1. Facture Commerciale
Détails de la transaction, incluant les informations complètes de l’acheteur et du vendeur, la description de l’équipement et sa valeur totale.

2. Connaissement (Bill of Lading – BOL)
Document juridique entre l’expéditeur et le transporteur, précisant le type, la quantité et la destination des marchandises expédiées.

3. Liste de Colisage (Packing List)
Liste détaillée des marchandises, avec les dimensions, le poids et les spécifications d’emballage.

4. Certificat d’Origine
Document attestant du pays de fabrication de l’équipement. Il peut être requis pour bénéficier de tarifs préférentiels selon les accords commerciaux reconnus par la Colombie.

5. Licence d’Importation
Certaines catégories de machines, en particulier les équipements forestiers usagés ou spécialisés, peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités colombiennes.

6. Déclaration en Douane
Soumission d’un formulaire de déclaration en douane détaillée auprès de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

7. Documentation Technique
Toute fiche technique, manuel d’utilisation ou certification (ex. : CE, ISO) nécessaire à la conformité réglementaire ou au dédouanement.

8. Certificat d’Assurance
Preuve d’une couverture d’assurance protégeant la marchandise contre toute perte ou dommage pendant le transport.

9. Codes SH (Harmonized System – HS Codes)
Classification correcte des produits selon le Système Harmonisé colombien, servant à calculer les droits et taxes applicables.

10. Facture Pro Forma
Facture préliminaire envoyée à l’acheteur avant l’expédition ou la livraison, détaillant les conditions de la transaction.

11. Certifications Environnementales et de Sécurité
Documents attestant de la conformité aux normes environnementales et de sécurité en vigueur en Colombie, notamment pour les équipements forestiers et lourds.

12. Lettre de Crédit ou Accord sur les Conditions de Paiement
Conditions de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, requises pour certaines transactions internationales.

13. Paiement des Droits de Douane et Taxes
Justificatif du paiement des droits de douane, TVA et autres frais exigés par les autorités colombiennes.

---

Exigences de Conformité et Règlementations en Colombie

Enregistrement auprès des Douanes Colombiennes :
Les importateurs doivent être inscrits auprès de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) et disposer d’un NIT (Número de Identificación Tributaria) valide.

Conformité aux Normes Colombiennes :
S’assurer que l’équipement respecte les normes techniques, environnementales et de sécurité applicables, telles que celles définies par le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable ou tout autre organisme pertinent.

Collaboration avec un Agent en Douane :
Il est fortement recommandé de travailler avec un agent en douane (“Agente de Aduanas”) agréé connaissant les procédures d’importation d’équipements forestiers en Colombie afin d’assurer une conformité optimale et éviter tout retard ou sanction.

Facture Commerciale

Informations sur l’exportateur :
Nom et adresse : Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de télécopieur.

Informations sur l’importateur :
Nom et adresse : Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Colombie.
Coordonnées : Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture :
Numéro de facture : Identifiant unique de la facture.
Date d’émission : Date de création de la facture.

Numéro de bon de commande :
Numéro de référence : Le numéro de commande de l’acheteur, s’il y a lieu, pour le suivi.

Description des marchandises :
Description détaillée : Inclure les numéros de modèle, numéros de série et toute caractéristique distinctive de chaque article.
Codes du Système Harmonisé (HS) : Codes de classification pour chaque produit.

Quantité et unité de mesure :
Quantité : Nombre d’unités pour chaque article.
Unité de mesure : Spécifiez si en pièces, kilogrammes, etc.

Prix unitaire et prix total :
Prix unitaire : Prix par unité de chaque article.
Prix total : Valeur totale pour chaque ligne et pour l’ensemble de la facture.

Devise :
Type de devise : Devise dans laquelle la transaction est effectuée (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms) :
Incoterms : Précisez les termes tels que FOB (Free on Board), CIF (Coût, assurance et fret), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques.

Informations sur l’expédition et la livraison :
Port de chargement et de destination : Endroits d’expédition et de réception des marchandises (ex. : port de Buenaventura, Colombie).
Date estimée d’expédition : Date prévue d’expédition des marchandises.

Conditions de paiement :
Mode de paiement : Détails sur la méthode et les délais de paiement (ex. : lettre de crédit, net 30 jours).

Signature :
Signature autorisée : Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

---

Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur :
Nom et adresse : Coordonnées de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire :
Nom et adresse : Coordonnées de la personne ou société recevant la marchandise en Colombie.

Informations sur le transporteur :
Nom du transporteur : Nom de la compagnie maritime ou de transport.
Détails du navire : Nom du navire pour le transport maritime.

Description des marchandises :
Description des produits : Conforme à celle figurant sur la facture commerciale.

Poids brut et dimensions :
Poids et volume : Poids total brut et dimensions de l’expédition.

Frais de transport :
Détails des frais : Indiquer si le fret est payé d’avance ou à la réception et qui est responsable du paiement.

Numéro du connaissement :
Numéro de suivi : Numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition :
Date d’envoi : Date à laquelle les marchandises ont été chargées à bord du transporteur.

Conditions générales :
Conditions légales : Toute clause ou condition particulière liée à l’expédition.

---

Liste de Colisage (Packing List)

Informations sur l’exportateur :
Nom et adresse : Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire :
Nom et adresse : Coordonnées complètes du destinataire en Colombie.

Détails de l’expédition :
Numéros de référence : Inclure les numéros de facture et de connaissement.
Date d’expédition : Date réelle de l’expédition.

Liste détaillée du contenu :
Liste détaillée : Description, quantité et poids de chaque article.

Identification des colis :
Marques et numéros : Marques d’identification sur chaque colis pour le repérage.

Poids total et volume :
Poids : Poids brut et net.
Volume : Volume total de l’expédition.

---

Certificat d’Origine

Informations sur l’exportateur :
Nom et adresse : Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire :
Nom et adresse : Coordonnées complètes du destinataire en Colombie.

Description des marchandises :
Détails du produit : Description détaillée avec les codes SH des produits.

Critère d’origine :
Pays d’origine : Déclaration du pays où les marchandises ont été fabriquées.

Certification :
Signature et cachet autorisés : Émis par un organisme reconnu (ex. : chambre de commerce).

---

Éléments clés à considérer

Exactitude :
Veillez à ce que tous les documents contiennent des informations parfaitement cohérentes afin d’éviter tout retard lors du dédouanement.

Exigences linguistiques :
Prévoyez des traductions en espagnol si cela est exigé par les autorités colombiennes.

Consultez un expert :
Faites appel à un agent en douane agréé (« Agente de Aduanas ») ou à un expert juridique pour assurer la conformité avec les réglementations de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).