1. Factura comercial
Detalles de la transacción, incluida la información del comprador y del vendedor, la descripción del equipo y su valor.

2. Conocimiento de embarque (B/L)
Documento legal entre el remitente y el transportista que detalla el tipo, la cantidad y el destino de las mercancías enviadas.

3. Lista de empaque
Relación detallada de la carga con dimensiones, peso y detalles de embalaje.

4. Certificado de origen
Documento que certifica el país donde se fabricó el equipo. Puede ser necesario para optar a aranceles reducidos en el marco de acuerdos comerciales reconocidos por Bolivia.

5. Licencia de importación
Ciertos tipos de maquinaria pueden requerir una licencia de importación de las autoridades bolivianas, en especial equipos forestales usados o especializados.

6. Declaración aduanera
Presentación de una declaración aduanera detallada ante la Aduana Nacional de Bolivia.

7. Documentación técnica
Cualquier especificación técnica o manual relevante del equipo, necesaria para el despacho aduanero o el cumplimiento normativo.

8. Certificado de seguro
Comprobante de cobertura de seguro del envío para protegerlo contra pérdida o daño durante el tránsito.

9. Códigos del Sistema Armonizado (SA)
Clasificación correcta de las mercancías bajo el Sistema Armonizado, utilizando el sistema aplicado por Bolivia para determinar derechos e impuestos.

10. Factura proforma
Documento de venta preliminar enviado a los compradores antes del envío o la entrega de las mercancías.

11. Certificaciones ambientales y de seguridad
Documentación que demuestre el cumplimiento de las normas ambientales y de seguridad aplicables en Bolivia, especialmente para equipos forestales y de gran porte.

12. Carta de crédito o acuerdo de términos de pago
Detalles de los términos de pago acordados entre comprador y vendedor, necesarios para operaciones internacionales.

13. Pago de aranceles e impuestos de importación
Comprobante de pago de los aranceles, impuestos u otros cargos exigidos por el gobierno boliviano.

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Cumplimiento y requisitos normativos

Registro ante la Aduana boliviana:
Los importadores deben estar registrados en la Aduana Nacional de Bolivia y contar con un NIT (Número de Identificación Tributaria) válido.

Cumplimiento de normas bolivianas:
Asegurarse de que el equipo cumpla con las normas y reglamentos bolivianos específicos, incluidos seguridad, emisiones y requisitos técnicos emitidos por entidades como el SENASAG (Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria) u otras autoridades pertinentes.

Contratar a un agente de aduana:
Se recomienda trabajar con un agente despachante de aduana (“Agente Despachante de Aduana”) con experiencia en la normativa boliviana para agilizar el proceso de importación.

Factura comercial

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Nombre legal completo y dirección del vendedor/exportador.

• Datos de contacto: Número de teléfono, correo electrónico y número de fax.

Información del importador:

• Nombre y dirección: Nombre legal completo y dirección del comprador/importador en Bolivia.

• Datos de contacto: Número de teléfono y correo electrónico para comunicaciones.

Número y fecha de la factura:

• Número de factura: Identificador único de la factura.

• Fecha de emisión: Fecha en que se creó la factura.

Número de orden de compra:

• Número de referencia: Si corresponde, número de orden de compra del comprador para seguimiento.

Descripción de las mercancías:

• Descripción detallada: Incluya números de modelo, números de serie y cualquier característica distintiva de cada artículo.

• Códigos del Sistema Armonizado (SA): Códigos de clasificación para cada producto.

Cantidad y unidad de medida:

• Cantidad: Número de unidades de cada artículo.

• Unidad de medida: Especifique si es en piezas, kilogramos, etc.

Precio unitario y precio total:

• Precio unitario: Precio por unidad de cada artículo.

• Precio total: Valor total de cada partida y de la factura en su conjunto.

Moneda:

• Tipo de moneda: Moneda en la que se realiza la transacción (p. ej., USD, EUR).

Términos de venta (Incoterms):

• Incoterms: Especifique términos como FOB (Libre a Bordo), CIF (Costo, Seguro y Flete), etc., que definen responsabilidades y transferencia del riesgo.

Información de envío y entrega:

• Puerto de carga y destino: Lugares desde donde se envían las mercancías y a donde se destinan (p. ej., puertos de Arica e Iquique, con destino en Bolivia).

• Fecha estimada de envío: Fecha en que se prevé despachar las mercancías.

Condiciones de pago:

• Método de pago: Detalles de cómo y cuándo se realizará el pago (p. ej., carta de crédito, neto a 30 días).

Firma:

• Firma autorizada: Firma del representante autorizado del exportador.

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Conocimiento de embarque (B/L)

Información del remitente/expedidor:

• Nombre y dirección: Datos de la parte responsable del envío.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Datos de la persona o empresa que recibe la carga en Bolivia.

Información del transportista:

• Nombre del transportista: Nombre de la naviera o empresa de transporte.

• Datos del buque: Para transporte marítimo, nombre del buque.

Descripción de las mercancías:

• Descripción de la carga: Según lo detallado en la factura comercial.

Peso bruto y dimensiones:

• Peso y volumen: Peso bruto total y dimensiones del envío.

Cargos de flete:

• Detalle de cargos: Indicar si el flete es prepagado o por cobrar y quién asume el pago.

Número de conocimiento de embarque:

• Número de rastreo: Número único para el seguimiento del envío.

Fecha de embarque:

• Fecha del envío: Día en que la mercancía se cargó al medio de transporte.

Términos y condiciones:

• Términos legales: Cualquier condición especial aplicable al envío.

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Lista de empaque

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Datos completos del exportador.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Datos completos del consignatario en Bolivia.

Detalles del envío:

• Números de referencia: Incluir números de factura y de conocimiento de embarque.

• Fecha del envío: Fecha de despacho.

Lista detallada del contenido:

• Detalle: Descripción, cantidad y peso de cada artículo del envío.

Identificación de bultos:

• Marcas y números: Marcas de identificación en cada bulto para su fácil referencia.

Peso y volumen totales:

• Pesos: Pesos bruto y neto.

• Volumen: Volumen total del envío.

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Certificado de origen

Información del exportador:

• Nombre y dirección: Datos completos del exportador.

Información del consignatario:

• Nombre y dirección: Datos completos del consignatario en Bolivia.

Descripción de las mercancías:

• Detalles del producto: Descripción detallada y códigos SA de los productos.

Criterio de origen:

• País de origen: Declaración que certifica el origen de la mercancía.

Certificación:

• Firma y sello autorizados: Certificación por un organismo autorizado (p. ej., Cámara de Comercio).

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Consideraciones clave

• Exactitud: Verifique que todos los datos coincidan en todos los documentos para evitar discrepancias durante el despacho aduanero.

• Requisitos de idioma: Considere proporcionar traducciones al español o al portugués si lo requieren las autoridades bolivianas.

• Consulte con expertos: Recurra a un agente despachante de aduana (“Agente Despachante de Aduana”) o a un asesor legal para garantizar el cumplimiento de la normativa boliviana (requisitos de la Aduana Nacional de Bolivia).