Facture Commerciale

Détails de la transaction: Inclure les informations de l’acheteur et du vendeur, une description précise des équipements de construction ou machines lourdes, ainsi que leur valeur totale.

---

Connaissement (Bill of Lading – BOL)

Document légal: Contrat entre l’expéditeur et le transporteur, précisant le type, la quantité et la destination des équipements ou machines de construction expédiés.

---

Liste de colisage

Inventaire détaillé: Description de chaque article expédié, avec les dimensions, le poids et le mode d’emballage propres aux équipements ou pièces de construction.

---

Certificat d’origine

Document certifiant l’origine: Indique le pays de fabrication des équipements ou composants. Ce document peut être requis pour bénéficier de tarifs préférentiels selon les accords commerciaux brésiliens (ex.: MERCOSUR ou accords bilatéraux de libre-échange).

---

Licence d’importation

Exigence de licence: Certaines catégories de machinerie de construction ou de pièces détachées peuvent nécessiter une licence d’importation ou une approbation préalable des autorités brésiliennes telles que la Secretaria de Comércio Exterior (SECEX) ou l’Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), selon le type d’équipement.

---

Déclaration en douane

Déclaration détaillée: Soumission de la Déclaration d’Importation (DI) via le système officiel brésilien SISCOMEX, géré par la Receita Federal (service fédéral des impôts brésilien).

---

Documentation technique

Spécifications et manuels: Inclure les spécifications techniques, les manuels, les certifications (ex.: CE, ISO) et les fiches de sécurité requises pour le dédouanement et la conformité réglementaire.

---

Certificat d’assurance

Preuve d’assurance: Document attestant que l’expédition est couverte contre les pertes ou dommages pendant le transport.

---

Codes du Système Harmonisé (HS)

Classification correcte: Utiliser le code NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) approprié, conforme au Système Harmonisé, pour déterminer les droits de douane et taxes applicables.

---

Facture pro forma

Facture préliminaire: Envoyée à l’acheteur avant l’expédition, elle présente les détails de la transaction prévue pour les équipements ou machines de construction.

---

Certifications environnementales et de sécurité

Documentation de conformité: Attestation de respect des normes brésiliennes en matière d’environnement, de sécurité et d’émissions — particulièrement important pour les équipements usagés ou les moteurs diesel. Les exigences peuvent être fixées par l’IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente) ou l’INMETRO (Institut National de Métrologie, de Qualité et de Technologie).

---

Lettre de crédit ou accord de conditions de paiement

Conditions de paiement: Spécifie l’accord financier entre l’acheteur et le vendeur, y compris le mode et le délai de paiement — élément essentiel dans les transactions internationales d’équipements.

---

Paiement des droits et taxes à l’importation

Preuve de paiement: Documents attestant le paiement de l’II (droit d’importation), de l’IPI (taxe sur les produits industrialisés), du PIS/COFINS, et de l’ICMS (taxe d’État sur les biens et services) requis par la Receita Federal et les autorités fiscales des États.

---

Exigences de conformité et réglementaires

1. Enregistrement auprès des autorités brésiliennes: Les importateurs doivent être enregistrés dans le système RADAR (Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros) pour pouvoir opérer dans SISCOMEX, et posséder un CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) valide à des fins fiscales.
2. Conformité aux normes brésiliennes: Tous les équipements importés doivent se conformer aux réglementations techniques établies par INMETRO, IBAMA et autres organismes compétents, notamment en matière d’émissions, de sécurité et d’homologation si nécessaire.
3. Faire appel à un courtier en douane: Il est fortement recommandé de travailler avec un Despachante Aduaneiro (courtier en douane agréé) expérimenté dans la machinerie lourde et les procédures d’importation au Brésil.

Facture commerciale

Informations sur l’exportateur:
Nom et adresse: Nom légal complet et adresse du vendeur/exportateur.
Coordonnées: Numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax.

Informations sur l’importateur:
Nom et adresse: Nom légal complet et adresse de l’acheteur/importateur au Brésil.
Coordonnées: Numéro de téléphone et adresse e-mail pour la communication.

Numéro et date de la facture:
Numéro de facture: Identifiant unique de la facture.
Date d’émission: Date de création de la facture.

Numéro du bon de commande:
Numéro de référence: Le numéro du bon de commande de l’acheteur, si applicable, pour le suivi.

Description des marchandises:
Description détaillée: Inclure les numéros de modèle, numéros de série, type d’équipement, marque et caractéristiques spécifiques de chaque pièce d’équipement de construction (ex. : bulldozers, excavatrices, grues, chargeuses, etc.).
Codes du Système Harmonisé (HS): Codes de classification pour chaque article (utiliser les codes NCM brésiliens basés sur le système SH du Mercosur).

Quantité et unité de mesure:
Quantité: Nombre d’unités pour chaque type d’équipement ou de pièce.
Unité de mesure: Spécifier en unités, tonnes métriques, mètres cubes, etc.

Prix unitaire et prix total:
Prix unitaire: Prix par unité pour chaque article.
Prix total: Valeur totale par ligne et pour l’ensemble de la facture.

Devise:
Type de devise: Devise utilisée pour la transaction (ex. : USD, EUR).

Conditions de vente (Incoterms):
Incoterms: Spécifier les modalités telles que FOB, CIF, DDP, etc., pour définir les responsabilités en matière de coûts et de risques.

Informations sur l’expédition et la livraison:
Port de départ et de destination: Indiquer d’où l’équipement est expédié et où il arrivera au Brésil (ex. : port de Santos ou de Rio de Janeiro).
Date estimée d’expédition: Date prévue de l’expédition.

Conditions de paiement:
Mode de paiement: Modalités et échéances de paiement (ex. : lettre de crédit, virement bancaire, paiement à 30 jours).

Signature:
Signature autorisée: Signature du représentant autorisé de l’exportateur.

---

Connaissement (BOL)

Informations sur l’expéditeur:
Nom et adresse: Partie responsable de l’expédition.

Informations sur le destinataire:
Nom et adresse: Partie réceptionnaire au Brésil.

Informations sur le transporteur:
Nom du transporteur: Nom de l’entreprise de transport ou de la compagnie maritime.
Détails du navire: Nom du navire (transport maritime), numéro de vol (fret aérien), etc.

Description des marchandises:
Description des marchandises: Conforme à la facture – inclure les numéros de modèle, marque et type d’équipement ou de pièces.

Poids brut et dimensions:
Poids et volume: Poids brut et volume total de l’envoi.

Frais de transport:
Détails des frais: Indiquer si le fret est payé d’avance ou payable à destination, et par qui.

Numéro du connaissement:
Numéro de suivi: Numéro unique pour le suivi de l’envoi.

Date d’expédition:
Date d’expédition: Date de chargement des marchandises sur le véhicule ou navire de transport.

Conditions générales:
Conditions juridiques: Toutes les conditions applicables à l’expédition.

---

Liste de colisage

Informations sur l’exportateur:
Nom et adresse: Coordonnées complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:
Nom et adresse: Coordonnées du destinataire au Brésil.

Détails de l’expédition:
Numéros de référence: Inclure les numéros de facture et de connaissement correspondants.
Date d’expédition: Date réelle de l’expédition.

Liste détaillée du contenu:
Liste détaillée: Énumérer chaque article ou pièce d’équipement, incluant numéros de série, modèles, marque, quantité et description.

Identification des colis:
Marques et numéros: Étiquettes, codes ou numéros de conteneurs.

Poids total et volume:
Poids: Poids brut et net de chaque article et total.
Volume: Volume total de l’envoi en mètres cubes ou autre unité.

---

Certificat d’origine

Informations sur l’exportateur:
Nom et adresse: Informations complètes de l’exportateur.

Informations sur le destinataire:
Nom et adresse: Informations complètes de l’importateur au Brésil.

Description des marchandises:
Détails du produit: Description des équipements ou pièces de construction, incluant les codes NCM (HS).

Critère d’origine:
Pays d’origine: Déclaration confirmant où les marchandises ont été fabriquées ou assemblées.

Certification:
Signature autorisée et tampon: Délivré par une chambre de commerce reconnue ou un organisme de certification autorisé.

---

Points clés pour les importations d’équipements de construction au Brésil

• Exactitude: Tous les documents (facture, BOL, liste de colisage, etc.) doivent être cohérents pour éviter les retards ou amendes de la Receita Federal (douane brésilienne).
• Exigences linguistiques: Certains documents peuvent devoir être traduits en portugais, en particulier pour les formalités douanières.
• Conformité douanière: Travailler avec un Despachante Aduaneiro (courtier en douane) agréé et expérimenté dans les procédures d’importation brésiliennes.
• Conformité technique et environnementale: Vérifier que les machines respectent les normes brésiliennes en matière d’émissions, de sécurité et de performance opérationnelle. Des certifications d’INMETRO, d’IBAMA ou de l’ANTT peuvent être requises, notamment pour les équipements d’occasion ou à moteur diesel.
• Enregistrement de l’importateur: L’importateur doit être inscrit au système RADAR/SISCOMEX et posséder un CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) valide à des fins fiscales et légales.