Documents requis pour l’importation d’équipements forestiers au Pérou

1. 1. Facture commerciale
      Détails de la transaction, incluant les informations de l’acheteur et du vendeur, la description de l’équipement et sa valeur.
   2. Connaissement (BOL)
      Document légal entre l’expéditeur et le transporteur précisant le type, la quantité et la destination des marchandises expédiées.
   3. Liste de colisage
      Liste détaillée du chargement avec dimensions, poids et informations sur l’emballage.
   4. Certificat d’origine
      Document certifiant le pays où l’équipement a été fabriqué. Il peut être exigé pour bénéficier de tarifs réduits dans le cadre d’accords commerciaux reconnus par le Pérou.
   5. Licence d’importation
      Certains types de machines peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités péruviennes, en particulier pour les équipements forestiers usagés ou spécialisés.
   6. Déclaration en douane
      Soumission d’un formulaire détaillé de déclaration en douane aux autorités douanières péruviennes (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria – SUNAT).
   7. Documentation technique
      Toutes spécifications techniques ou manuels relatifs à l’équipement, pouvant être requis pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.
   8. Certificat d’assurance
      Preuve de couverture d’assurance pour l’expédition, afin de protéger contre les pertes ou dommages pendant le transport.
   9. Codes du Système harmonisé (HS)
      Classification correcte des marchandises selon le Tarif douanier harmonisé, en utilisant le système appliqué par le Pérou pour déterminer les droits et taxes.
   10. Facture pro forma
       Facture préliminaire envoyée à l’acheteur avant l’expédition ou la livraison des marchandises.
   11. Certificats environnementaux et de sécurité
       Documents attestant de la conformité aux normes environnementales et de sécurité applicables au Pérou, notamment pour les équipements forestiers et lourds.
   12. Lettre de crédit ou accord sur les modalités de paiement
       Détails des modalités de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, pouvant être requis pour les transactions internationales.
   13. Paiement des droits et taxes à l’importation
       Preuve du paiement des droits de douane, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement péruvien.

---

Conformité et exigences réglementaires

• Enregistrement auprès des douanes péruviennes :
  Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) et disposer d’un RUC (Registro Único de Contribuyentes) valide délivré par la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria.
• Conformité aux normes péruviennes :
  S’assurer que l’équipement respecte les normes ou réglementations spécifiques du Pérou, incluant les normes de sécurité, d’émissions et techniques émises par le Ministerio del Ambiente ou d’autres autorités compétentes.
• Faire appel à un agent de douane :
  Il est fortement recommandé de travailler avec un agent de douane agréé (« Agente de Aduanas ») connaissant bien la réglementation péruvienne afin de faciliter le processus d’importation.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse : Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur :

• Nom et adresse : Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur au Pérou.
• Coordonnées : Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture :

• Numéro de facture : Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission : Date de création de la facture.

Numéro de commande :

• Référence : Si applicable, numéro de commande de l’acheteur pour le suivi interne.

Description des marchandises :

• Description détaillée : Inclure les numéros de modèle, numéros de série et caractéristiques distinctives de chaque article.
• Codes du Système harmonisé (SH) : Codes de classification pour chaque produit.

Quantité et unité de mesure :

• Quantité : Nombre d’unités par article.
• Unité de mesure : Préciser si en pièces, kilogrammes, etc.

Prix unitaire et prix total :

• Prix unitaire : Prix par unité de chaque article.
• Prix total : Valeur totale par ligne et montant global de la facture.

Devise :

• Type de devise : Devise utilisée pour la transaction (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms) :

• Incoterms : Préciser les conditions telles que FOB (Franco à bord), CIF (Coût, assurance et fret), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques.

Informations d’expédition et de livraison :

• Port de chargement et destination : Lieux d’expédition et de destination (ex. : port de Callao, Pérou).
• Date d’expédition estimée : Date prévue d’expédition des marchandises.

Conditions de paiement :

• Mode de paiement : Modalités et échéances de paiement (ex. : Lettre de crédit, net 30 jours).

Signature :

• Signature autorisée : Signature du représentant habilité de l’exportateur.

---

Connaissement (BOL)

Informations sur l’expéditeur :

• Nom et adresse : Coordonnées de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire :

• Nom et adresse : Coordonnées de la personne ou de l’entreprise recevant l’envoi au Pérou.

Informations sur le transporteur :

• Nom du transporteur : Nom de la compagnie maritime ou de transport.
• Détails du navire : Pour le transport maritime, nom du navire.

Description des marchandises :

• Description : Identique à celle figurant sur la facture commerciale.

Poids brut et dimensions :

• Poids et volume : Poids total et dimensions de l’envoi.

Frais de transport :

• Détails des frais : Informations sur les frais de fret et la partie responsable de leur paiement.

Numéro de connaissement :

• Numéro de suivi : Numéro unique permettant le suivi de l’envoi.

Date d’expédition :

• Date d’expédition : Date à laquelle les marchandises ont été chargées à bord du transporteur.

Conditions générales :

• Conditions légales : Clauses spéciales liées à la responsabilité et aux conditions de transport.

---

Liste de colisage

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse : Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire :

• Nom et adresse : Coordonnées complètes du destinataire au Pérou.

Détails de l’expédition :

• Numéros de référence : Inclure les numéros de facture et de connaissement.
• Date d’expédition : Date de départ des marchandises.

Liste détaillée du contenu :

• Liste détaillée : Description, quantité et poids de chaque article expédié.

Identification des colis :

• Marques et numéros : Marques d’identification ou numéros attribués à chaque colis ou caisse.

Poids total et volume :

• Poids : Poids brut et poids net.
• Volume : Volume total de l’envoi en mètres cubes ou pieds cubes.

---

Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur :

• Nom et adresse : Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire :

• Nom et adresse : Coordonnées complètes du destinataire au Pérou.

Description des marchandises :

• Détails des produits : Description détaillée et codes SH des articles.

Critère d’origine :

• Pays d’origine : Déclaration certifiant le pays de fabrication.

Certification :

• Signature et cachet autorisés : Certification par un organisme compétent (ex. : Chambre de commerce).

---

Points clés à considérer

• Exactitude : Toutes les informations doivent correspondre d’un document à l’autre pour éviter tout retard lors du dédouanement.
• Exigences linguistiques : Fournir les documents en espagnol si exigé par les autorités péruviennes.
• Consultation d’experts : Faire appel à un agent de douane (« Agente de Aduanas ») ou à un expert juridique pour garantir la conformité avec les réglementations péruviennes (exigences de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria – SUNAT).