1. Facture Commerciale
   Détails de la transaction, incluant les informations complètes de l’acheteur et du vendeur, une description précise de l’équipement, ainsi que sa valeur déclarée.
2. Connaissement (BOL)
   Document juridique émis par le transporteur indiquant le type, la quantité et la destination finale des marchandises expédiées.
3. Liste de Colisage
   Liste détaillée de la cargaison mentionnant les dimensions, le poids, le nombre de colis et le type d’emballage.
4. Certificat d’Origine
   Document attestant le pays de fabrication. Il peut être exigé pour bénéficier de droits de douane réduits dans le cadre d’accords commerciaux reconnus par la République dominicaine.
5. Licence d’Importation
   Certaines machines — notamment les équipements forestiers usagés ou spécialisés — peuvent nécessiter un permis d’importation délivré par les autorités dominicaines.
6. Déclaration en Douane
   Formulaire détaillé à soumettre aux autorités douanières dominicaines (Dirección General de Aduanas – DGA).
7. Documentation Technique
   Spécifications techniques ou manuels d’utilisation pertinents, nécessaires à la conformité réglementaire et au dédouanement.
8. Certificat d’Assurance
   Preuve d’une couverture d’assurance protégeant l’expédition contre les pertes ou les dommages pendant le transport.
9. Codes du Système Harmonisé (HS)
   Classification précise de l’équipement selon le système HS adopté par la République dominicaine, servant à calculer les droits et taxes applicables.
10. Facture Pro Forma
    Facture préliminaire émise avant l’expédition réelle, généralement utilisée pour présenter les conditions et estimer les coûts d’une transaction internationale.
11. Certifications Environnementales et de Sécurité
    Documents prouvant la conformité de l’équipement aux normes environnementales ou de sécurité dominicaines, notamment en matière d’émissions ou de matières dangereuses.
12. Lettre de Crédit ou Accord de Paiement
    Accord définissant les modalités de paiement entre l’acheteur et le vendeur, essentiel dans le cadre de transactions bancaires internationales.
13. Paiement des Droits et Taxes d’Importation
    Preuve du règlement des droits de douane, de la TVA (ITBIS) ou d’autres frais exigés par les autorités douanières dominicaines.

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Exigences réglementaires et de conformité

• Enregistrement de l’importateur auprès de la DGA:
  Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Dirección General de Aduanas (DGA) et disposer d’un RNC (Registro Nacional del Contribuyente).
• Conformité aux normes dominicaines:
  Les équipements doivent respecter les normes dominicaines en matière de sécurité, d’environnement et de spécifications techniques — souvent régulées par des organismes tels que le Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales ou l’INDOCAL (Institut Dominicain pour la Qualité).
• Faire appel à un courtier en douane agréé:
  Il est fortement recommandé de travailler avec un courtier en douane agréé (Agente Aduanal) maîtrisant les règlements d’importation dominicains afin de garantir la conformité et un dédouanement sans accroc.

Facture Commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse courriel et numéro de télécopieur.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en République dominicaine.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse courriel pour la communication.

Numéro de facture et date:

• Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de bon de commande:

• Numéro de référence: Si applicable, le numéro de bon de commande de l’acheteur à des fins de suivi interne.

Description des marchandises:

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série, et toutes caractéristiques distinctives de chaque article.
• Codes du Système Harmonisé (HS): Codes de classification corrects selon les exigences douanières dominicaines.

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités par article.
• Unité de mesure: Indiquer si les unités sont en pièces, kilogrammes, etc.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Prix par unité pour chaque article.
• Prix total: Valeur totale par ligne et montant global de la facture.

Devise:

• Type de devise: Indiquer la devise de la transaction (ex. : USD, EUR).

Modalités de vente (Incoterms):

• Incoterms: Préciser les termes commerciaux internationaux tels que FOB, CIF, etc., définissant le transfert des risques et responsabilités.

Informations sur l’expédition et la livraison:

• Port de chargement et de destination: Ports concernés, par exemple Port de Miami (chargement) et Port de Haina, Saint-Domingue ou Puerto Plata (destination).
• Date estimée d’expédition: Date prévue de départ des marchandises.

Conditions de paiement:

• Mode de paiement: Préciser la méthode et le délai de paiement (ex. : lettre de crédit, net 30 jours).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Coordonnées de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes du receveur en République dominicaine.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la compagnie maritime ou du transporteur.
• Détails du navire: Nom du navire (pour le transport maritime).

Description des marchandises:

• Description: Doit correspondre à la facture commerciale.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids brut et dimensions de l’envoi complet.

Frais de transport:

• Détails des frais: Spécifier le coût du transport et la partie responsable du paiement.

Numéro du connaissement:

• Numéro de suivi: Identifiant unique utilisé pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition:

• Date de départ: Date à laquelle les marchandises ont été chargées.

Conditions générales:

• Termes légaux: Clauses ou responsabilités particulières convenues.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes du destinataire en République dominicaine.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement.
• Date d’expédition: Date effective du départ.

Liste détaillée du contenu:

• Liste détaillée: Description, quantité et poids de chaque article expédié.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Identifiants apposés sur chaque colis ou caisse.

Poids total et volume:

• Poids: Poids net et brut.
• Volume: Volume total en mètres cubes ou pieds cubes.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes du destinataire en République dominicaine.

Description des marchandises:

• Détails du produit: Description des articles et codes SH correspondants.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Déclaration certifiant le pays de fabrication.

Certification:

• Signature et cachet autorisés: Délivrés par un organisme reconnu tel qu’une chambre de commerce.

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Considérations clés

• Exactitude: Toutes les informations doivent correspondre exactement entre les documents pour éviter tout retard en douane dominicaine.
• Exigences linguistiques: Bien que les documents en anglais soient parfois acceptés, une traduction en espagnol est souvent préférée, voire exigée.
• Consulter des experts: Faites appel à un courtier en douane agréé (Agente Aduanal) en République dominicaine afin d’assurer une conformité complète avec les règlements de la Dirección General de Aduanas (DGA).