1. Facture commerciale

   Détails de la transaction:
   Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description de l’équipement ou des biens de haute technologie, ainsi que leur valeur totale.

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   Connaissement (Bill of Lading – BOL)

   Document juridique:
   Émis entre l’expéditeur et le transporteur, il détaille le type, la quantité et la destination des marchandises de haute technologie expédiées.

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   Liste de colisage

   Liste détaillée:
   Inventaire complet des marchandises, incluant les dimensions, le poids et les détails d’emballage propres aux équipements de haute technologie.

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   Certificat d’origine

   Document attestant l’origine:
   Indique le pays de fabrication des biens technologiques. Ce document peut être requis pour bénéficier de tarifs préférentiels dans le cadre d’accords commerciaux tels que le MERCOSUR ou autres accords applicables.

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   Licence d’importation

   Exigence de licence:
   Certains types d’équipements de haute technologie peuvent nécessiter une licence d’importation délivrée par les autorités uruguayennes, comme la Dirección Nacional de Aduanas (DNA) ou d’autres organismes compétents.

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   Déclaration en douane

   Déclaration détaillée:
   Soumission d’un formulaire de déclaration en douane aux autorités uruguayennes via la plateforme Lucía (Sistema Integrado de Gestión Aduanera).

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   Documentation technique

   Spécifications et manuels:
   Toute documentation technique pertinente, incluant les spécifications, certifications ou licences logicielles nécessaires pour le dédouanement ou la conformité réglementaire en Uruguay.

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   Certificat d’assurance

   Preuve d’assurance:
   Assurance couvrant l’expédition pour se prémunir contre toute perte ou tout dommage pendant le transport.

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   Codes SH (Système Harmonisé)

   Classification correcte:
   Selon le tarif douanier harmonisé, ces codes permettent de déterminer les droits de douane et taxes applicables aux produits technologiques.

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   Facture pro forma

   Facture préliminaire:
   Envoyée à l’acheteur avant l’expédition ou la livraison de l’équipement ou des biens technologiques.

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   Certifications environnementales et de sécurité

   Documentation de conformité:
   Prouve le respect des normes environnementales et de sécurité en vigueur en Uruguay pour les importations technologiques. Cela peut inclure des approbations d’organismes tels que:

   • Le Ministerio de Ambiente (MA)
   • L’Unidad Reguladora de Servicios de Comunicaciones (URSEC)
   • Ou d’autres entités réglementaires selon le type d’équipement

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   Lettre de crédit ou accord sur les modalités de paiement

   Conditions de paiement:
   Détails des modalités convenues entre l’acheteur et le vendeur, essentielles pour les transactions internationales liées aux biens de haute technologie.

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   Paiement des droits et taxes à l’importation

   Preuve de paiement:
   Justificatif du règlement de tout droit, taxe ou frais exigé par le gouvernement uruguayen pour les marchandises concernées.

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   Conformité réglementaire et exigences administratives

   Enregistrement auprès des douanes uruguayennes:

   Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la Dirección General Impositiva (DGI) et posséder un numéro RUT (Registro Único Tributario) valide.

   Conformité aux normes uruguayennes:

   Les équipements doivent respecter les normes et réglementations techniques, de qualité et de sécurité applicables en Uruguay.

   Faire appel à un agent en douane:

   Il est fortement recommandé de collaborer avec un agent en douane agréé, bien informé des réglementations uruguayennes, afin de faciliter le processus d’importation des équipements technologiques.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse courriel et numéro de télécopieur.

Informations sur l’importateur

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur en Uruguay.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse courriel pour la communication.

Numéro et date de la facture

• Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date à laquelle la facture a été établie.

Numéro de bon de commande

• Numéro de référence: Si applicable, numéro de bon de commande de l’acheteur pour le suivi.

Description des marchandises

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type d’équipement, marque, et toute caractéristique distinctive de chaque pièce d’équipement de haute technologie.
• Codes SH (Système Harmonisé): Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure

• Quantité: Nombre d’unités par type d’équipement.
• Unité de mesure: Spécifier (ex. : unités, kilogrammes, ou toute autre mesure applicable).

Prix unitaire et prix total

• Prix unitaire: Prix par unité pour chaque article.
• Prix total: Valeur totale pour chaque ligne de produit et montant global de la facture.

Devise

• Type de devise: Devise utilisée pour la transaction (ex. : USD, EUR, UYU).

Conditions de vente (Incoterms)

• Incoterms: Spécifier les termes comme FOB (Free on Board), CIF (Coût, Assurance et Fret), etc., qui définissent les responsabilités et le transfert de risques pour l’équipement.

Informations d’expédition et de livraison

• Port de chargement et de destination: Lieux d’expédition de l’équipement et destination finale en Uruguay.
• Date estimée d’expédition: Date prévue d’expédition des marchandises.

Conditions de paiement

• Méthode de paiement: Détails sur la méthode et les délais de paiement (ex. : lettre de crédit, paiement à 30 jours).

Signature

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur

• Nom et adresse: Coordonnées de la partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire

• Nom et adresse: Coordonnées de la personne ou de l’entreprise recevant l’envoi en Uruguay.

Informations sur le transporteur

• Nom du transporteur: Nom de la compagnie maritime ou de transport.
• Détails du navire: Pour le transport maritime, nom du navire.

Description des marchandises

• Description des biens: Conforme à la facture commerciale, incluant les numéros de modèle et les spécifications des équipements de haute technologie.

Poids brut et dimensions

• Poids et volume: Poids total et dimensions de l’envoi.

Frais de transport

• Détails des frais: Informations concernant les frais de transport et la partie responsable du paiement.

Numéro du connaissement

• Numéro de suivi: Identifiant unique pour le suivi de l’expédition.

Date d’expédition

• Date de chargement: Date à laquelle les marchandises ont été chargées à bord du transporteur.

Conditions générales

• Conditions juridiques: Clauses ou conditions particulières liées à l’expédition.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’expéditeur.

Informations sur le destinataire

• Nom et adresse: Coordonnées complètes du destinataire en Uruguay.

Détails de l’expédition

• Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement.
• Date d’expédition: Date de l’envoi.

Liste détaillée du contenu

• Liste détaillée: Description, quantité et poids de chaque pièce d’équipement de haute technologie dans l’envoi, avec des détails comme les numéros de modèle et de série.

Identification des colis

• Marques et numéros: Marques d’identification sur chaque colis ou équipement pour un repérage facile.

Poids total et volume

• Poids: Poids brut et net.
• Volume: Volume total de l’envoi.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse: Détails complets de l’expéditeur.

Informations sur le destinataire

• Nom et adresse: Détails complets du destinataire en Uruguay.

Description des marchandises

• Détails du produit: Description précise des équipements de haute technologie et codes SH correspondants.

Critère d’origine

• Pays d’origine: Déclaration attestant le pays de fabrication de l’équipement.

Certification

• Signature et cachet: Validation par un organisme autorisé (ex. : chambre de commerce).

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Éléments importants à prendre en compte

Exactitude:

S’assurer que tous les documents comportent des informations cohérentes pour éviter les écarts lors du dédouanement des équipements de haute technologie.

Exigences linguistiques:

Il est recommandé de fournir des traductions en espagnol afin de répondre aux exigences des autorités uruguayennes.

Consultez des experts:

Travaillez avec un agent en douane ou un conseiller juridique spécialisé afin d’assurer la conformité aux réglementations uruguayennes en matière d’importation de biens technologiques.