Documentation essentielle pour l’importation d’équipements pétroliers et gaziers en Bolivie

Facture commerciale
Facture détaillée décrivant la transaction, incluant les informations de l’acheteur et du vendeur, une description complète des équipements pétroliers et gaziers, les quantités et la valeur déclarée dans la devise concernée.

Connaissement (Bill of Lading – BOL)
Document légal de transport entre l’expéditeur et le transporteur précisant le type, la quantité et la destination finale de l’équipement pétrolier.

Liste de colisage
Liste détaillée de tous les articles expédiés, comprenant les descriptions de l’équipement, les détails d’emballage, les dimensions ainsi que les poids brut et net — indispensable pour le dédouanement.

Certificat d’origine
Atteste le pays de fabrication de l’équipement. Ce document peut être exigé afin de bénéficier des accords commerciaux et programmes de réduction tarifaire de la Bolivie.

Licence d’importation
Certains équipements pétroliers et gaziers — en particulier les équipements sous pression ou de grande capacité — peuvent nécessiter une autorisation préalable ou un enregistrement auprès des autorités boliviennes selon l’article et son utilisation.

Déclaration en douane
Soumission officielle auprès de l’Aduana Nacional de Bolivia (Douanes nationales boliviennes), incluant toutes les informations détaillées relatives aux marchandises et à leur classification.

Documentation technique
Manuels d’utilisation, plans d’ingénierie, certificats de sécurité et fiches techniques, essentiels pour la conformité réglementaire, les inspections de sécurité et la validation technique.

Certificat d’assurance 
Preuve d’assurance couvrant les marchandises pendant le transport international, exigée pour réduire les risques liés au transport maritime ou terrestre.

Codes du Système Harmonisé (HS Codes)
Classification correcte selon le Tarif douanier harmonisé, permettant de déterminer les droits d’importation applicables, la TVA (IVA), les taxes sectorielles spécifiques, ainsi que pour les statistiques commerciales.

Facture pro forma
Facture préliminaire utilisée pour les devis, la budgétisation ou les premières démarches douanières, généralement avant l’émission de la facture commerciale définitive.

Certificats environnementaux et de sécurité
Documentation attestant la conformité aux réglementations boliviennes en matière d’environnement, de sécurité et de normes techniques — particulièrement importante pour les équipements de forage, de raffinage et de production d’énergie.

Lettre de crédit ou accord de paiement
Instrument financier ou accord contractuel détaillant les modalités de paiement entre l’acheteur et le vendeur, souvent exigé par les douanes ou les institutions bancaires.

Paiement des droits et taxes d’importation
Justificatifs de paiement des droits d’importation, de la TVA de 13 % et de toute autre taxe sectorielle ou locale applicable selon la législation douanière bolivienne.

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Conformité et réglementation de l’importation d’équipements pétroliers et gaziers en Bolivie

Enregistrement auprès des Douanes boliviennes (Aduana Nacional de Bolivia)
Les importateurs doivent être enregistrés auprès de l’Aduana Nacional et disposer d’un Número de Identificación Tributaria (NIT), le numéro d’identification fiscale de la Bolivie.

Conformité aux normes techniques boliviennes
Tous les équipements importés doivent respecter les normes locales en matière de sécurité, d’émissions, de manipulation de matières dangereuses et d’efficacité énergétique, y compris les exigences spécifiques édictées par la Superintendencia de Hidrocarburos (Superintendance des hydrocarbures).

Recours à un agent de douane agréé (Agente de Aduanas)
Étant donné la complexité réglementaire en Bolivie, il est fortement recommandé de collaborer avec un agent de douane agréé et expérimenté dans le secteur pétrolier et gazier afin de faciliter le processus d’importation et éviter des retards coûteux.

Facture Commerciale (Équipements pétroliers et gaziers – Bolivie)

Informations sur l’exportateur

• Nom et adresse : Dénomination légale complète et adresse enregistrée du fournisseur/exportateur d’équipements pétroliers.
• Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse e-mail et fax (le cas échéant).

Informations sur l’importateur

• Nom et adresse : Nom légal et adresse enregistrée de la société pétrolière/gazière ou de l’acheteur en Bolivie.
• Coordonnées : E-mail et téléphone pour la coordination locale.

Numéro et date de facture

• Numéro de facture : Référence unique pour suivi et archivage.
• Date d’émission : Date de création de la facture.

Numéro de commande d’achat

• Référence : Numéro de commande de l’acheteur (si applicable), pour suivi interne.

Description des marchandises

• Description détaillée : Inclure numéros de pièces, modèles, numéros de série, pressions nominales, spécifications de puissance et application dans le secteur pétrolier et gazier (ex. forage, raffinage, compression de gaz).
• Codes SH : Codes exacts du Système Harmonisé (ex. 8431.43 pour pièces d’équipements de forage).

Quantité et unité de mesure

• Quantité : Nombre d’unités par article.
• Unité : Ex. unités, kilogrammes, mètres, barils.

Prix unitaire et prix total

• Prix unitaire : Prix par unité.
• Prix total : Valeur totale par ligne et montant global de la facture.

Devise

• Type : USD, EUR, etc., clairement indiqué.

Conditions de vente (Incoterms)

• Exemple : CIF Santa Cruz, FOB Houston — définissant les responsabilités de coûts et transfert de risques.

Informations d’expédition et de livraison

• Port de chargement et de destination : Ex. Houston → Port d’Arica, ou Vancouver → Santa Cruz.
• Date estimée d’expédition : Date prévue de départ.

Conditions de paiement

• Méthode : Lettre de crédit (L/C), virement bancaire (TT), Net-30, etc.

Signature

• Représentant autorisé : Signature et nom en clair du représentant de l’exportateur.

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Connaissement (Équipements pétroliers et gaziers – Bolivie)

Informations sur l’expéditeur

• Nom complet et adresse de l’exportateur ou du transitaire.

Informations sur le consignataire

• Nom légal et adresse de l’acheteur bolivien ou de son agent en douane.

Informations sur le transporteur

• Nom : Compagnie maritime ou prestataire logistique.
• Détails du navire : Inclure le nom du navire et le numéro de voyage.

Description des marchandises

• Utiliser des termes techniques précis tels que « pompes à boue », « collecteurs sous-marins », « turbines à gaz », « compresseurs », etc., correspondant à la facture commerciale.

Poids brut et dimensions

• Poids et volume exacts (CBM) par unité de cargaison.

Frais de transport

• Conditions : Indiquer prépayé ou à collecter, et la partie financièrement responsable.

Numéro de B/L

• Référence unique de suivi.

Date d’expédition

• Date à laquelle les équipements ont été chargés à bord.

Conditions générales

• Mention des conventions internationales applicables (ex. Règles de La Haye-Visby, CMR) et des clauses de responsabilité.

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Liste de colisage (Équipements pétroliers et gaziers)

Exportateur et consignataire

• Coordonnées complètes, identiques à la facture et au B/L.

Détails d’expédition

• Numéro de facture et référence du B/L.
• Date d’expédition.

Contenu détaillé

• Descriptions techniques, numéros de pièces, utilisation prévue.
• Type d’emballage : caisses, palettes, fûts, conteneurs métalliques sur mesure.

Identification des colis

• Marquages : ex. SKID 1/4, BOX A — cohérents sur tous les documents.

Poids et volume totaux

• Poids brut et net.
• Volume total en mètres cubes (CBM).

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Certificat d’origine (Équipements pétroliers et gaziers – Bolivie)

Exportateur et consignataire

• Coordonnées complètes des deux parties.

Description des marchandises

• Désignation technique, codes SH et usage industriel (ex. forage offshore, compression de GNL).

Critère d’origine

• Déclaration confirmant le pays de fabrication (ex. « Fabriqué aux États-Unis »).

Certification

• Signature et cachet officiel délivrés par une Chambre de commerce ou une association professionnelle.

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Points clés pour l’importation d’équipements pétroliers et gaziers en Bolivie

• Précision technique : Les descriptions doivent correspondre aux manuels et spécifications afin d’éviter des retards de classification douanière ou de validation technique.
• Conformité réglementaire : Les machines importées doivent respecter les normes boliviennes édictées par :
  • Superintendencia de Hidrocarburos
  • Ministerio de Medio Ambiente y Agua
  • Instituto Nacional de Normalización (INN)
• Exigences linguistiques : Les documents en espagnol peuvent être exigés pour les déclarations en douane, fiches de sécurité ou validations techniques.
• Collaboration avec des experts : Travailler avec un Agente de Aduanas certifié et expérimenté dans le secteur pétrolier/gazier est fortement recommandé pour les permis, la TVA, les codes douaniers et les exigences de l’Aduana Nacional.