sécurité opérationnelle — exigées par la DINATRAN, l’INTN et le Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADES).

Lettre de crédit ou accord de conditions de paiement
Accord commercial ou instrument financier définissant les conditions de paiement entre l’acheteur et le vendeur — souvent requis par les banques paraguayennes pour les transactions internationales et pouvant être examiné par la DNA pour la vérification de la valeur et de la conformité.

Paiement des droits et taxes d’importation
Preuve du paiement des droits de douane applicables, de la TVA, des frais de traitement douanier et de toute taxe additionnelle liée au type de véhicule, à la catégorie d’usage (ex. : public ou privé) ou à la classification de consommation.

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Exigences de conformité et réglementations pour l’importation d’équipements de transport au Paraguay

Enregistrement auprès de la douane paraguayenne (DNA)
Les importateurs doivent être officiellement enregistrés auprès de la Dirección Nacional de Aduanas et détenir un RUC (Registro Único de Contribuyentes) valide délivré par la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) pour assurer la conformité fiscale et douanière.

Conformité aux normes techniques et de sécurité paraguayennes
Les équipements de transport importés doivent être conformes aux réglementations paraguayennes régissant les émissions, la sécurité routière, le bruit, l’éclairage et les systèmes de freinage, conformément aux normes établies par l’INTN, la DINATRAN et d’autres organismes compétents.

Faire appel à un courtier en douane agréé (Despachante de Aduanas)
Compte tenu de la complexité des formalités douanières — en particulier pour les importations multimodales via les ports fluviaux — il est fortement recommandé de travailler avec un Despachante de Aduanas certifié afin d’assurer la conformité réglementaire, de réduire les retards et de faciliter la coordination avec les autorités paraguayennes.

Facture commerciale (pour les équipements de transport)

Informations sur l’exportateur
Nom et adresse : Nom légal complet et adresse enregistrée du fournisseur/exportateur d’équipements de transport.
Coordonnées : Numéro de téléphone, courriel et fax (le cas échéant).

Informations sur l’importateur
Nom et adresse : Nom légal et adresse enregistrée de l’entreprise de transport, de l’exploitant de flotte ou de l’acheteur au Paraguay.
Coordonnées : Courriel et téléphone pour la coordination locale.

Numéro et date de facture
Numéro de facture : Numéro de référence unique pour le suivi et l’archivage.
Date d’émission : Date à laquelle la facture a été générée.

Numéro de bon de commande
Numéro de référence : Numéro de bon de commande interne de l’acheteur, le cas échéant, pour le suivi des achats.

Description des marchandises
Description détaillée : Inclure les numéros de modèle, numéros de série, spécifications du moteur, capacité passagers/cargaison, configuration des essieux, normes d’émission (par ex. Euro V/VI) et usage prévu (par ex. autobus interurbain, camion frigorifique, remorque à plateau surbaissé).
Codes SH : Utiliser les codes du Système harmonisé corrects (par ex. 8702.10 pour les autobus, 8704.22 pour les camions, 8716.39 pour les remorques).

Quantité et unité de mesure
Quantité : Nombre d’unités pour chaque type de véhicule ou équipement.
Unité : Unités, kilogrammes, mètres cubes, etc.

Prix unitaire et prix total
Prix unitaire : Prix par article individuel.
Prix total : Totaux par ligne et valeur totale de la facture.

Devise
Type : Indiquer clairement (par ex. USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms)
Exemple : CIF Villeta, FOB Houston — précise la répartition des coûts et des risques.

Informations d’expédition et de livraison
Port de chargement/destination : Par ex., Baltimore → Nueva Palmira (Uruguay) → Villeta (Paraguay), ou Santos → Asunción.
Date d’expédition estimée : Date de départ prévue depuis le port d’origine.

Modalités de paiement
Méthode : Lettre de crédit (L/C), virement télégraphique (TT), Net-30, etc., selon l’accord.

Signature
Représentant autorisé : Signature et nom imprimé du représentant autorisé du vendeur/exportateur.

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Connaissement (BOL) pour les équipements de transport

Informations sur l’expéditeur
Nom et adresse complets de l’exportateur ou du transitaire.

Informations sur le destinataire
Détails complets de l’acheteur paraguayen ou de son courtier en douane autorisé.

Informations sur le transporteur
Nom : Compagnie maritime ou fournisseur de services de transport.
Détails du navire : Nom du navire et numéro de voyage pour les expéditions maritimes ou fluviales.

Description des marchandises
Utiliser des termes techniques précis tels que « autobus interurbains », « camions de fret », « remorques frigorifiques », etc., conformément à la facture.

Poids brut et dimensions
Poids brut et dimensions exacts par unité de véhicule/équipement.

Frais de transport
Conditions de facturation : Indiquer si le fret est prépayé ou à collecter, et la partie responsable.

Numéro de connaissement
Identifiant unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition
Date effective à laquelle la cargaison a été chargée sur le navire ou le mode de transport.

Conditions générales
Inclure les clauses de responsabilité, les conventions internationales applicables (par ex. Règles de La Haye-Visby) et les dispositions de force majeure.

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Liste de colisage (pour les équipements de transport)

Informations sur l’exportateur et le destinataire
Doivent correspondre exactement à celles figurant sur la facture et le connaissement.

Détails de l’expédition
Numéro de facture, référence du connaissement et date d’expédition.

Contenu détaillé
Liste des équipements avec numéros de modèle/série, spécifications et usage prévu (passagers, fret, logistique spécialisée).

Quantités et type d’emballage
Quantité par article et méthode d’emballage : RoRo, conteneurisé, caisses en bois, articles sous film plastique, etc.

Identification des colis
Marquages des colis (par ex. VÉHICULE 1/2, REMORQUE B).

Poids et volume totaux
Poids brut/net combiné et volume total en mètres cubes de la cargaison.

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Certificat d’origine (pour les équipements de transport)

Exportateur et destinataire
Coordonnées complètes des deux parties.

Description des marchandises
Identification technique détaillée, codes SH corrects et usage des véhicules/équipements.

Critère d’origine
Déclarer le pays de fabrication (par ex. « Fabriqué en Allemagne »).

Certification
Délivré et signé par une Chambre de commerce autorisée ou un organisme certificateur équivalent.

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Principales considérations pour l’importation d’équipements de transport au Paraguay

Exactitude technique
Les descriptions doivent correspondre aux spécifications techniques, certificats d’homologation et exigences d’immatriculation afin d’assurer un dédouanement fluide et conforme.

Conformité réglementaire
Les véhicules doivent répondre aux normes paraguayennes relatives aux émissions (par ex. Euro V/VI ou équivalent), au bruit, à l’éclairage et à la sécurité. Certaines catégories peuvent nécessiter une approbation préalable ou une homologation auprès de :

• DINATRAN (Dirección Nacional de Transporte)

• INTN (Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología)

• MADES (Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible)

Exigences linguistiques
Tous les documents essentiels — notamment les fiches de sécurité, manuels et déclarations réglementaires — doivent être fournis en espagnol afin de se conformer aux règlements douaniers et techniques du Paraguay.

Travailler avec des experts
Compte tenu de la dépendance du Paraguay vis-à-vis des ports fluviaux intérieurs (Villeta, Asunción) et du transit multimodal via des hubs régionaux (par ex. Nueva Palmira en Uruguay ou Santos au Brésil), il est essentiel de collaborer avec un Despachante de Aduanas certifié pour garantir la conformité et un dédouanement efficace.