Documents clés pour l’importation d’équipements de transport en Colombie

Facture commerciale
Une facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations de l’acheteur et du vendeur, la description complète de l’équipement de transport (ex. : autobus, camions, remorques), les quantités et la valeur déclarée dans la devise applicable.

Connaissement (BOL)
Document légal de transport entre l’expéditeur et le transporteur, précisant le type, la quantité et la destination finale de l’équipement de transport. Requis pour le dédouanement et le suivi des expéditions en Colombie.

Liste de colisage
Une liste détaillée de tous les articles expédiés, incluant les spécifications de l’équipement, les dimensions, le poids brut/net et les informations d’emballage — essentielle pour le dédouanement auprès de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

Certificat d’origine
Confirme le pays de fabrication de l’équipement. Souvent requis pour bénéficier de tarifs préférentiels dans le cadre d’accords commerciaux tels que l’Alliance du Pacifique ou la Communauté andine (CAN).

Licence d’importation
Certaines catégories d’équipements de transport — comme les camions, autobus ou remorques — peuvent nécessiter une autorisation préalable ou un enregistrement auprès du Ministerio de Comercio, Industria y Turismo et/ou du Ministerio de Transporte.

Déclaration en douane (Declaración de Importación)
Soumission officielle effectuée électroniquement auprès de la DIAN, détaillant les informations sur l’équipement de transport importé, y compris les codes SH, la valeur déclarée et le pays d’origine.

Documentation technique
Fiches techniques, manuels, certificats d’homologation et plans d’ingénierie. Ces documents sont essentiels pour garantir la conformité avec les normes techniques colombiennes (NTC) et pour l’enregistrement auprès du Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT).

Certificat d’assurance
Preuve d’assurance maritime ou multimodale couvrant les risques de dommages ou de pertes pendant le transport international et domestique, notamment via les ports de Carthagène, Barranquilla ou Buenaventura.

Codes du Système Harmonisé (SH)
Classification correcte selon le tarif douanier colombien, nécessaire pour déterminer les droits de douane applicables, la TVA (IVA) et pour un suivi statistique précis.

Facture pro forma
Facture préliminaire utilisée lors des premières étapes de négociation, d’obtention de licences ou de financement — particulièrement pertinente pour les appels d’offres publics ou les achats de flotte.

Certificats environnementaux et de sécurité
Documents certifiant la conformité aux normes environnementales colombiennes concernant les émissions, le bruit et l’éclairage. Les véhicules électriques ou à moteur thermique doivent répondre aux critères établis par le Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible et le Ministerio de Transporte.

Lettre de crédit ou accord de conditions de paiement
Instrument financier ou accord commercial précisant les modalités de paiement entre l’acheteur et le vendeur — souvent examiné par les banques colombiennes et, dans certains cas, exigé par la DIAN.

Paiement des droits et taxes d’importation
Preuve du paiement des droits de douane applicables, de la TVA (Impuesto al Valor Agregado), des frais de traitement douanier, ainsi que de toute taxe départementale ou municipale basée sur la classification du véhicule.

---

Exigences de conformité et réglementations pour l’importation d’équipements de transport en Colombie

Enregistrement auprès des douanes colombiennes (DIAN)
Les importateurs doivent être enregistrés en tant qu’importadores auprès de la DIAN et posséder un NIT (Número de Identificación Tributaria) valide pour les processus fiscaux et douaniers.

Conformité aux normes techniques et de sécurité colombiennes
Les équipements de transport doivent se conformer aux réglementations colombiennes relatives à la sécurité routière, aux émissions (normes Euro V/VI), aux systèmes de freinage, à l’éclairage et aux autres critères de sécurité définis par ICONTEC ou le Ministerio de Transporte.

Faire appel à un agent de douane agréé (Agente de Aduanas)
En raison de la complexité réglementaire et opérationnelle des expéditions internationales, il est fortement recommandé de collaborer avec un Agente de Aduanas certifié en Colombie, afin d’assurer un dédouanement efficace et une conformité réglementaire complète.

Facture commerciale (pour équipements de transport)

Informations sur l’exportateur
Nom et adresse : Nom légal complet et adresse enregistrée du fournisseur ou exportateur d’équipements de transport.
Coordonnées : Numéro de téléphone, courriel et télécopie (le cas échéant).

Informations sur l’importateur
Nom et adresse : Nom légal et adresse enregistrée de l’entreprise colombienne de transport, exploitant de flotte ou acheteur.
Coordonnées : Courriel et téléphone pour la coordination locale.

Numéro et date de la facture
Numéro de facture : Numéro de référence unique pour le suivi et l’archivage.
Date d’émission : Date de génération de la facture.

Numéro de commande d’achat
Référence : Numéro de commande interne de l’acheteur, le cas échéant, pour le suivi des achats.

Description des marchandises
Description détaillée : Inclure les numéros de modèle, numéros de série, caractéristiques du moteur, capacité passagers/cargaison, configuration des essieux, normes d’émission (ex. : Euro V/VI) et usage prévu (ex. : autobus interurbain, camion frigorifique, remorque surbaissée).
Codes SH : Utiliser les codes exacts du Système Harmonisé (ex. : 8702.10 pour les autobus, 8704.22 pour les camions, 8716.39 pour les remorques).

Quantité et unité de mesure
Quantité : Nombre d’unités pour chaque type de véhicule ou d’équipement.
Unité : Unités, kilogrammes, mètres cubes, etc.

Prix unitaire et prix total
Prix unitaire : Prix par article.
Prix total : Totaux par ligne et valeur totale de la facture.

Devise
Type : Indiquer clairement (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms)
Exemple : CIF Cartagena, FOB Houston — indique la répartition des coûts et des risques.

Informations sur l’expédition et la livraison
Port de chargement/destination : Ex. : Baltimore → Cartagena (Colombie) → Bogotá, ou Vancouver → Buenaventura → Medellín.
Date d’expédition estimée : Date prévue de départ du port d’origine.

Conditions de paiement
Méthode : Lettre de crédit (L/C), virement télégraphique (TT), Net-30, etc., selon l’accord conclu.

Signature
Représentant autorisé : Signature et nom en lettres moulées du représentant autorisé du vendeur/exportateur.

---

Connaissement (BOL) pour équipements de transport

Informations sur l’expéditeur
Nom complet et adresse de l’exportateur ou du transitaire.

Informations sur le destinataire
Détails complets de l’acheteur colombien ou de son courtier en douane autorisé.

Informations sur le transporteur
Nom : Compagnie maritime ou prestataire de services logistiques.
Détails du navire : Nom du navire et numéro de voyage pour les expéditions maritimes.

Description des marchandises
Utiliser des termes techniques précis tels que « autobus interurbains », « camions de fret », « remorques frigorifiques », etc., correspondant à la facture.

Poids brut et dimensions
Poids brut et dimensions exactes de chaque unité de véhicule ou d’équipement.

Frais de transport
Conditions de facturation : Indiquer si le fret est prépayé ou à percevoir, et la partie responsable.

Numéro de BOL
Identifiant unique de suivi de la cargaison.

Date d’expédition
Date effective de chargement de la cargaison sur le navire ou autre mode de transport.

Conditions générales
Inclure les clauses de responsabilité, les conventions internationales applicables (ex. : Règles de La Haye-Visby) et les dispositions de force majeure.

---

Liste de colisage (pour équipements de transport)

Informations sur l’exportateur et le destinataire
Doivent correspondre exactement à celles figurant sur la facture et le connaissement.

Détails de l’expédition
Numéro de facture, référence du connaissement et date d’expédition.

Contenu détaillé
Liste des équipements avec numéros de modèle et de série, spécifications et utilisation prévue (passagers, fret, logistique spécialisée).

Quantités et type d’emballage
Quantité par article et type d’emballage utilisé : RoRo, conteneurisé, en caisse, sous film plastique, etc.

Identification des colis
Marquage des colis (ex. : VÉHICULE 1/2, REMORQUE B).

Poids et volume totaux
Poids brut/net combiné et volume total de la cargaison.

---

Certificat d’origine (pour équipements de transport)

Exportateur et destinataire
Coordonnées complètes des deux parties.

Description des marchandises
Identification technique détaillée, codes SH corrects et usage des véhicules/équipements.

Critère d’origine
Déclaration du pays de fabrication (ex. : « Fabriqué en Allemagne »).

Certification
Délivrée et signée par une Chambre de commerce ou un organisme certificateur agréé.

---

Points clés pour l’importation d’équipements de transport en Colombie

Exactitude technique
Les descriptions doivent correspondre aux spécifications techniques, aux certificats d’homologation et aux exigences d’enregistrement afin d’assurer un processus d’importation et de dédouanement fluide.

Conformité réglementaire
Les véhicules doivent respecter les normes colombiennes relatives aux émissions (Euro V/VI ou équivalent), aux systèmes de freinage, aux niveaux sonores, à l’éclairage et à la structure. Certains équipements nécessitent une approbation ou homologation du Ministerio de Transporte et doivent être enregistrés dans le système RUNT.

Exigences linguistiques
Tous les documents essentiels — notamment les fiches de sécurité, manuels d’utilisation et déclarations réglementaires — doivent être fournis en espagnol afin de se conformer aux exigences de la douane et des organismes techniques colombiens.

Travailler avec des experts
Compte tenu du système d’importation portuaire de la Colombie (Cartagena, Barranquilla, Buenaventura), il est crucial de collaborer avec un Agente de Aduanas certifié connaissant la logistique multimodale et la réglementation nationale, afin d’assurer une importation efficace des équipements de transport.