1. Facture commerciale

   Détails de la transaction: Inclure les informations sur l’acheteur et le vendeur, une description des produits agricoles ou des biens économiques, ainsi que leur valeur totale.

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   Connaissement (Bill of Lading – BOL)

   Document légal: Accord entre l’expéditeur et le transporteur détaillant le type, la quantité et la destination des marchandises agricoles expédiées.

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   Liste de colisage

   Liste détaillée: Inventaire précis des marchandises, incluant les dimensions, le poids et les détails d’emballage spécifiques aux produits agricoles.

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   Certificat d’origine

   Document certifiant l’origine: Indique le pays de production des produits agricoles ou des biens économiques. Ce document peut être requis pour bénéficier de réductions tarifaires dans le cadre d’accords commerciaux.

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   Licence d’importation

   Exigence de licence: Certains types de produits agricoles peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités boliviennes.

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   Déclaration en douane

   Déclaration détaillée: Soumission d’un formulaire de déclaration en douane aux autorités douanières boliviennes (Aduana Nacional de Bolivia – ANB).

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   Documentation technique

   Spécifications et manuels: Toute spécification technique ou certification pertinente relative aux marchandises agricoles, nécessaire au dédouanement ou à la conformité réglementaire.

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   Certificat d’assurance

   Preuve d’assurance: Couverture du transport pour protéger contre la perte ou les dommages pendant le transit.

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   Codes du Système Harmonisé (SH)

   Classification correcte: Conformément au Système Harmonisé de Tarification, détermination des droits de douane et taxes applicables aux produits agricoles.

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   Facture pro forma

   Facture préliminaire: Document envoyé aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison des produits agricoles.

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   Certifications environnementales et de sécurité

   Documentation de conformité: Attestation du respect des normes environnementales et de sécurité boliviennes applicables aux importations agricoles.

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   Lettre de crédit ou accord sur les modalités de paiement

   Conditions de paiement: Détails des modalités de paiement convenues entre l’acheteur et le vendeur, essentielles aux transactions internationales impliquant des produits agricoles.

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   Paiement des droits et taxes d’importation

   Preuve de paiement: Justificatif du règlement des droits d’importation, taxes ou autres frais exigés par le gouvernement bolivien pour les marchandises.

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   Exigences de conformité et réglementaires

   • Enregistrement auprès des douanes boliviennes: Les importateurs doivent être enregistrés auprès de l’ANB (Aduana Nacional de Bolivia) et posséder un NIT (Número de Identificación Tributaria) valide.
   • Conformité aux normes boliviennes: S’assurer que les marchandises agricoles respectent les normes spécifiques en vigueur en Bolivie, qu’il s’agisse de critères de qualité, de sécurité ou de standards techniques.
   • Recours à un courtier en douane: Il est recommandé de faire appel à un courtier en douane agréé connaissant la réglementation bolivienne pour faciliter le processus d’importation des produits agricoles.

Facture Commerciale

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Bolivie.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture

• Numéro de facture: Identifiant unique attribué à la facture.
• Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro de bon de commande

• Numéro de référence: Si applicable, numéro du bon de commande de l’acheteur pour le suivi.

Description des marchandises

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type d’équipement, marque et toute caractéristique distinctive de chaque équipement agricole.
• Codes du Système Harmonisé (SH): Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure

• Quantité: Nombre d’unités pour chaque type d’équipement.
• Unité de mesure: Indiquer si l’unité est en unités, tonnes ou toute autre mesure applicable.

Prix unitaire et prix total

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale pour chaque ligne d’article et pour l’ensemble de la facture.

Devise

• Type de devise: Devise dans laquelle la transaction est effectuée (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms)

• Incoterms: Spécifier les termes tels que FOB (Free on Board), CIF (Coût, Assurance et Fret), etc., définissant les responsabilités et le transfert des risques pour l’équipement agricole.

Informations sur l’expédition et la livraison

• Port de chargement et destination: Emplacements d’expédition et de destination de l’équipement en Bolivie.
• Date estimée d’expédition: Date prévue d’expédition des marchandises.

Conditions de paiement

• Mode de paiement: Détails sur la méthode et le calendrier de paiement (ex. : Lettre de crédit, paiement sous 30 jours).

Signature

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur

• Nom et adresse: Détails de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le consignataire

• Nom et adresse: Détails de la personne ou de l’entreprise recevant l’expédition en Bolivie.

Informations sur le transporteur

• Nom du transporteur: Nom de la compagnie maritime ou de transport.
• Détails du navire: Pour le transport maritime, nom du navire.

Description des marchandises

• Description des marchandises: Conforme aux détails de la facture commerciale, incluant les numéros de modèle et spécifications de l’équipement agricole.

Poids brut et dimensions

• Poids et volume: Poids total et dimensions de l’expédition d’équipement agricole.

Frais de transport

• Détails des frais: Informations sur les frais de transport et la partie responsable de leur paiement.

Numéro du connaissement

• Numéro de suivi: Numéro unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition

• Date de chargement: Date à laquelle les marchandises ont été chargées sur le transporteur.

Termes et conditions

• Clauses légales: Conditions particulières liées à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse: Informations complètes sur l’exportateur.

Informations sur le consignataire

• Nom et adresse: Informations complètes sur le consignataire en Bolivie.

Détails de l’expédition

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de BOL.
• Date d’expédition: Date de l’expédition.

Liste détaillée du contenu

• Description détaillée: Description, quantité et poids de chaque pièce d’équipement agricole dans l’expédition, incluant les modèles, numéros de série et pièces spécifiques.

Identification des colis

• Marques et numéros: Marques d’identification sur chaque colis ou équipement pour une référence facile.

Poids total et volume

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’expédition.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse: Informations complètes sur l’exportateur.

Informations sur le consignataire

• Nom et adresse: Informations complètes sur le consignataire en Bolivie.

Description des marchandises

• Détails des produits: Description détaillée de l’équipement agricole et codes SH.

Critère d’origine

• Pays d’origine: Déclaration certifiant l’origine de l’équipement.

Certification

• Signature et cachet autorisés: Certification par un organisme officiel (ex. : Chambre de commerce).

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Considérations clés

• Exactitude: Assurez-vous que tous les détails correspondent sur tous les documents afin d’éviter les écarts lors du dédouanement de l’équipement agricole.
• Exigences linguistiques: Pensez à fournir des traductions en espagnol pour répondre aux exigences des autorités locales.
• Consultation avec des experts: Faites appel à un courtier en douane ou à un expert juridique pour garantir la conformité aux réglementations boliviennes en matière d’importation d’équipement agricole.