Documentation clé pour l’importation d’équipements pétroliers et gaziers en Uruguay

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Facture commerciale

Une facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations de l’acheteur et du vendeur, une description complète des équipements pétroliers et gaziers, les quantités et la valeur déclarée dans la devise correspondante (généralement USD ou UYU). Requise pour l’évaluation douanière et le calcul des taxes.

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Connaissement (BOL)

Document légal de transport entre l’expéditeur et le transporteur spécifiant le type, la quantité et la destination finale des équipements pétroliers. Obligatoire pour l’entrée au port et le dédouanement via l’Autorité douanière uruguayenne (Dirección Nacional de Aduanas – DNA).

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Liste de colisage

Inventaire détaillé de toute la cargaison, incluant descriptions techniques, type d’emballage, dimensions, poids brut/net — indispensable pour vérifier la cohérence avec la facture et pour l’inspection physique par les autorités douanières uruguayennes.

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Certificat d’origine

Atteste le pays de fabrication. Requis pour bénéficier des préférences tarifaires prévues dans les accords commerciaux comme le MERCOSUR, l’ALADI ou les accords de libre-échange bilatéraux de l’Uruguay.

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Licence d’importation (si applicable)

Certains équipements pétroliers et gaziers — tels que les générateurs industriels, les réservoirs sous pression ou les unités de contrôle spécialisées — peuvent nécessiter une autorisation préalable du Ministerio de Industria, Energía y Minería (MIEM) ou d’autres organismes de réglementation, selon la classification technique et l’usage prévu.

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Déclaration en douane (Declaración de Importación)

Déclaration officielle soumise à la DNA détaillant la classification, l’origine, la valeur et les droits/taxes applicables. Gérée via la plateforme électronique uruguayenne VUCE (Ventanilla Única de Comercio Exterior).

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Documentation technique

Inclut manuels d’utilisation, plans techniques, certificats de conformité et fiches techniques — essentiels pour démontrer la conformité avec les réglementations uruguayennes de sécurité, de qualité et techniques relatives aux équipements énergétiques.

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Certificat d’assurance

Preuve d’une assurance internationale pour le transport de la cargaison (maritime, aérien ou terrestre). Fortement conseillée pour les équipements pétroliers et gaziers de grande valeur ou sensibles destinés aux ports uruguayens tels que Montevideo ou Nueva Palmira.

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Codes du Système harmonisé (HS)

La classification correcte des marchandises est essentielle pour le calcul des droits, l’évaluation tarifaire et la conformité douanière. Les codes doivent être alignés avec la Nomenclatura Común del Mercosur (NCM) administrée par la DNA.

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Facture pro forma

Facture préliminaire utile pour lancer les achats, établir un budget ou initier des démarches douanières. Souvent utilisée pour les demandes de permis d’importation ou de financement.

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Certifications environnementales et de sécurité

Requises pour les équipements susceptibles d’avoir un impact environnemental (par ex. moteurs à combustion, séparateurs, systèmes de contrôle des émissions). La documentation peut être vérifiée par :

• • DINAMA (Dirección Nacional de Medio Ambiente) – pour les évaluations d’impact environnemental
  • MIEM – pour la conformité réglementaire dans le secteur énergétique
  • LATU (Laboratorio Tecnológico del Uruguay) – pour les certifications techniques et tests, si applicable

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Crédit documentaire ou accord de conditions de paiement

Précise les termes financiers entre importateur et exportateur. Courant pour les expéditions de forte valeur et souvent exigé par les banques uruguayennes ou dans le cadre de mécanismes de contrôle de change.

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Paiement des droits et taxes à l’importation

Preuve du règlement des droits de douane, de la TVA (22 % IVA), ainsi que d’éventuelles taxes spécifiques ou sectorielles. Les montants finaux dépendent du code HS et des accords commerciaux préférentiels applicables.

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Conformité et exigences réglementaires pour l’importation d’équipements pétroliers et gaziers

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Enregistrement auprès de la DNA et de la DGI

Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Dirección Nacional de Aduanas (DNA) et posséder un RUT (Registro Único Tributario) délivré par la Dirección General Impositiva (DGI). Seuls les importateurs autorisés ou les courtiers agréés peuvent soumettre les déclarations en douane.

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Conformité aux normes techniques uruguayennes

Les équipements importés doivent respecter les normes locales établies par l’UNIT (Instituto Uruguayo de Normas Técnicas) ou être soumis aux tests du LATU. Une certification peut être requise pour des équipements électriques, environnementaux ou de sécurité.

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Coordination avec les autorités énergétiques et environnementales

Selon le type et l’usage des équipements, une coordination peut être nécessaire avec :

• MIEM (Ministerio de Industria, Energía y Minería) – pour l’approbation des équipements industriels et énergétiques
• DINAMA – pour la conformité environnementale
• LATU – pour l’assurance qualité, la conformité et les essais techniques
• MVOT (Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial) – pour les autorisations liées aux infrastructures, le cas échéant

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Recours à un courtier en douane agréé (Despachante de Aduana)

Étant donné la complexité réglementaire, il est fortement recommandé de collaborer avec un Despachante de Aduana spécialisé dans les importations d’équipements pétroliers, gaziers ou industriels lourds. Ce professionnel gérera les dépôts auprès de la DNA, la coordination via le VUCE, les permis MIEM ainsi que toutes les conformités fiscales et environnementales.

Facture commerciale (pour équipements pétroliers et gaziers) – Uruguay

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Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Nom légal complet et adresse enregistrée du fournisseur/exportateur d’équipements pétroliers.
• Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse e-mail et fax (si applicable).

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Informations sur l’importateur

• Nom et adresse : Nom légal et adresse enregistrée de l’entreprise pétrolière/gazière ou de l’acheteur en Uruguay.
• Coordonnées : E-mail et téléphone pour la coordination locale.

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Numéro et date de facture

• Numéro de facture : Référence unique pour suivi et archivage.
• Date d’émission : Date à laquelle la facture a été générée.

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Numéro de bon de commande

• Référence : Numéro de bon de commande de l’acheteur, si émis, pour suivi interne.

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Description des marchandises

• Description détaillée : Inclure les numéros de pièce, modèles, numéros de série, pressions nominales, spécifications de puissance et application (ex. forage, raffinage, compression de gaz).
• Codes HS : Codes du Système harmonisé exacts (ex. 8431.43), alignés sur la classification de la Dirección Nacional de Aduanas (DNA) en fonction de la Nomenclatura Común del Mercosur (NCM).

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Quantité et unité de mesure

• Quantité : Nombre d’unités par article.
• Unité : Ex. unités, kilogrammes, mètres, barils.

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Prix unitaire et prix total

• Prix unitaire : Coût par unité.
• Prix total : Total par ligne et montant global de la facture.

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Devise

• Type : USD, EUR ou UYU — clairement spécifié.

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Conditions de vente (Incoterms)

• Exemple : CIF Montevideo, FOB Houston — définissant responsabilités et transfert des risques.

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Informations sur l’expédition et la livraison

• Port de chargement/destination : Ex. Houston → Puerto de Montevideo, ou Toronto → Nueva Palmira.
• Date estimée d’expédition : Date prévue de départ.

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Conditions de paiement

• Méthode : Lettre de crédit (L/C), virement bancaire (TT), Net-30, etc.

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Signature

• Représentant autorisé : Signature et nom en toutes lettres du représentant de l’exportateur.

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Connaissement (BOL) pour équipements pétroliers et gaziers – Uruguay

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Informations sur l’expéditeur

• Nom complet et adresse de l’exportateur ou du transitaire.

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Informations sur le destinataire

• Nom légal et adresse de l’acheteur uruguayen ou de son Despachante de Aduana (courtier en douane).

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Informations sur le transporteur

• Nom : Compagnie maritime ou prestataire logistique.
• Détails du navire : Inclure le nom du navire et le numéro de voyage.

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Description des marchandises

• Employer des termes précis tels que « pompes à boue », « collecteurs sous-marins », « turbines à gaz », « compresseurs », etc., en cohérence avec la facture commerciale.

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Poids brut et dimensions

• Poids total exact et dimensions (CBM) par unité de cargaison.

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Frais de transport

• Conditions : Indiquer prépayés ou à collecter, et responsabilité financière.

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Numéro du connaissement

• Référence de suivi unique.

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Date d’expédition

• Date à laquelle l’équipement a été chargé à bord.

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Termes et conditions

• Mentionner les conventions internationales applicables (ex. Règles de La Haye-Visby, CMR) et les clauses de responsabilité du transporteur.

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Liste de colisage (spécifique aux équipements pétroliers et gaziers – Uruguay)

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Exportateur et destinataire

• Coordonnées complètes alignées avec la facture et le BOL.

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Détails de l’expédition

• Numéro de facture et référence du BOL
• Date d’expédition

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Contenu détaillé

• Descriptions techniques, numéros de pièces, utilisation prévue.
• Type d’emballage : caisses, palettes, fûts, conteneurs en acier.

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Identification des colis

• Marquages : ex. SKID 1/4, BOX A — identiques sur tous les documents.

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Poids et volume total

• Poids brut et net
• Mètres cubes (CBM) pour l’ensemble des colis

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Certificat d’origine (équipements pétroliers et gaziers – Uruguay)

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Exportateur et destinataire

• Coordonnées de l’exportateur et de l’importateur uruguayen.

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Description des marchandises

• Noms des produits, codes HS et usage industriel (ex. installation de pipelines, raffinage, terminaux GNL).

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Critère d’origine

• Déclaration confirmant l’origine (ex. « Fabriqué aux États-Unis »).

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Certification

• Signature et cachet officiel d’une chambre de commerce ou d’une association professionnelle.

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Points clés pour les importations pétrolières et gazières en Uruguay

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Exactitude technique

Veiller à ce que les descriptions correspondent aux spécifications techniques et à la documentation d’ingénierie — notamment pour la classification douanière et l’examen technique.

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Conformité réglementaire

Les équipements pétroliers et gaziers peuvent nécessiter une autorisation ou un contrôle par :

• MIEM (Ministerio de Industria, Energía y Minería) – pour les infrastructures énergétiques et le contrôle industriel
• DINAMA (Dirección Nacional de Medio Ambiente) – pour les impacts environnementaux
• LATU (Laboratorio Tecnológico del Uruguay) – pour essais, contrôle qualité et certifications de conformité
• DNA (Dirección Nacional de Aduanas) – pour classification, fiscalité et conformité douanière

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Exigences linguistiques

Tous les manuels, fiches de sécurité (SDS), déclarations et spécifications techniques doivent être disponibles en espagnol pour examen et conformité par la DNA, le LATU ou le MIEM.

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Collaboration avec des experts

Travailler avec un Despachante de Aduana certifié en Uruguay, spécialisé dans le secteur pétrolier, gazier et la machinerie lourde. Il pourra gérer les dépôts VUCE, l’obtention de permis, la conformité fiscale et la coordination avec les autorités pour un processus d’importation fluide.