Facture commerciale
Détails de la transaction: Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description des machines de construction ou équipements lourds, ainsi que leur valeur totale.

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Connaissement (BOL)
Document légal: Entre l’expéditeur et le transporteur, précisant le type, la quantité et la destination des machines de construction ou de l’équipement expédié.

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Liste de colisage

Liste détaillée: Liste détaillée des marchandises expédiées, incluant les dimensions, le poids et les spécificités d’emballage liées aux équipements de construction ou pièces.

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Certificat d’origine
Document certifiant l’origine: Indique le pays où les machines de construction ou composants ont été fabriqués. Peut être requis pour établir l’éligibilité à des tarifs préférentiels selon les accords commerciaux comme le DR-CAFTA (Accord de libre-échange République dominicaine–Amérique centrale).

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Licence d’importation
Exigence de licence: Certaines catégories de machines ou pièces peuvent nécessiter une licence d’importation ou une autorisation préalable des autorités dominicaines telles que la Dirección General de Aduanas (DGA) ou le Ministerio de Industria, Comercio y MIPYMES, selon le type d’équipement.

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Déclaration en douane
Déclaration détaillée: Les importateurs doivent soumettre une déclaration en douane via la plateforme Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) ou directement auprès de la DGA, accompagnée de tous les documents justificatifs pour le dédouanement.

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Documentation technique
Spécifications et manuels: Inclure les fiches techniques, manuels d’instruction, certifications (ex. : CE, ISO) et fiches de sécurité nécessaires pour le traitement en douane et la conformité réglementaire.

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Certificat d’assurance
Preuve d’assurance: Document attestant que l’expédition est couverte par une assurance contre les pertes ou dommages pendant le transport international.

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Codes du Système Harmonisé (SH)
Classification correcte: Utiliser le Código Arancelario (code tarifaire) approprié selon le Système Harmonisé des tarifs pour déterminer les droits de douane et taxes applicables.

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Facture pro forma
Facture préliminaire: Fournie à l’avance de l’expédition, précisant les modalités de la transaction et décrivant les machines ou équipements de construction.

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Certifications environnementales et de sécurité
Documentation de conformité: Inclure des certificats prouvant que l’équipement respecte les normes dominicaines en matière de sécurité, d’émissions et d’environnement. Ceci est particulièrement important pour les machines usagées ou à moteur diesel, et peut nécessiter une supervision du Ministerio de Medio Ambiente.

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Lettre de crédit ou accord de conditions de paiement
Conditions de paiement: Accord financier entre l’exportateur et l’importateur précisant le mode de paiement (ex. : lettre de crédit, virement bancaire) et l’échéancier.

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Paiement des droits et taxes d’importation
Preuve de paiement: Document prouvant le paiement des droits de douane (Arancel de Aduana), de la TVA (ITBIS à 18 %), et de toute autre taxe locale fixée par la DGA et la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).

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Exigences de conformité et réglementations

• Enregistrement auprès des autorités dominicaines:
  Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Dirección General de Aduanas (DGA) et posséder un RNC (Registro Nacional del Contribuyente) valide délivré par la DGII.
• Conformité aux normes dominicaines:
  S’assurer que l’équipement importé respecte les réglementations nationales techniques, de sécurité et environnementales, y compris les procédures d’homologation ou d’inspection si exigées par les ministères compétents.
• Faire appel à un agent en douane:
  Il est fortement recommandé de collaborer avec un Agente de Aduanas agréé en République dominicaine, spécialisé dans les équipements lourds et maîtrisant le processus douanier et d’importation local.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse courriel et numéro de télécopieur.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en République dominicaine.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse courriel pour la communication.

Numéro et date de la facture:

• Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de bon de commande:

• Numéro de référence: Si applicable, numéro de bon de commande de l’acheteur pour le suivi.

Description des marchandises :

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type d’équipement, marque, et toute caractéristique distinctive de chaque machine de construction (ex. : bulldozers, excavatrices, grues, chargeuses, etc.).
• Codes du Système Harmonisé (SH): Codes de classification pour chaque article (utiliser les codes tarifaires dominicains, basés sur le Système Harmonisé mondial).

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque type d’équipement de construction ou pièce.
• Unité de mesure: Spécifier en unités, tonnes métriques, mètres cubes, etc.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale de chaque ligne et de l’ensemble de la facture.

Devise:

• Type de devise: Devise dans laquelle la transaction est effectuée (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

• Incoterms: Spécifier les termes commerciaux tels que FOB, CIF, DDP, etc., afin de définir les responsabilités en matière de risque et de coûts.

Informations d’expédition et de livraison:

• Port de chargement et de destination: Indiquer d’où est expédié l’équipement et où il arrivera en République dominicaine (ex. : port de Saint-Domingue, Puerto Plata ou Haina).
• Date estimée d’expédition: Date d’expédition prévue.

Conditions de paiement:

• Mode de paiement: Comment et quand le paiement sera effectué (ex. : lettre de crédit, virement bancaire, net 30 jours).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Partie recevant la marchandise en République dominicaine.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la société de transport ou de navigation.
• Détails du navire: Nom du navire (transport maritime), numéro de vol (transport aérien), etc.

Description des marchandises:

• Description des biens: Conforme à la facture — inclure numéros de modèle, marque, et type de machines de construction ou composants.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids brut total et volume de l’expédition.

Frais de transport :

• Détails des frais: Indiquer si le fret est prépayé ou à percevoir et qui est responsable du paiement.

Numéro du connaissement:

• Numéro de suivi: Numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition:

• Date d’envoi: Date de chargement des marchandises sur le véhicule ou navire de transport.

Conditions générales:

• Termes légaux: Toutes conditions générales applicables à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées du destinataire en République dominicaine.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement correspondants.
• Date d’expédition: Date réelle de l’expédition.

Liste détaillée du contenu:

• Liste détaillée: Énumérer chaque article ou équipement de construction ou pièce, incluant numéros de série, types de modèles, marque, quantité et description.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Étiquettes d’emballage, codes ou numéros de conteneur.

Poids total et volume:

• Poids: Poids brut et net de chaque article et au total.
• Volume: Volume total de l’envoi en mètres cubes ou autres unités.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Informations complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Informations complètes de l’importateur en République dominicaine.

Description des marchandises:

• Détails du produit: Description des machines de construction ou pièces, incluant les codes tarifaires.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Déclaration confirmant le pays de fabrication ou d’assemblage des marchandises.

Certification:

• Signature et cachet autorisés: Émis par une chambre de commerce reconnue ou un organisme certifié compétent.

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Considérations clés pour l’importation d’équipements de construction en République dominicaine

Exactitude: S’assurer que tous les documents (facture, BOL, liste de colisage, etc.) soient cohérents pour éviter retards ou amendes de la Dirección General de Aduanas (DGA).

Exigences linguistiques: Les documents peuvent nécessiter une traduction en espagnol, notamment pour le traitement en douane ou les procédures officielles.

Conformité douanière: Travailler avec un Agente de Aduanas agréé, compétent dans les procédures d’importation dominicaines pour les équipements de construction.

Conformité technique et environnementale: Vérifier que les machines répondent aux normes dominicaines en matière d’émissions, de sécurité et de performance opérationnelle. Les certifications du Ministerio de Medio Ambiente ou d’organismes comme INTEC peuvent être requises, notamment pour les équipements usagés ou les moteurs diesel.

Enregistrement de l’importateur: L’importateur doit être enregistré auprès de la Dirección General de Aduanas (DGA) et posséder un RNC (Registro Nacional del Contribuyente) valide pour se conformer aux exigences fiscales et légales.