1. Facture commerciale
   Détails de la transaction: Inclure les informations sur l’acheteur et le vendeur, une description des produits agricoles ou des biens économiques, et leur valeur totale.

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   Connaissement (Bill of Lading – BOL)

   Document juridique: Entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination des produits agricoles expédiés.

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   Liste de colisage

   Liste détaillée: Une liste détaillée des biens, y compris les dimensions, le poids et les détails d’emballage spécifiques aux produits agricoles.

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   Certificat d’origine

   Document certifiant l’origine: Indique le pays où les produits agricoles ou les biens économiques ont été produits. Cela peut être requis pour bénéficier de tarifs réduits en vertu des accords commerciaux.

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   Licence d’importation
   
   Exigence de licence: Certains types de produits agricoles peuvent nécessiter une licence d’importation des autorités colombiennes.

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   Déclaration en douane
   
   Déclaration détaillée: Soumission d’un formulaire de déclaration en douane aux autorités douanières colombiennes (DIAN – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

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   Documentation technique

   Spécifications et manuels: Toute spécification technique ou certification pertinente pour les produits agricoles, requise pour le dédouanement ou la conformité réglementaire.

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   Certificat d’assurance

   Preuve d’assurance: Couverture pour l’expédition afin de protéger contre les pertes ou dommages pendant le transport.

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   Codes du Système harmonisé (SH)

   Classification correcte: Selon le tarif douanier harmonisé, détermination des droits de douane et taxes applicables aux produits agricoles.

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   Facture pro-forma

   Facture préliminaire: Envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison des produits agricoles.

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   Certifications environnementales et de sécurité

   Documentation de conformité: Prouvant l’adhésion aux normes environnementales et de sécurité colombiennes pertinentes pour les importations agricoles.

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   Lettre de crédit ou accord sur les conditions de paiement

   Conditions de paiement: Détails des conditions de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, nécessaires pour les transactions internationales impliquant des produits agricoles.

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   Paiement des droits de douane et des taxes

   Preuve de paiement: Pour les droits de douane, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement colombien pour les biens.

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   Conformité et exigences réglementaires

   Enregistrement auprès des Douanes colombiennes: Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) et disposer d’un numéro NIT (Numéro d’Identification Tributaria) valide.
   Conformité aux normes colombiennes: Veiller à ce que les produits agricoles respectent les normes ou réglementations colombiennes spécifiques, y compris les normes de qualité, de sécurité ou techniques.
   Faire appel à un courtier en douane: Il est conseillé de travailler avec un courtier en douane agréé, familier avec les réglementations colombiennes, pour faciliter le processus d’importation des produits agricoles.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom juridique complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom juridique complet et adresse de l’acheteur/importateur en Colombie.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture:

• Numéro de facture: Un identifiant unique pour la facture.
• Date d’émission: La date à laquelle la facture a été créée.

Numéro de commande d’achat:

• Numéro de référence: Si applicable, le numéro de commande d’achat de l’acheteur pour le suivi.

Description des marchandises:

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, les numéros de série, le type d’équipement, la marque et toutes les caractéristiques distinctives de chaque pièce d’équipement agricole.
• Codes du Système Harmonisé (SH): Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque type d’équipement.
• Unité de mesure: Préciser si en unités, tonnes ou autres mesures applicables.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale pour chaque ligne d’article et pour la facture dans son ensemble.

Devise:

• Type de devise: La devise dans laquelle la transaction est effectuée (par exemple, USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

• Incoterms: Spécifier des termes tels que FOB (Free on Board), CIF (Coût, assurance et fret), etc., définissant les responsabilités et le transfert de risque pour l’équipement agricole.

Informations sur l’expédition et la livraison:

• Port de chargement et destination: Lieux d’où l’équipement est expédié et vers où il est destiné.
• Date d’expédition estimée: La date à laquelle les marchandises devraient être expédiées.

Conditions de paiement:

• Méthode de paiement: Détails sur la manière et le moment du paiement (par exemple, lettre de crédit, paiement net à 30 jours).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails de la personne ou de l’entreprise recevant l’envoi.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la compagnie maritime ou de transport.
• Détails du navire: Pour le fret maritime, le nom du navire.

Description des marchandises:

• Description des marchandises: Comme détaillé dans la facture commerciale, y compris les numéros de modèle et les spécifications de l’équipement agricole.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids total et dimensions de l’expédition d’équipement agricole.

Frais de fret:

• Détails des frais: Informations sur les frais de fret et qui est responsable de leur paiement.

Numéro de connaissement:

• Numéro de suivi: Un numéro unique pour le suivi de l’envoi.

Date d’expédition:

• Date d’expédition: La date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

Termes et conditions:

• Termes juridiques: Tout terme et condition spécial lié à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de BOL.
• Date d’expédition: Date de l’expédition.

Liste détaillée du contenu:

• Liste détaillée: Description, quantité et poids de chaque pièce d’équipement agricole dans l’expédition, y compris des détails spécifiques tels que le modèle, les numéros de série et les pièces.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Marques d’identification sur chaque colis ou équipement pour une référence facile.

Poids et volume totaux:

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Description des marchandises:

• Détails des produits: Description détaillée de l’équipement agricole et des codes SH.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Une déclaration certifiant l’origine de l’équipement.

Certification:

• Signature et tampon autorisés: Certification par un organisme autorisé (par exemple, Chambre de commerce).

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Considérations clés

• • Précision: Assurez-vous que tous les détails correspondent sur tous les documents pour éviter toute divergence lors du dédouanement des équipements agricoles.
  • Exigences linguistiques: Envisagez de fournir des traductions en espagnol pour répondre aux exigences des autorités locales.
  • Consulter des experts: Faites appel à un courtier en douane ou à un expert juridique pour vous assurer de la conformité avec les réglementations colombiennes pour l’importation d’équipements agricoles.