Facture Commerciale

• Détails de la Transaction: Inclure les informations sur l’acheteur et le vendeur, une description des produits agricoles ou des biens économiques, et leur valeur totale.

Connaissement (Bill of Lading – BOL)

• Document Légal: Entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination des produits agricoles expédiés.

Liste de Colisage

• Liste Détaillée: Une liste détaillée des biens, y compris les dimensions, le poids et les détails d’emballage spécifiques aux produits agricoles.

Certificat d’Origine

• Document Certifiant l’Origine: Indique le pays où les produits agricoles ou les biens économiques ont été produits. Cela peut être nécessaire pour bénéficier de tarifs réduits dans le cadre d’accords commerciaux.

Licence d’Importation

• Exigence de Licence: Certains types de produits agricoles peuvent nécessiter une licence d’importation des autorités chiliennes.

Déclaration en Douane

• Déclaration Détaillée: Soumission d’un formulaire de déclaration en douane aux autorités douanières chiliennes (Servicio Nacional de Aduanas).

Documentation Technique

• Spécifications et Manuels: Toute spécification technique ou certification pertinente pour les produits agricoles, nécessaire à l’importation ou à la conformité réglementaire.

Certificat d’Assurance

• Preuve d’Assurance: Couverture pour la cargaison afin de protéger contre la perte ou les dommages pendant le transport.

Codes du Système Harmonisé (SH)

• Classification Correcte: Selon le tarif douanier harmonisé, détermination des droits de douane et des taxes applicables aux produits agricoles.

Facture Pro Forma

• Facture Préliminaire: Envoyée aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison des produits agricoles.

Certifications Environnementales et de Sécurité

• Documentation de Conformité: Preuve de l’adhérence aux normes environnementales et de sécurité chiliennes pertinentes pour les importations agricoles.

Lettre de Crédit ou Accord de Conditions de Paiement

• Conditions de Paiement: Détails des conditions de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, nécessaires pour les transactions internationales impliquant des produits agricoles.

Paiement des Droits de Douane et Taxes

• Preuve de Paiement: Pour tous les droits de douane, taxes ou autres frais requis par le gouvernement chilien pour les biens.

Conformité et Exigences Réglementaires

• Enregistrement auprès des Douanes Chiliennes: Les importateurs doivent être enregistrés auprès du Servicio Nacional de Aduanas et avoir un numéro RUT (Rol Único Tributario) valide.
• Conformité avec les Normes Chiliennes: S’assurer que les produits agricoles respectent les normes ou réglementations chiliennes spécifiques, y compris les normes de qualité, de sécurité ou techniques.
• Travailler avec un Courtier en Douane: Il est conseillé de travailler avec un courtier en douane agréé, familier des réglementations chiliennes, pour faciliter le processus d’importation des produits agricoles.

Facture Commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur au Chili.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et Date de la Facture:

• Numéro de la facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de Bon de Commande:
Numéro de référence: Si applicable, le numéro du bon de commande de l’acheteur pour le suivi.

Description des Biens:

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type d’équipement, marque, et toutes les caractéristiques distinctives de chaque pièce d’équipement agricole.
• Codes du Système Harmonisé (HS): Codes de classification pour chaque article.

Quantité et Unité de Mesure:

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque type d’équipement.
• Unité de mesure: Spécifier si en unités, tonnes ou autres mesures applicables.

Prix Unitaire et Prix Total:

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale pour chaque ligne d’article et pour la facture dans son ensemble.

Devise:

• Type de devise: La devise dans laquelle la transaction est effectuée (par exemple, USD, EUR).

Conditions de Vente (Incoterms):

• Incoterms: Spécifier les termes comme FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques pour l’équipement agricole.

Informations sur l’Expédition et la Livraison:

• Port de chargement et de destination: Lieux d’où l’équipement est expédié et vers où il est destiné.
• Date d’expédition estimée: Date à laquelle les biens sont censés être expédiés.

Conditions de Paiement:

• Méthode de paiement: Détails sur la façon et le moment où le paiement sera effectué (par exemple, lettre de crédit, net à 30 jours).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

---

Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails de la personne ou de l’entreprise recevant l’expédition.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la ligne maritime ou de la compagnie de transport.
• Détails du navire: Pour le fret maritime, nom du navire.

Description des Biens:

• Description des biens: Comme détaillé dans la facture commerciale, y compris les numéros de modèle et les spécifications de l’équipement agricole.

Poids Brut et Dimensions:

• Poids et volume: Poids total et dimensions de l’expédition d’équipement agricole.

Frais de Fret:

• Détails des frais: Informations sur les frais de fret et qui est responsable de les payer.

Numéro de Connaissement:

• Numéro de suivi: Numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition:

• Date d’expédition: La date à laquelle les biens ont été chargés sur le transporteur.

Termes et Conditions:

• Termes légaux: Toutes conditions spéciales relatives à l’expédition.

---

Liste de Colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Détails de l’Expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement.
• Date d’expédition: Date de l’expédition.

Liste Détailée des Contenus:

• Liste détaillée: Description, quantité, et poids de chaque pièce d’équipement agricole dans l’expédition, y compris des détails spécifiques tels que modèle, numéros de série et pièces.

Identification des Colis:
Marques et numéros: Marques d’identification sur chaque colis ou équipement pour faciliter la référence.

Poids et Volume Totals :

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

---

Certificat d’Origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Détails complets de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire.

Description des Biens:

• Détails des produits: Description détaillée de l’équipement agricole et des codes HS.

Critère d’Origine:

• Pays d’origine: Une déclaration certifiant l’origine de l’équipement.

Certification:

• Signature et tampon autorisés: Certification par un organisme autorisé (par exemple, Chambre de Commerce).

---

Considérations Clés

• Précision: Assurez-vous que tous les détails correspondent sur tous les documents afin d’éviter des divergences lors du dédouanement pour les équipements agricoles.
• Exigences linguistiques: Envisagez de fournir des traductions en espagnol ou en portugais, selon les exigences des autorités locales.
• Consultation avec des experts: Il est conseillé de faire appel à un courtier en douane ou à un expert juridique pour garantir la conformité avec les réglementations chiliennes relatives à l’importation d’équipements agricoles.