Documentation essentielle pour l’importation d’équipements de construction routière en Colombie

Facture commerciale
Facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations sur l’acheteur et le vendeur, la description complète des équipements de construction routière, les quantités et la valeur déclarée.

Connaissement (BOL)
Document de transport légal entre l’expéditeur et le transporteur, précisant le type, la quantité et la destination finale des machines de construction.

Liste de colisage
Liste détaillée de toute la cargaison, incluant les dimensions, les poids brut/net et les détails d’emballage — essentielle pour le dédouanement.

Certificat d’origine
Confirme le pays de fabrication des équipements. Souvent exigé pour bénéficier d’accords commerciaux préférentiels ou de droits de douane réduits.

Licence d’importation
Certains équipements de construction, en particulier les machines lourdes ou spécialisées telles que les finisseuses, niveleuses ou compacteurs, peuvent nécessiter une autorisation préalable d’importation des autorités colombiennes.

Déclaration en douane
Soumission officielle auprès de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), fournissant des détails complets sur les équipements importés.

Documentation technique
Fiches techniques, manuels, certifications ou plans d’ingénierie relatifs aux équipements. Crucial pour les inspections douanières, les vérifications de sécurité et la conformité réglementaire.

Certificat d’assurance
Preuve d’assurance de la cargaison pour l’expédition, couvrant les dommages ou pertes durant le transport maritime ou terrestre.

Codes du Système Harmonisé (SH)
Classification précise des équipements de construction selon le Tarif Douanier, permettant de déterminer les droits de douane applicables, la TVA (IVA) et le suivi statistique.

Facture pro forma
Facture préliminaire utilisée pour les premières démarches commerciales ou douanières, notamment dans les transactions à délais prolongés.

Certifications environnementales et de sécurité
Documents requis prouvant la conformité aux normes colombiennes en matière de sécurité, d’émissions et d’environnement, en particulier pour les équipements motorisés ou fonctionnant au diesel.

Lettre de crédit ou accord sur les conditions de paiement
Instrument de paiement international ou contrat définissant les modalités financières entre l’acheteur et le vendeur, souvent exigé par les douanes ou les institutions financières.

Paiement des droits et taxes à l’importation
Reçus ou preuves de paiement des droits de douane, de la TVA (IVA) et des autres taxes nationales ou municipales applicables.

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Exigences réglementaires et de conformité pour l’importation d’équipements de construction routière

Enregistrement auprès des douanes colombiennes (DIAN)
Les importateurs doivent être enregistrés auprès de la DIAN et disposer d’un NIT (Número de Identificación Tributaria) valide.

Conformité aux normes techniques et industrielles colombiennes
S’assurer que les machines de construction importées respectent les réglementations locales en matière de sécurité, d’émissions, de systèmes hydrauliques, de niveaux sonores et de conformité électrique/mécanique.

Faire appel à un transitaire ou agent en douane agréé
En raison de la complexité et de l’évolution constante des réglementations d’importation en Colombie, il est fortement recommandé de collaborer avec un courtier en douane agréé ayant une expérience spécifique dans la logistique des équipements lourds et de construction.

Facture commerciale (pour les équipements de construction routière)

Informations sur l’exportateur
Nom et adresse : Nom légal complet et adresse enregistrée du fournisseur/exportateur des équipements de construction.
Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse courriel et fax (le cas échéant).

Informations sur l’importateur
Nom et adresse : Nom légal et localisation enregistrée de l’entreprise de construction routière ou de l’acheteur en Colombie.
Coordonnées : Courriel et téléphone pour la coordination locale.

Numéro et date de la facture
Numéro de facture : Référence unique pour le suivi et l’archivage.
Date d’émission : Date à laquelle la facture a été générée.

Numéro de bon de commande
Numéro de référence : Numéro de commande de l’acheteur, le cas échéant, pour le suivi interne des achats.

Description des marchandises
Description détaillée : Inclure les numéros de pièces, les modèles, les numéros de série, les puissances moteurs, la puissance en chevaux, le poids opérationnel et l’application prévue (ex. : pavage, nivelage, compactage).
Codes SH : Utiliser les codes du Système Harmonisé corrects pour la classification (par ex. : 8429.51 pour les bulldozers, 8479.10 pour les compacteurs).

Quantité et unité de mesure
Quantité : Indiquer le nombre d’unités pour chaque article.
Unité : Par exemple unités, kilogrammes, mètres cubes.

Prix unitaire et prix total
Prix unitaire : Prix par unité pour chaque article.
Prix total : Valeur totale par ligne et valeur totale de la facture.

Devise
Type : USD, EUR, etc., clairement indiqué.

Conditions de vente (Incoterms)
Ex. : CIF Cartagena, FOB Houston, définissant la répartition des risques et des coûts.

Informations sur l’expédition et la livraison
Port de chargement/destination : Ex. : Houston → Cartagena, avec livraison intérieure à Bogotá ou Medellín.
Date estimée d’expédition : Date de départ prévue.

Conditions de paiement
Méthode : L/C, TT, Net-30, etc., conformément à l’accord contractuel.

Signature
Représentant autorisé : Signature et nom en lettres moulées du représentant du vendeur/exportateur.

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Connaissement (BOL) pour les équipements de construction routière

Informations sur l’expéditeur
Nom et adresse complets de l’exportateur ou du transitaire.

Informations sur le destinataire
Détails complets de l’acheteur colombien ou du courtier en douane désigné.

Informations sur le transporteur
Nom : Compagnie maritime ou société de logistique.
Détails du navire : Pour les expéditions maritimes, inclure le nom du navire et le numéro de voyage.

Description des marchandises
Utiliser des termes techniques tels que « niveleuses », « finisseuses d’asphalte », « compacteurs vibrants », etc., correspondant à la facture commerciale.

Poids brut et dimensions
Poids et volume cubique exacts de chaque unité.

Frais de transport
Conditions de facturation : Indiquer s’ils sont prépayés ou à percevoir, et la partie responsable.

Numéro du BOL
Numéro de référence unique pour le suivi.

Date d’expédition
Date à laquelle la cargaison a été chargée à bord.

Conditions générales
Références aux limites de responsabilité, aux conventions internationales (ex. : Règles de La Haye-Visby) et aux clauses de force majeure.

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Liste de colisage (spécifique aux équipements de construction routière)

Informations sur l’exportateur et le destinataire
Noms et adresses complets, identiques à ceux de la facture et du BOL.

Détails de l’expédition
Numéro de facture et référence du BOL
Date d’expédition

Contenu détaillé
Liste des équipements avec descriptions, numéros de pièces et fonction prévue dans la construction routière.
Quantités et type d’emballage (ex. : caisses, palettes, conteneurs en acier).

Identification des colis
Marques/numéros pour chaque colis (ex. : SKID 1/4, CASE A).

Poids et volume totaux
Poids brut/net et volume total en mètres cubes pour l’ensemble des articles.

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Certificat d’origine (équipements de construction routière)

Exportateur et destinataire
Coordonnées complètes des deux parties.

Description des marchandises
Nom technique, codes SH et type d’équipement de construction.

Critère d’origine
Déclaration confirmant le pays de fabrication (ex. : « Fabriqué au Canada »).

Certification
Signature et cachet autorisés, souvent émis par la Chambre de commerce ou une association professionnelle locale.

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Points clés pour l’importation d’équipements de construction routière en Colombie

Exactitude technique
Les descriptions doivent correspondre aux manuels ou fiches techniques des produits et être techniquement précises pour éviter des retards en douane.

Conformité réglementaire
Les équipements doivent respecter les normes colombiennes en matière d’émissions, de spécifications moteur, de systèmes de freinage, de bruit et de sécurité électrique.

Exigences linguistiques
Des traductions en espagnol peuvent être requises pour le dédouanement ou la documentation de sécurité.

Faire appel à des experts
Utiliser un courtier en douane agréé et expérimenté dans l’importation de machines lourdes pour gérer les licences, les taxes et les procédures avec la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).