1. Facture Commerciale
   

   Détails de la transaction:
   Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description des équipements de haute technologie ou des marchandises, ainsi que leur valeur totale.

   Connaissement (BOL)
   

   Document légal:
   Entre l’expéditeur et le transporteur, précisant le type, la quantité et la destination des marchandises de haute technologie expédiées.

   Liste de colisage
   

   Liste détaillée:
   Une liste détaillée des marchandises, incluant les dimensions, le poids et les détails d’emballage spécifiques aux équipements de haute technologie.

   Certificat d’origine

   Document certifiant l’origine:
   Indique le pays où les marchandises de haute technologie ont été fabriquées. Cela peut être exigé pour bénéficier de tarifs réduits dans le cadre d’accords commerciaux tels que le MERCOSUR.

   Licence d’importation

   Exigence de licence:
   Certains types d’équipements de haute technologie peuvent nécessiter une licence d’importation des autorités chiliennes, telles que le Servicio Nacional de Aduanas ou d’autres agences compétentes.

   Déclaration en douane

   Déclaration détaillée:
   Soumission d’un formulaire de déclaration en douane aux autorités douanières chiliennes (Servicio Nacional de Aduanas) via la plateforme SICEX (Sistema Integrado de Comercio Exterior).

   Documentation technique

   Spécifications et manuels:
   Toute spécification technique pertinente, certification ou licence logicielle pour les équipements de haute technologie, exigée pour le dédouanement ou la conformité réglementaire au Chili.

   Certificat d’assurance

   Preuve d’assurance:
   Couverture pour l’expédition afin de protéger contre la perte ou les dommages pendant le transport.

   Codes du Système Harmonisé (HS)

   Classification correcte:
   Selon le Système Harmonisé des tarifs, permettant de déterminer les droits et taxes applicables aux marchandises de haute technologie.

   Facture pro forma

   Facture préliminaire:
   Envoyée à l’acheteur avant l’expédition ou la livraison des équipements ou marchandises de haute technologie.

   Certifications environnementales et de sécurité

   Documentation de conformité:
   Prouvant le respect des normes environnementales et de sécurité chiliennes applicables aux importations de haute technologie. Cela peut inclure des approbations d’agences telles que la SEC (Superintendencia de Electricidad y Combustibles) ou la SUBTEL (pour les équipements de télécommunication).

   Lettre de crédit ou accord sur les modalités de paiement

   Modalités de paiement:
   Détails des modalités de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, nécessaires pour les transactions internationales impliquant des marchandises de haute technologie.

   Paiement des droits et taxes d’importation

   Preuve de paiement:
   Pour tous droits d’importation, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement chilien pour les marchandises.

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   Exigences en matière de conformité et de réglementation

   Enregistrement auprès de la douane chilienne:
   Les importateurs doivent être enregistrés auprès du Servicio Nacional de Aduanas et disposer d’un numéro RUT (Rol Único Tributario) valide.

   Conformité aux normes chiliennes:
   S’assurer que les marchandises de haute technologie respectent les normes ou réglementations chiliennes spécifiques, notamment en matière de qualité, de sécurité ou de normes techniques.

   Faire appel à un agent en douane:
   Il est recommandé de travailler avec un agent en douane agréé, familier avec la réglementation chilienne, afin de faciliter le processus d’importation des produits de haute technologie.

Facture Commerciale

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse courriel et numéro de télécopieur.

Informations sur l’importateur

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur au Chili.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse courriel pour les communications.

Numéro et date de la facture

• Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de bon de commande

• Numéro de référence: Le numéro de bon de commande de l’acheteur, s’il y a lieu, pour le suivi.

Description des marchandises

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type d’équipement, marque et toute caractéristique distinctive de chaque équipement de haute technologie.
• Codes du Système Harmonisé (HS): Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque type d’équipement.
• Unité de mesure: Préciser s’il s’agit d’unités, de kilogrammes ou d’autres mesures applicables.

Prix unitaire et prix total

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale pour chaque ligne ainsi que pour l’ensemble de la facture.

Devise

• Type de devise: Devise utilisée pour la transaction (par exemple : USD, EUR, CLP).

Conditions de vente (Incoterms)

• Incoterms: Spécifier les modalités telles que FOB (Free on Board), CIF (Coût, Assurance et Fret), etc., définissant les responsabilités et le transfert de risque pour les équipements de haute technologie.

Informations sur l’expédition et la livraison

• Port de chargement et destination: Lieux d’origine et de destination de l’équipement au Chili.
• Date d’expédition estimée: Date prévue d’expédition des marchandises.

Conditions de paiement

• Méthode de paiement: Détails sur le mode et le moment du paiement (par exemple: lettre de crédit, net 30 jours).

Signature

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

Connaissement (BOL)

Informations sur l’expéditeur

• Nom et adresse: Coordonnées de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire

• Nom et adresse: Coordonnées de la personne ou de l’entreprise recevant l’expédition au Chili.

Informations sur le transporteur

• Nom du transporteur: Nom de la compagnie maritime ou de l’entreprise de transport.
• Détails du navire: Pour le transport maritime, nom du navire.

Description des marchandises

• Description des marchandises: Conforme à la facture commerciale, incluant les numéros de modèle et les spécifications des équipements de haute technologie.

Poids brut et dimensions

• Poids et volume: Poids total et dimensions de l’expédition des équipements de haute technologie.

Frais de transport

• Détails des frais: Informations sur les frais de transport et sur la partie responsable de leur paiement.

Numéro du connaissement

• Numéro de suivi: Numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition

• Date d’expédition: Date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

Conditions générales

• Conditions légales: Toutes conditions spéciales relatives à l’expédition.

Liste de colisage

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire

• Nom et adresse: Coordonnées complètes du destinataire au Chili.

Détails de l’expédition

• Numéros de référence: Inclure les numéros de la facture et du connaissement.
• Date d’expédition: Date d’expédition.

Liste détaillée du contenu

• Liste détaillée: Description, quantité et poids de chaque équipement de haute technologie dans l’expédition, incluant des détails précis tels que les modèles et numéros de série.

Identification des colis

• Marques et numéros: Marques d’identification sur chaque colis ou équipement pour faciliter le repérage.

Poids et volume totaux

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire

• Nom et adresse: Coordonnées complètes du destinataire au Chili.

Description des marchandises

• Détails du produit: Description détaillée des équipements de haute technologie et codes HS.

Critère d’origine

• Pays d’origine: Déclaration certifiant le pays d’origine de l’équipement.

Certification

• Signature et cachet autorisés: Certification par un organisme autorisé (par exemple: chambre de commerce).

Considérations clés

• Exactitude: S’assurer que tous les détails sont cohérents entre tous les documents afin d’éviter les divergences lors du dédouanement des équipements de haute technologie.
• Exigences linguistiques: Envisager de fournir des traductions en espagnol pour répondre aux exigences des autorités locales.
• Consulter des experts: Faire appel à un agent en douane ou à un conseiller juridique pour assurer la conformité à la réglementation chilienne relative à l’importation d’équipements de haute technologie.