Facture commerciale
Facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations de l’acheteur et du vendeur, la description complète de l’équipement de transport (autobus, camions, remorques, etc.), les quantités et la valeur déclarée.

Connaissement (Bill of Lading – BOL)
Document de transport légal entre l’expéditeur et le transporteur détaillant le type, la quantité et la destination finale de l’équipement.

Liste de colisage
Liste détaillée de tout le chargement, indiquant les dimensions, poids brut/net et détails d’emballage — essentielle pour le dédouanement auprès de la Receita Federal.

Certificat d’origine
Confirme le pays de fabrication de l’équipement. Souvent requis pour bénéficier des accords préférentiels du Mercosur ou de réductions tarifaires.

Licence d’importation (Licença de Importação – LI)
Certains équipements motorisés — autobus, camions ou remorques — nécessitent une licence d’importation préalable délivrée via SISCOMEX (Système intégré du commerce extérieur du Brésil).SISCOMEX (Brazil’s Integrated Foreign Trade System).

Déclaration en douane (Declaração de Importação – DI ou DUIMP)
Soumission officielle à la Receita Federal do Brasil, contenant toutes les informations techniques et commerciales sur l’équipement importé pour examen et dédouanement.

Documentation technique
Fiches techniques, manuels, certificats ou plans d’ingénierie. Ces documents sont essentiels pour les inspections, l’immatriculation des véhicules (via DENATRAN/DETRAN) et la conformité aux normes automobiles brésiliennes.

Certificat d’assurance
Preuve d’assurance du chargement couvrant les dommages ou pertes éventuelles pendant le transport maritime ou terrestre.

Codes du Système harmonisé (HS Codes / NCM au Brésil)
Classification correcte selon la Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) afin de déterminer les droits d’importation applicables, la taxe sur les produits industrialisés (IPI), la taxe d’État (ICMS) et les obligations statistiques.

Facture pro forma
Facture préliminaire souvent utilisée pour initier le processus d’importation, obtenir des licences ou préparer la documentation financière.

Certifications environnementales et de sécurité
Preuve de conformité aux normes du CONAMA, aux certifications INMETRO et aux réglementations d’émissions et de sécurité — particulièrement pour les véhicules diesel ou homologués pour la route.

Lettre de crédit ou accord de conditions de paiement
Document définissant les modalités de paiement (L/C, TT, etc.), exigé pour certaines opérations bancaires ou douanières.

Paiement des droits et taxes d’importation
Reçus ou confirmations de paiement des taxes applicables : II (droit d’importation), IPI, PIS/COFINS, ICMS et frais SISCOMEX.

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EXIGENCES DE CONFORMITÉ ET RÉGLEMENTAIRES POUR L’IMPORTATION D’ÉQUIPEMENTS DE TRANSPORT AU BRÉSIL

Enregistrement au SISCOMEX et autorisation RADAR
Les importateurs doivent être inscrits au SISCOMEX et détenir une autorisation RADAR (Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros) pour effectuer des opérations de commerce extérieur.

Conformité aux normes techniques brésiliennes (ABNT/INMETRO)
L’équipement importé doit être conforme aux réglementations brésiliennes émises par ABNT, INMETRO, IBAMA et DENATRAN, couvrant les émissions, les systèmes de freinage, l’éclairage, la motorisation et la sécurité routière.

Collaboration avec un courtier en douane agréé (Despachante Aduaneiro)
Compte tenu de la complexité du système douanier brésilien, il est fortement recommandé de travailler avec un courtier agréé possédant une expertise dans l’importation d’équipements de transport, l’homologation de véhicules et la logistique liée aux infrastructures.

EXIGENCES DOCUMENTAIRES POUR LES ÉQUIPEMENTS DE TRANSPORT

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Dénomination légale complète et adresse enregistrée du fournisseur/exportateur d’équipements de transport.

• Coordonnées : Numéro de téléphone, courriel et fax (le cas échéant).

Informations sur l’importateur

• Non et adresse: Nom légal et adresse enregistrée de l’entreprise de transport, de l’opérateur de flotte ou de l’acheteur au Brésil.

• Coordonnées: Courriel et téléphone pour la coordination locale.

Numéro et date de facture

• Numéro de facture: Référence unique pour le suivi et l’archivage.

• Date d’émission: Date à laquelle la facture a été générée.

Numéro de bon de commande

• Référence: Numéro de bon de commande de l’acheteur, le cas échéant, pour le suivi interne des achats.

Description des marchandises

• Description détaillée : Inclure les numéros de modèle, numéros de série, caractéristiques du moteur, capacité passagers/cargo, configuration des essieux, normes d’émission et application (ex. : autobus interurbain, camion frigorifique, remorque à plateau).

• Codes HS : Utiliser les codes NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) appropriés (ex. : 8702.10 pour autobus, 8704.22 pour camions, 8716.39 pour remorques).

Quantité et unité de mesure

• Quantité: Indiquer le nombre d’unités pour chaque type de véhicule ou d’équipement.

• Unité: Ex. : unités, kilogrammes, mètres cubes.

Prix unitaire et prix total

• Prix unitaire: Prix par article.

• Prix total: Totaux par ligne et valeur totale de la facture.

Devise

• Type: Indiquer clairement (USD, EUR, etc.)

Conditions de vente (Incoterms)

• Exemples : CIF Santos, FOB Houston — définissant la répartition des coûts et des risques.

Informations d’expédition et de livraison

• Port de chargement/destination : Ex. : Savannah → Santos, ou Halifax → Rio de Janeiro.

• Date estimée d’expédition: Date de départ prévue.

Signature

• Méthode: L/C, TT, Net-30, etc., as per the contract.

Signature

• Représentant autorisé: Signature et nom en lettres moulées du représentant du vendeur/exportateur.

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CONNAISSEMENT (BILL OF LADING – BOL) POUR ÉQUIPEMENTS DE TRANSPORT

Informations sur l’expéditeur

• Nom et adresse complets de l’exportateur ou du transitaire.

Informations sur le destinataire

• Détails complets de l’acheteur brésilien ou de son courtier en douane autorisé (Despachante Aduaneiro)

Informations sur le transporteur

• Nom: Compagnie maritime ou fournisseur logistique.

• Détails du navire: Nom du navire et numéro de voyage pour les expéditions maritimes.

Description des marchandises

• Utiliser des termes techniques comme « autobus urbains », « camions de transport de marchandises », « remorques à plateau », « unités frigorifiques », etc., cohérents avec la facture.

Poids brut et dimensions

• Poids brut et dimensions cubiques exacts par unité.

Frais de transport

• Conditions de paiement: Indiquer si le fret est prépayé ou à percevoir, et la partie responsable.

Numéro de connaissement

• Identifiant unique pour le suivi du chargement.

Date d’expédition

• Date à laquelle la cargaison a été physiquement chargée.

Conditions générales

• Inclure les clauses de responsabilité, les conventions internationales applicables (ex. : Règles de La Haye-Visby) et les dispositions de force majeure.

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LISTE DE COLISAGE (POUR ÉQUIPEMENTS DE TRANSPORT)

Informations sur l’exportateur et le destinataire

• Doivent correspondre exactement à celles de la facture et du connaissement

Détails de l’expédition

• Numéro de facture, référence du connaissement et date d’expédition.

Contenu détaillé

• Liste des équipements avec numéros de modèle/série, configurations et fonction prévue (passagers, cargo, utilitaire).

Quantités et type d’emballage

• Nombre d’unités et type d’emballage utilisé (conteneurisé, prêt pour RoRo, pièces sous film rétractable, etc.).

Identification des colis

• Étiquetage de chaque article (ex. : VEHICLE 1/3, TRAILER A).

Poids et volume totaux

• Poids brut/net combiné et volume total de la cargaison.

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CERTIFICAT D’ORIGINE (POUR ÉQUIPEMENTS DE TRANSPORT)

Exportateur et destinataire

• Détails complets des deux parties.

Description des marchandises

• Identification technique, codes NCM et usage des véhicules ou composants de transport.

Critère d’origine

• Déclaration du pays de fabrication (ex: «Fabriqué aux États-Unis»)

Certification

• Signature et cachet de la Chambre de commerce ou de l’autorité compétente.

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ÉLÉMENTS CLÉS À CONSIDÉRER POUR L’IMPORTATION D’ÉQUIPEMENTS DE TRANSPORT AU BRÉSIL

Exactitude technique
Les descriptions doivent correspondre aux spécifications techniques et être compatibles avec les exigences du DENATRAN/DETRAN pour l’immatriculation et l’homologation.

Conformité réglementaire
Les véhicules et composants doivent répondre aux normes brésiliennes d’émissions (CONAMA), de sécurité (INMETRO), de freinage, d’éclairage et de bruit.

Exigences linguistiques
La documentation, y compris les manuels et certificats de sécurité, doit être traduite en portugais, conformément aux exigences des autorités brésiliennes.

Collaboration avec des experts
Il est recommandé de travailler avec un Despachante Aduaneiro agréé, expérimenté dans les procédures SISCOMEX et l’homologation d’équipements de transport importés au Brésil.