1. Facture Commerciale
   Détails de la transaction: Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description de la machinerie de construction ou des équipements lourds, ainsi que leur valeur totale.

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   Connaissement (BOL)
   Document légal: Entre l’expéditeur et le transporteur, détaillant le type, la quantité et la destination de la machinerie de construction ou de l’équipement expédié.

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   Liste de colisage
   Liste détaillée: Une liste complète des marchandises expédiées, incluant les dimensions, le poids et les spécifications de l’emballage liées aux équipements ou pièces.

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   Certificat d’origine
   Document de certification: Indique le pays où la machinerie ou les composants ont été fabriqués. Ce document peut être requis pour bénéficier de tarifs douaniers préférentiels dans le cadre des accords commerciaux chiliens (ex. : Alliance du Pacifique ou ALE bilatéraux).

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   Licence d’importation
   Exigence de licence: Certaines catégories de machinerie de construction ou de pièces peuvent nécessiter une licence d’importation ou une autorisation préalable des autorités chiliennes telles que le Servicio Nacional de Aduanas ou le Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, selon l’équipement.

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   Déclaration en douane
   Déclaration détaillée: Dépôt d’un formulaire de déclaration en douane auprès du Servicio Nacional de Aduanas, soit de manière électronique soit par l’intermédiaire d’un agent en douane.

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   Documentation technique
   Spécifications et manuels: Inclure les spécifications techniques, les manuels, les certifications (ex. : CE, ISO) et les fiches de données de sécurité nécessaires pour le dédouanement et la conformité réglementaire.

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   Certificat d’assurance
   Preuve d’assurance: Document prouvant que l’expédition est couverte contre les pertes ou les dommages durant le transport.

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   Codes du Système Harmonisé (HS)
   Classification correcte: Selon le tarif douanier harmonisé, afin de déterminer les droits de douane et les taxes applicables aux équipements ou pièces importés.

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   Facture pro forma
   Facture préliminaire: Envoyée à l’acheteur avant l’expédition, décrivant la transaction proposée pour les équipements ou la machinerie de construction.

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   Certificats environnementaux et de sécurité
   Documentation de conformité: Certification prouvant le respect des normes chiliennes concernant le bruit, les émissions, la sécurité opérationnelle et l’impact environnemental — particulièrement pour les équipements d’occasion ou à moteur diesel.

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   Lettre de crédit ou convention de paiement
   Conditions de paiement: Définit l’accord financier entre l’acheteur et le vendeur, y compris la méthode et les délais de paiement, ce qui est essentiel pour les transactions internationales portant sur des équipements de construction.

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   Paiement des droits et taxes d’importation
   Preuve de paiement: Documents prouvant le règlement des droits de douane, de la TVA (IVA de 19 % au Chili) et de toute autre taxe applicable exigée par la douane chilienne.

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   Exigences de conformité réglementaire

   • Enregistrement auprès des autorités chiliennes: Les importateurs doivent être enregistrés auprès du Servicio Nacional de Aduanas et posséder un RUT (Rol Único Tributario) valide pour l’identification fiscale.

   • Conformité aux normes chiliennes: S’assurer que l’équipement importé respecte les normes techniques et de sécurité chiliennes, y compris les exigences d’homologation si applicables.

   • Faire appel à un agent en douane: Il est fortement recommandé de travailler avec un Agente de Aduanas agréé, ayant de l’expérience en machinerie de construction et dans les procédures d’importation au Chili.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
• Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse courriel et numéro de télécopieur.

Informations sur l’importateur:

• Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur au Chili.
• Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse courriel pour les communications.

Numéro et date de la facture:

• Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
• Date d’émission: Date à laquelle la facture a été créée.

Numéro du bon de commande:

• Numéro de référence: Le numéro de bon de commande de l’acheteur, le cas échéant.

Description des marchandises:

• Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type d’équipement, marque, et toutes caractéristiques particulières de chaque équipement de construction (ex. : bulldozers, excavatrices, grues, chargeuses, etc.).
• Codes du Système harmonisé (HS): Codes de classification pour chaque article.

Quantité et unité de mesure:

• Quantité: Nombre d’unités par type d’équipement ou de pièce.
• Unité de mesure: Spécifier en unités, tonnes métriques, mètres cubes, etc.

Prix unitaire et prix total:

• Prix unitaire: Prix par unité de chaque article.
• Prix total: Valeur totale de chaque ligne et de l’ensemble de la facture.

Devise:

• Type de devise: Devise dans laquelle la transaction est effectuée (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):

• Incoterms: Spécifier les termes commerciaux tels que FOB, CIF, DDP, etc., pour définir les responsabilités en matière de risques et de coûts.

Informations sur l’expédition et la livraison:

• Port de chargement et destination: Indiquer d’où l’équipement est expédié et où il arrivera au Chili (ex. : port de Valparaíso ou de San Antonio).
• Date estimée d’expédition: Date prévue de l’expédition.

Modalités de paiement:

• Méthode de paiement: Comment et quand le paiement sera effectué (ex. : lettre de crédit, virement bancaire, net 30 jours).

Signature:

• Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

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Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Informations sur l’expéditeur:

• Nom et adresse: Partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Partie recevant l’expédition au Chili.

Informations sur le transporteur:

• Nom du transporteur: Nom de la compagnie de transport ou de navigation.
• Détails du navire: Nom du navire (transport maritime), numéro de vol (transport aérien), etc.

Description des marchandises:

• Description des biens: Tel que mentionné sur la facture – inclure les numéros de modèle, marque, et type d’équipement ou composants.

Poids brut et dimensions:

• Poids et volume: Poids brut total et volume de l’expédition.

Frais de transport:

• Détails des frais: Préciser si le fret est prépayé ou payable à destination, et qui en est responsable.

Numéro du connaissement:

• Numéro de suivi: Numéro unique pour le suivi de l’envoi.

Date de l’expédition:

• Date d’expédition: Date de chargement des marchandises sur le moyen de transport.

Conditions générales:

• Termes légaux: Toute condition applicable à l’envoi.

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Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Coordonnées du destinataire au Chili.

Détails de l’expédition:

• Numéros de référence: Inclure les numéros de la facture et du BOL correspondants.
• Date d’expédition: Date réelle de l’expédition.

Liste détaillée du contenu:

• Liste détaillée: Détailler chaque pièce ou article, y compris numéros de série, types de modèle, marque, quantité et description.

Identification des colis:

• Marques et numéros: Étiquettes, codes ou numéros de conteneur.

Poids total et volume:

• Poids: Poids brut et net de chaque article et total.
• Volume: Volume total de l’expédition en mètres cubes ou autres unités.

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Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:

• Nom et adresse: Informations complètes sur l’exportateur.

Informations sur le destinataire:

• Nom et adresse: Informations complètes sur l’importateur au Chili.

Description des marchandises:

• Détails du produit: Description des machines de construction ou pièces, y compris les codes HS.

Critère d’origine:

• Pays d’origine: Déclaration précisant le pays de fabrication ou d’assemblage des produits.

Certification:

• Signature autorisée et cachet: Émis par une chambre de commerce reconnue ou un organisme autorisé.

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Considérations clés pour l’importation d’équipements de construction au Chili

• Exactitude: Assurez-vous que tous les documents (facture, connaissement, liste de colisage, etc.) soient cohérents pour éviter les retards ou amendes du Servicio Nacional de Aduanas (SNA).
• Exigences linguistiques: Certains documents peuvent devoir être traduits en espagnol, notamment pour les formalités officielles.
• Conformité douanière: Travailler avec un Agente de Aduanas agréé connaissant les procédures d’importation au Chili pour les équipements de construction.
• Conformité technique et environnementale: Vérifier que les machines respectent les normes chiliennes de sécurité, d’émissions et de fonctionnement – y compris l’homologation si exigée par le Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones ou d’autres organismes.
• Enregistrement de l’importateur: L’importateur doit être enregistré auprès du Servicio Nacional de Aduanas et posséder un RUT (Rol Único Tributario) valide à des fins fiscales et légales.